Baukostensteuerung

Freie und Hansestadt Hamburg – SBH | Schulbau Hamburg

Ablösung einer Software zur Baukostensteuerung mit der Integration, Einführung, Betreuung der Software-Lösung und Migration von Altdaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COOR GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg – SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: DP-2020000030
Kurze Beschreibung:
“Ablösung einer Software zur Baukostensteuerung mit der Integration, Einführung, Betreuung der Software-Lösung und Migration von Altdaten.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg – SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulbau.hamburg 🌏
E-Mail: dataportvergabe14400@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DCuCqQDLD14%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-364598
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagenerfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw.

Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekannt gemacht werden können.

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B— Leistungsbeschreibung). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, eine Standardsoftware zur Bearbeitung vor Aufgaben und Abläufen der Baukostensteuerung zu beschaffen und zu betreiben bzw....”

“Die Baukostensteuerung umfasst mehrere Arbeitsabläufe:”

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“— geplante Bauvorhaben mit Projektfläche und Schätzkosten verwalten;”

“— Bauvorhaben zu Projekten machen (Projektbildung);”

“— Budgets nach Gewerken (DIN 276) verwalten und freigeben;”

“— Kosten von Bauprojekten steuern und umschichten (auch teil-/projektübergreifend);”

“— Auftrags- und Nachtragsmanagement im Rahmen freigegebener Budgets;”

“— Baufortschrittsüberwachung anhand erbrachter Leistungen und gezahlter Rechnungen;”

“— Controlling und Reporting einzelner oder zusammengefasster Bauprojekte;”

“— Grafische Darstellung einzelner, mehrerer oder zusammengefasster Projekte (Dashboard);”

“— Projektabschluss mit Abrechnung und Betriebsübergabe;”

“Die Software verfügt über Schnittstellen zum Import von”

“— Stammdaten (Wirtschaftseinheiten, Gebäuden, Grundstücken, Kreditoren, ggf. weiteren Dimensionen);”

“— Auftragsdaten (GAEB-Format) und Rechnungsdaten.”

“Vorhandene Schnittstellen sollen für eine Migration von Daten aus der bisherigen Software verwendbar sein. Als Schnittstellentechnologie werden...”

“Es müssen anpassbare Exportfunktionen auf jeder Ebene vorhanden sein, die Optionen zum Ausleiten von Daten in verschiedenen einschlägigen Standardformaten...”

“Die Softwarearchitektur basiert auf einer MS-SQL-Datenbank mit relationalem Datenmodell. Die Applikation wird auf einem von der Datenbank separaten Server...”

“Im Fall eines Hosting-Betriebs müssen die Server in Deutschland stehen. Die Grundsätze der DSGVO werden seitens Betrieb und Software gewährleistet/unterstützt.”

“Die Verfügbarkeit sowie Service- und Supportzeiten sind für eine normale Büroanwendung ausgelegt, die sieben Tage pro Woche gegeben sein müssen. Der-zeit...”

“SBH und GMH sind grundsätzlich an einen Betrieb der Software durch Dataport im FHH-Netz gebunden. Im speziellen Fall gibt es eine Vereinbarung zwischen...”

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Ja, bis zu 2x jährlich”
Beschreibung der Optionen:
“2-malige Verlängerungsmöglichkeit durch den Auftraggeber für je 1 Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags.”
Mindeststandards:
“a) Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags:”

“Die ANLAGE Umsatzkennzahlen ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz der...”

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“Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und...”

“Der Nachweis Anlage Umsatzkennzahlen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes...”

“b) Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer...”

“1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden für alle Schadensfälle pro Jahr.”

“Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Sollte der Nachweis nicht der in der Anlage...”

“Der Nachweis Anlage Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen einzureichen.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener...”

“Für die Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt:”

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“a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen 75 %”

“Für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß dem Notensystem.”

“Der Bewerber benennt in der ANLAGE Referenzen vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 30.6.2017 erfolgreich abgeschlossen hat. Erfolgreich...”

“— wenn sie den sich aus dem unter Ziffer 3.1 Beschaffungsinhalt ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im...”

“— Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber...”

“Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um...”

“b) Darstellung Qualifiziertes Personal: 25 %”

“Für das Kriterium „Qualifikation des einzusetzenden Personals“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß dem Notensystem.”

“Soll-Maßstab bei der Benotung (= Anforderungen des Auftraggebers) sind folgende Erwartungen des Auftraggebers an die Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter:”

“Aa) vorgesehener Projektleiter:”

“— Senior Consultant für angebotenes Softwareprodukt unter Angabe des Projektmanagement-Levels und bisheriger Berufs- und Projekterfahrung bei...”

“— Softwareprojekt- und Changemanagementerfahrung unter Angabe bisheriger Berufs- und Projekterfahrung bei Einführungsprojekten für das angebotene SW-Produkt”

“Bb) Anzahl der Mitarbeiter mit Kompetenzniveau „Senior Consultants“,”

“cc) Anzahl der Mitarbeiter mit Kompetenzniveau „Projekt- und Changemanagement“,”

“Im Rahmen der Ausführungen zur Qualifikation des Personals ist in erster Linie darzustellen, wie sich das vorgesehene Bearbeitungsteam zusammensetzt, über...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung;”

“— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung;”

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“— dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet,...”

“— Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG);”

“— Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung;”

“— Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung;”

“— Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl in einer Nutzwertanalyse auf Grundlage der in III.1.3) (Technische und...”

“Die in den Bewertungskriterien des Abschnittes III.1.3) jeweils erzielten Punkte werden dabei zu 100 % gewichtet. Die so ermittelte Punktzahl stellt die für...”

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“Dabei muss in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 250 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht werden,...”

“Bei Punktgleichheit wird der Bewerber vorrangig berücksichtigt, der im Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand-Referenzen“ (im...”

“Folgende, in dem Abschnitt III.1.3) näher beschriebene Bewertungskriterien kommen dabei zur Anwendung:”

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand – Referenzen(Gewichtung 75 %), Qualifikation des...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-22 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.schulbau.hamburg 🌏
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DCuCqQDLD14%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”

“Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekannt gemacht werden können.”

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“Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von...”

“Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:”

“„§ 160 GWB Einleitung, Antrag:”

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“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,”

“2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”

“3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“”

“Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.”

Quelle: OJS 2020/S 149-364598 (2020-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg - SBH | Schulbau Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-507345
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 149-364598
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Projektabschluss mit Abrechnung und Betriebsübergabe.”

“— Auftragsdaten (GAEB-Format) und Rechnungsdaten.”

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“SBH und GMH sind grundsätzlich an einen Betrieb der Software durch Dataport im FHH-Netz gebunden. Im speziellen Fall gibt es eine Vereinbarung zwischen...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-21 📅
Name: COOR GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 27
Postort: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land: Österreich 🇦🇹
Salzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”

Mehr anzeigen (1)

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

Quelle: OJS 2020/S 208-507345 (2020-10-21)

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