Austausch der Hardware eines Fileservers, einschließlich Datenübernahme und Systemservice

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Ziel der Beschaffung ist die Migration von Daten, Dateisystemen und Diensten eines seit 2013 beim Auftraggeber betriebenen Fileservers, auf eine moderne, leistungsfähige und sichere Hardware, unter Beibehaltung der aktuell eingesetzten Softwareumgebung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pro-com Datenssteme GmbH

Wer?

• Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung
2020-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 2020-24-PIK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.
Postanschrift: Telegrafenberg A26
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.pik-potsdam.de 🌏
E-Mail: einkauf@pik-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312882-547 📞
Fax: +49 3312882-600 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40RYVS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40RYVS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-436926
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Angebote/Teilnahmeanträge werden elektronisch von 2 Mitarbeitern der Beschaffungsstelle PIK geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. möchte die Migration von Daten, Dateisystemen und Diensten eines seit 2013 beim Auftraggeber betriebenen Fileservers, auf eine moderne, leistungsfähige und sichere Hardware, unter Beibehaltung der aktuell eingesetzten Softwareumgebung beschaffen.

Die Hardware der angebotene Lösung soll im Grundsatz aus 2 symmetrischen Maschinengruppen – den HA-Fileservern(*) – die jeweils aus 2 redundanten Rechnern (Nodes) und direkt angeschlossenen Festplattensubsystemen bestehen, und einem HA-Backupserver, der aus 2 redundanten Rechnern (Nodes) mit direkt angeschlossenen Festplattensubsystemen besteht, aufgebaut werden. Die HA-Server sind in einem Cluster zusammen zu fassen. Ein dediziertes „Cluster-Interconnect“ Netzwerk, bestehend aus 2 aktiven Komponenten, ist Bestandteil der angebotenen Lösung.

Vorhandener Fileserver und Fileserver der angebotene Lösung, sowie Fileserver der angebotene Lösung und Backupserver werden in 2, ca. 300 Meter voneinander entfernt stehenden Gebäuden der Liegenschaften des Auftraggebers untergebracht sein.

Die vom Bieter geforderte Leistung umfasst die Lieferung und Installation der neuen Hard- und Software, deren vollständige Konfiguration und Integration in die vorhandene Betriebsumgebung, sowie die Planung und Durchführung der Migration der vorhandenen Daten, Dateisysteme und Dienste derart, dass alle bisher beim Auftraggeber eingesetzten ca. eintausend Rechner die vom vorhandenen Fileserver angebotenen Dienste uneingeschränkt, ohne Konfigurationsänderungen, weiter nutzen können und auch die vom Auftraggeber eingesetzten Dienste zur Authentifizierung, Autorisierung und Rechteverwaltung ohne grundsätzliche Änderungen weiter verwendet werden.

Die Migration ist im laufenden Betrieb oder, sofern dies technisch grundsätzlich nicht möglich ist, mit minimaler Unterbrechung des Produktionsbetriebes, die auf maximal ein Wochenende beschränkt sein muss, durchzuführen.

Der Abschluss eines Systemservicevertrages für Hard- und Software der angebotene Lösung ist Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

(*) HA = High Availability/Hochverfügbarkeit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Telegrafenberg A26

14473 Potsdam

Fileserver im Gebäude A56 :

Für die Installation der Fileserver stehen in den Liegenschaften des Auftraggebers 2 Systemschränke, im Gebäude A56 – Raum U-18 zur Verfügung. Die Schränke stehen in einem Rechnerraum.

Backupserver im Gebäude A31A

Für die Installation des Backupservers steht in den Liegenschaften des Auftraggebers ein Systemschrank, im Gebäude A31A zur Verfügung. Der Schrank steht in einem Rechnerraum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über eine aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist,

2. Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden,

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer,

4. Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden (Formular 4.2. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung),

5. Im Falle von Unteraufträgen/Eignungsleihe ist Formular 4.3. EU (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe) und Formular 4.4. EU (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) einzureichen.

Sonstiges (EEE):

Alternativ zu den vorgenannten Nachweisen akzeptiert der Auftraggeber bei der Angebotsabgabe als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV (nachfolgend EEE). Soweit Bieter von der Möglichkeit zur Übermittlung einer EEE Gebrauch machen, behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, die betreffenden Bieter jederzeit während des Verfahrens zur Beibringung der vorgenannten Nachweise (sämtlich oder zum Teil) aufzufordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

Link zur Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE):

https://eee.evergabe-online.de/

Jedes Unternehmen, das im eigenen Namen als Bewerber oder Bieter an einem Vergabeverfahren teilnimmt und freiwillig oder gemäß den Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers eine EEE als vorläufigen Beleg für seine Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu verwenden beabsichtigt, füllt ein eigenes Standardformular gemäß Anhang 2 VO (EU) 2016/7 vollständig aus und – soweit gefordert oder notwendig – unterzeichnet dieses.

Erleichterungen gelten für präqualifizierte Unternehmen, die in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen sind oder über eine Zertifizierung gemäß § 47 Abs. 8 VgV verfügen. Diese Unternehmen müssen Angaben zu den in den Teilen III, IV und V des Formulars abgefragten Informationen nur insoweit machen, als diese nicht bereits ihrer Präqualifikation zugrunde liegen und für die daher nicht die Eignungsvermutung gemäß § 48 Abs. 8 VgV gilt.

