Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Buchungs- und Zugangssystems (Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für verschließbare Fahrradabstellanlagen (z. B. Fahrradsammelabstellanlagen, Fahrradboxen) in Verbandsgebieten der Zweckverbände NVR und NWL. Gemeinsam mit dem System „DeinRadschloss“ im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) soll es für den Kunden wie ein NRW-weites System wirken. Stellplätze in verschließbaren Fahrradabstellanlagen sollen über eine zentrale Plattform, wie Internetseiten und Apps der Verkehrsräume, z. B. mobil.nrw buchbar sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-02.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: B+R Buchungs- und Zugangssystem
06/2020_EU_B1RME
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Buchungs- und Zugangssystems (Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Buchungs- und Zugangssystems (Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für verschließbare Fahrradabstellanlagen (z. B. Fahrradsammelabstellanlagen, Fahrradboxen) in Verbandsgebieten der Zweckverbände NVR und NWL. Gemeinsam mit dem System „DeinRadschloss“ im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) soll es für den Kunden wie ein NRW-weites System wirken. Stellplätze in verschließbaren Fahrradabstellanlagen sollen über eine zentrale Plattform, wie Internetseiten und Apps der Verkehrsräume, z. B. mobil.nrw buchbar sein.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Unna🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Haupterfüllungsort ist NRW bzw. sind die Verbandsgebiete des Zweckverbands Nahverkehr Rheinland sowie Nahverkehr Westfalen-Lippe.”
Beschreibung der Beschaffung: s.o. unter II.1.4).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur technischen Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dashboards GUI
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dashboard „Statistiken“
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 70 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Wartungs- und Supportvertrag (Systemservice) verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Wartungs- und Supportvertrag (Systemservice) verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Auf Basis der vorgelegten Referenzen führt der AG eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmatrix durch....”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Auf Basis der vorgelegten Referenzen führt der AG eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmatrix durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Es können maximal 35 Punkte erreicht werden. Sofern genügend geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die 5 Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 5 Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen, voraussichtlich am 4.8.2020 die Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebots. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen. Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die ersten Plätze belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der wenigsten Punktzahl das Los.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl
Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl
Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Angabe der aktuellen Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen.
2. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
Der Bewerber gibt eine Erklärung ab, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 100 000 EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird (Bitte hier keine Policen vorlegen, sondern nur die Erklärung abgeben).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen:
1.1. Referenzangaben:
Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens jeweils zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Referenzen:
1.1. Referenzangaben:
Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:
a) Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,
b) Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,
c) Leistungszeitraum,
d) Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.
Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal eine Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Originale werden nicht gewertet. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.
1.2. Referenzbereiche:
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von insgesamt bis zu acht Referenzen ist möglich.
a) Programmierung und Umsetzung von Buchungs- und Abrechnungssystemen zum Informieren, Buchen und Abrechnen von Leistungen, vorzugsweise Stellplätzen in verschließbaren Fahrradabstellanlagen (mindestens eine, bis zu 3 Referenzen),
b) Anbindung und Integration von Fahrradabstellanlagentypen mit elektronischem Schließsystem, unterschiedlicher Größe (z. B. Fahrradbox, Fahrradsammelgarage, Fahrradparkhaus, etc.) und von verschiedenen Herstellern (mindestens eine, bis zu 3 Referenzen),
c) Integration von weiteren Angeboten (z. B. Schließfächer, Pedelec-Verleih) (bis zu einer Referenz),
d) Kommunenübergreifendes System mit Mandantenverwaltung (bis zu einer Referenz).
Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 4 Jahren (älteste von 2016) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Referenzen können grundsätzlich auch für mehrere Kriterien herangezogen werden.
Die AG akzeptieren verschiedene Referenzen, die aus einem Projekt stammen, sofern der Bieter diese Referenzen einzeln entsprechend der im Folgenden genannten Referenzbereiche vorlegt.
2. Mitarbeiter im Projekt
Der Bewerber stellt anhand von Kurzlebensläufen das Team (Projektleiter und Mitarbeiter) vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird.
3. Ausländische Bewerber:
Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt. Die Vorlage der Erklärung ist für ausländische Bewerber zwingend.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-04
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF0DNQH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-116📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472-889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der AG gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der AG gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-116📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472-889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 128-313603 (2020-07-02)