Automic Automation Engine

kubus IT GbR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-23.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KUB-VRG-2020-38
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-634990
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag wird für 4 Jahre geschlossen.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Anbieters, über den Lizenzkäufe, Softwarepflege (Support und Wartung) sowie Unterstützungsleistungen für die Produkte „Automic Automation Engine“ (Automic) des Herstellers Broadcom erworben werden können. Zum Leistungsgegenstand gehören neben der Fortführung der Wartung und Subscription des Herstellers und dem Nachkauf von Lizenzen aber auch Unterstützungs- und Beraterleistungen. Der Auftragnehmer soll darüber hinaus als Single Point of Contact fungieren (SPOC), Störungen annehmen und beheben und den First-, Second- und Third-Levelsupport übernehmen und koordinieren, insb. den deutschsprachigen Support. Des Weiteren soll er beratend und unterstützend bei der Umsetzung von Anforderungen des Kunden tätig werden, wie z. B. Health Check, Produkt- und Lizenzberatung etc.

Der Auftragnehmer hat einen 24/7/365 Support sicher zu stellen, da das Produkt Automic Automation Engine als systemkritisch beim Auftraggeber eingestuft ist. Er ist somit täglich, 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr erreichbar.

Es wird ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem Einzelabrufe getätigt werden können. Das Volumen der Einzelabrufe (inkl. der im Rahmen der optionalen Leistungen aufgeführten Positionen (Lizenzkauf, Lizenzmiete, Lizenzupgrade, Support und Subscription (SnS)) insgesamt kann nicht verbindlich geschätzt werden. Der Auftraggeber geht für sich von einem geschätzten Gesamtbedarf von 1,624 Mio. EUR netto aus. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Die Summe kann über- oder unterschritten werden. Insbesondere stellt diese Summe keine Obergrenze dar.

Der Auftraggeber hat auf Basis der (rabattierten) Preise des aktuellen Vertrages eine Schätzung durchgeführt. Ob die Rabattierung im selben Umfang erzielt werden kann, ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt ungewiss.

Zudem ist aufgrund des steten technischen Wandels und Fortschritts der tatsächliche Bedarf auf die Laufzeit von 4 Jahren nicht verlässlich kalkulierbar. Sollten technische Umstrukturierungen erforderlich werden, wird dies eine Veränderung im Lizenzbestand sowie in der Höhe der benötigten Dienstleistungen nach sich ziehen. Migrationsarbeiten werden plötzlich erforderlich, welche heute noch nicht abschätzbar sind. Es ist daher erforderlich, dass der Auftraggeber umfassend auf neue, zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht bestehende Anforderungen reagieren können muss.

Darüber hinaus sind als Option die unten aufgeführten Begünstigten ermächtigt, eigenständig die angebotenen Leistungen während der Laufzeit abrufen zu können. Es kommt zu eigenständigen bilateralen Vertragsabschlüssen zwischen dem Bieter und den Begünstigten. Daher können die benötigten Produkte wie auch die Vertragslaufzeiten voneinander abweichen. Das Nähere ergibt sich aus dem jeweiligen Preisblatt.

Zum Abschluss eigenständiger Verträge sind berechtigt:

ITSCare - IT Services für den Gesundheitsmarkt, Saonestr. 3a, 60528 Frankfurt;

Gkv informatik, Lichtscheider Str. 89, 42285 Wuppertal;

AOK Niedersachsen — Die Gesundheitskasse für ARGE AOK-Rechenzentrum, Hildesheimer Straße 273, 30519 Hannover;

AOK Systems GmbH, Kortrijker Straße 1, 53177 Bonn.

Sie werden als Begünstigte bezeichnet.

Die Begünstigten sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, ihren Bedarf aus dem Rahmenvertrag dieser Ausschreibung zu decken (keine Exklusivität). Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.

Beschreibung der Optionen:

Lizenzkäufe/-miete, Lizenzupgrade sowie Support und Subscription (SnS) für Produktion und

Non-Produktion für die Produkte Automic Automation Engine sowie Dienstleistungen vgl. Preisblatt.

Darüber hinaus sind als Option die Begünstigten ermächtigt, eigenständig die angebotenen Leistungen während der Laufzeit abrufen zu können. Es kommt zu eigenständigen bilateralen Vertragsabschlüssen zwischen dem Bieter und den Begünstigten. Daher können die benötigten Produkte wie auch die Vertragslaufzeiten voneinander abweichen. Das Nähere ergibt sich aus dem jeweiligen Preisblatt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Die Lieferung der Software erfolgt an das Postfach software@kubus-it.de.

Dienstleistungen können remote erbracht werden. Sollte ein Präsenztreffen erforderlich werden, ist beim Auftraggeber bei einer erforderlichen Präsenz vom Standort Bayreuth auszugehen; bzgl. der Begünstigten wird der Standort für Präsenzleistungen im bilateral abzuschließenden Vertrag festgelegt. Eine Präsenz erfolgt stets unter Beachtung der dann aktuell geltenden Pandemie-Regelungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für

— Personenschäden: 2 000 000 EUR,

— Sachschäden: 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst sind.

Betrug der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Geschäftsjahr 2019 mindestens 2 Mio. EUR netto?

Mindeststandards: Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 8 deutschsprachigen Fachkräften*, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung von „Automic Automation Engine“ besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.

Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen IT-Support- und Wartungsleistung für „Automic Automation Engine“ erbracht wurden?

Verfügt Ihr Unternehmen über den Status eines „Tier-1“ Partners bei Broadcom für die „Automic Automation Engine“ Produkte? Bitte entsprechenden Nachweis erbringen.

Verfügt Ihr Unternehmen zum Stichtag 1.10.2020 über mindestens 50 Kunden für Automic Automation Engine, bei denen IT-Support-, Wartungs-, Beratungsleistungen sowie Lizenzverkäufe getätigt wurden?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHE/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Dresden 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Im Rahmen der Eignungsprüfung hat der Bieter bei den Bewertungskriterien mindestens 20 Punkte zu erreichen und sämtliche Eignungskriterien, welche als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, zu erfüllen, um als geeignet zu gelten.

Darüber hinaus darf kein Ausschlussgrund nach

(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,

(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen.

Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.

Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 30 % (L) zu 70 % (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab „0,005“.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYHE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 252-634990 (2020-12-23)

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