AWI — Reinigungsleistungen am Standort Sylt

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Reinigungsleistungen für die AWI-Wattenmeerstation auf Sylt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIEGELBLANK ReinigungsunternehmenHeinz Kuhnert GmbH & Co. KG

Wer?

• Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-30	Auftragsbekanntmachung
2021-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 30077884
Kurze Beschreibung: Reinigungsleistungen für die AWI-Wattenmeerstation auf Sylt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordfriesland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Postleitzahl: 27570
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.awi.de 🌏
E-Mail: awi-vergaben@awi.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756ed94b48-546cdcf4d8550a62 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527289
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. Es wird den Bietern ermöglicht, nach Abstimmung mit der Auftraggeberin, das Gelände der Wattenmeerstation in List auf Sylt zu besichtigen, um sich einen Überblick über die örtlichen Bedingungen zu verschaffen. Es werden pro Bieter hierzu 60 Minuten für den Besichtigungstermin veranschlagt. Terminabsprachen haben bis zum 16.11.2020 über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind bis spätestens zum 23.11.2020 über das Vergabeportal an die Auftraggeberin zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst Reinigungsleistungen für die AWI-Wattenmeerstation Sylt, Hafenstraße 43, 25992 List auf Sylt im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages. Zu reinigen sind ca. 2 890 qm (Unterhaltsreinigung). Dazu können Sonderreinigungen nach Anforderung hinzukommen. Nähere Angaben zum ausgeschriebenen Leistungsumfang sind dem Leistungsverzeichnis und Vertragsentwurf (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Eine Vertragsverlängerung ist einmal oder mehrfach bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt 4 Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Bedingungen zu verlängern, was dann geschieht, wenn der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird.

Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Eine Vertragsverlängerung ist einmal oder mehrfach bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt 4 Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Bedingungen zu verlängern, was dann geschieht, wenn der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alfred-Wegener-Institut Wattenmeerstation Sylt

Hafenstraße 43

25992 List auf Sylt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug,

— Eigenerklärung zum Nichtvorligen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB,

— Eigenerklärung MiLoG.

Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind in Anlage A 5 Angaben zur Bieterstruktur zu machen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welcher mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen bzw. Service-Levels, beispielsweise im Rahmen von Zertifizierungssystemen nach ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. Darstellung des Vorhandenseins eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems.

— Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens (max. 2 Seiten)).

— Referenzen: Unter Verwendung der Anlage A7 (Referenzliste) mindestens 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrages, vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen durchgeführt wurden, anzugeben.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Bzgl. der Referenzanforderungen: Mindestens 3 einschlägige Referenzen sind von den Bietern vorzulegen. Die Referenzen müssen aktuell sein (aus den letzten 3 Jahren, d. h. Erbringung zumindest eines Teils der Leistung ab dem 1. Januar 2017).

Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Reinigungsleistungen in z. B. Schulen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen handelt. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit" erläutert werden.

Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll.

Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Internetadresse: www.awi.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756ed94b48-546cdcf4d8550a62 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angebotseröffnung erfolgt über das Vergabeportal www.tender24.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1 angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 215-527289 (2020-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-223146
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-527289
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Eine Vertragsverlängerung ist 1-mal oder mehrfach bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt 4 Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Bedingungen zu verlängern, was dann geschieht, wenn der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personalkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Schulungskonzepts
Qualität des Qualitätssicherungskonzepts
Qualität des Umweltschutz- und Nachhaltigkeitskonzepts
Preis (Gewichtung): 72,00
Quelle: OJS 2021/S 086-223146 (2021-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 32/30077884-2
Gesamtwert des Auftrags: 262 000 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225976
ABl. S-Ausgabe: 87

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-31 📅
Name: SPIEGELBLANK ReinigungsunternehmenHeinz Kuhnert GmbH & Co. KG
Postanschrift: Seekoppelweg 9
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 262 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 087-225976 (2021-04-30)

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