Europäische Unternehmen, die an einer Ausschreibung im Ausland teilnehmen und eine EEE einreichen sollen oder möchten, finden sämtliche Sprachfassungen des Standardformulars in dem vonseiten der Europäischen Kommission bereitgestellten elektronischen Informationssystem „e-Certis“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

2. Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall (nicht älter als 6 Monate). Alternativ Verpflichtung des Abschlusses einer Versicherungspolice im Auftragsfall,

3. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1-2 genannte Erklärung/Nachweis, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen,

4. Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden,

5.Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener, Unterlagen (z. B. Patronatserklärung, Eignungsleihe) belegen,

6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer;

— Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden;

— Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Sonstiges (EEE):

Link zur Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE):

https://eee.evergabe-online.de/

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit sind durch Bieter Nachweise über die Erfüllung der folgenden Anforderungen in Form von Eigenerklärungen und Erläuterungen zu erbringen:

1. Vom Bieter sind zum Nachweis seiner fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen für Systeminstallationen, die der angebotenen Lösung hinsichtlich Hard- und Software im wesentlichen entsprechen und die im Zeitraum vom 1. Oktober 2017 bis zum 30. September 2020 abgenommen wurden, anzugeben. Der Nachweis von Referenzen erfolgt durch Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung der Referenz, Adresse und Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers.

2. Vom Bieter sind Nachweise zur Zertifizierung durch die Hersteller der wesentlichen angebotenen Hard- und Softwarekomponenten der Angebotenen Lösung zu erbringen.

3. Der/Die vom Auftragnehmer mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Installation, Konfiguration und Datenübernahme eingesetzten Mitarbeiter/innen verfügen über fundiertes und detailliertes Fachwissen in Bezug auf das zu installierende System und die eingesetzte Software (Data Ontap, Spectrum Protect). Sie sollten darüber hinaus mit den Besonderheiten der IT Infrastruktur von Forschungseinrichtungen vertraut sein.

Der Nachweis der Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter/innen erfolgt durch Vorlage entsprechender Qualifikations- und Tätigkeitsprofile.

4. Ein Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist notwendig. Diese muss vor Auftragsvergabe von beiden Seiten unterzeichnet sein. AVV-Muster und Leitfaden zum Ausfüllen befinden sich in den Vergabeunterlagen unter „Sonstiges“.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die im Dokument Leistungsbeschreibung Austausch Fileserver mit Datenübernahme aufgeführten Anforderungen sind einzuhalten und durch die Unterschrift und Einreichung der Angebotspreise im LV und den EVB-IT Verträgen zu bestätigen.

Mit Abgabe eines Angebotes, bestätigt der Bieter, dass die von ihm angebotene Lösung in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen vollständig und ohne Einschränkungen erfüllt.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor einer Zuschlagserteilung vom Bieter Nachweise über die Erfüllung einzelner Mindestanforderungen zu fordern.

Vertragsabschluss der Verträge:

— EVB-IT Systemlieferungsvertrag;

— Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V., Telegrafenberg A26, 14473 Potsdam
Zusätzliche Informationen:

Angebote/Teilnahmeanträge werden elektronisch von 2 Mitarbeitern der Beschaffungsstelle PIK geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein mit überwiegend staatlicher Finanzierung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.pik-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40RYVS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40RYVS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-610 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Internetadresse: https://mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, hat er das PIK unverzüglich und vor Einreichung des Angebots schriftlich darauf hinzuweisen. Die Hinweise sind an die benannten Kontaktstellen (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) zu richten. Widersprüche oder Unklarheiten, die nach Einreichen der Angebote bzw. nach Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zur Kenntnis gegeben werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 182-436926 (2020-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 299 740 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 255-640342
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-436926
ABl. S-Ausgabe: 255
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40R5DH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hardware der angebotene Lösung soll im Grundsatz aus 2 symmetrischen Maschinengruppen — den HA-Fileservern(*) — die jeweils aus zwei redundanten Rechnern (Nodes) und direkt angeschlossenen Festplattensubsystemen bestehen, und einem HA-Backupserver, der aus 2 redundanten Rechnern (Nodes) mit direkt angeschlossenen Festplattensubsystemen besteht, aufgebaut werden. Die HA-Server sind in einem Cluster zusammen zu fassen. Ein dediziertes „Cluster-Interconnect“ Netzwerk, bestehend aus 2 aktiven Komponenten, ist Bestandteil der angebotenen Lösung.

Vorhandener Fileserver und Fileserver der angebotene Lösung, sowie Fileserver der angebotene Lösung und Backupserver werden in 2 , ca. 300 m voneinander entfernt stehenden Gebäuden der Liegenschaften des Auftraggebers untergebracht sein.

(*) HA = High Availability / Hochverfügbarkeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Fileserver im Gebäude A56

Für die Installation der Fileserver stehen in den Liegenschaften des Auftraggebers 2 Systemschränke,

Im Gebäude A56 — Raum U-18 zur Verfügung. Die Schränke stehen in einem Rechnerraum.

Für die Installation des Backupservers steht in den Liegenschaften des Auftraggebers ein Systemschrank,

Im Gebäude A31A zur Verfügung. Der Schrank steht in einem Rechnerraum.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-28 📅
Name: pro-com Datenssteme GmbH
Postanschrift: Daimlerstr. 10
Postort: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Land: Deutschland 🇩🇪
Göppingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 299 740 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 255-640342 (2020-12-28)

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