Baumaßnahme: Deutsche Botschaft Chisinau, Republik Moldau, Neubau Kanzlei und Residenz Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2072/20)

Titel

Baumaßnahme: Deutsche Botschaft Chisinau, Republik Moldau, Neubau Kanzlei und Residenz Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2072/20)
2072 / 20

Kurze Beschreibung

Projektsteuerungsleistungen zum Neubau der Deutschen Botschaft Chişinău/Republik Moldau.
Auf einem Grundstück mit zu integrierender historischer Bausubstanz sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex errichtet werden. Zu berücksichtigen hierbei sind u. a. hohe, im Einzelnen noch mit den örtlichen Behörden abzustimmende Denkmalschutz-vorgaben, deutschen Regeln und Standards, örtliche öffentlich-rechtliche Bestimmungen und Erdbebenschutzanforderungen.
Die Objekt- und Fachplanung erfolgt durch einen Generalplaner mit örtlichem Kontaktarchitekten.
Projektkosten (netto) gem. DIN 276 (Gesamtprojekt): KG 200-600: 13,6 mio. EUR.

Beschreibung der Beschaffung

Für den Neubau der Deutschen Botschaft Chişinău/Republik Moldau hat die Bundesrepublik Deutschland ein Grundstück in Chişinău erworben. Auf diesem Grundstück sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex untergebracht werden. Zudem sind die Freianlagen mit den erforderlichen Stellplätzen und Garagen sowie die Sicherheitseinrichtungen wie Personen- und KFZ-Schleuse, Müllschleuse, Außeneinfriedung herzustellen.
Auf dem Grundstück befindet sich ein einsturzgefährdetes Gebäude aus den Jahren 1886 bis 1887, das seit einem Erdbeben im Jahr 1986 leer steht. Die Bebauung ist in weiten Teilen baufällig, Dächer, Zwischendecken und nicht tragende Innenwände fehlen nahezu vollständig. Große Bereiche der Außenwände und tragenden Innenwände sind noch existent. Ein mit der Substanzuntersuchung beauftragtes Ingenieurbüro kam zu dem Ergebnis, dass der Erhalt und die Rekonstruktion der Fassaden grundsätzlich möglich sind.
Das Gebäude ist denkmalgeschützt, ein Großteil der Außenfassaden soll erhalten und in Gestalt und Material dem ursprünglichen Erscheinungsbild entsprechend restauriert werden. Die Integration des Neubaus in die denkmalgeschützten Bereiche der Bestandsubstanz ist Teil der Bauaufgabe. Untergeordnete Fassaden dürfen in Lage und Gestalt abweichen, die Aufteilung der Innenräume kann neu vorgenommen werden. Nebengebäude dürfen abgerissen werden.
Öffentlich-rechtliche Bestimmungen sind im Planungsprozess zu überprüfen und ggf. anzupassen. Durch den Generalplaner werden 2 Vorentwurfsvarianten nach grundsätzlich verschiedenen Anforderungen erstellt, in Absprache mit den Behörden vor Ort werden im Anschluss denkmalrechtliche Abweichungen erörtert. Das Genehmigungsverfahren in Chişinău erfolgt in mehreren Schritten.
Der Standort Chişinău ist erbebengefährdet, Planungsziel ist die Einhaltung des Euro Code 8, mit Berücksichtigung der zu erhaltenen Fassadenteile, bzw. ggf. höhere örtliche Vorschriften.
Diverse Gutachten, die ein umfassendes Bild zur Bebaubarkeit des Grundstückes liefern, liegen bereits vor.
An das Baugrundstück grenzen die Weißrussische Botschaft und die Akademie für Theater, Musik und Bildende Kunst an, rückseitig fällt das angrenzende Parkgelände zu einem Flusslauf hin ab. Gemeinsam mit dem Auswärtigen Amt werden die Sicherheitsanforderungen ermittelt, die bei der Umsetzung der Baumaßnahme beachtet werden müssen. Die mögliche akustische Beeinträchtigung durch die Akademie erfordert einen entsprechenden Schallschutz der Nordwestfassade des Neubaus.
Die Planung erfolgt grundsätzlich nach deutschen Regeln und Standards. Es wird beabsichtigt, den Standard möglichst mit örtlichen Bauprodukten umzusetzen, deren Gleichwertigkeit anhand einer durch den GP zu erstellenden Synopse zu prüfen ist. Es ist beabsichtigt, Bauleistungen örtlich auszuschreiben, hiervon ausgenommen sind die Maßnahmen zur materiellen Sicherheit.
— Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland/Auswärtiges Amt;
— Nutzer: Auswärtiges Amt;
— Gebäudenutzung: Gebäudekomplex aus Verwaltungsbau (Kanzlei) und Wohngebäude (Residenz) mit amtlichem Teil für Empfänge;
— Art der Baumaßnahme: Neubau mit Integration der denkmalgeschützten Bereiche der Bestandsubstanz;
— BGF: Kanzlei: 802 m NF entspricht der Grundlage für die Planung von 1 564 m BGF (Faktor 1,95);
Residenz: 654 m NF entspricht der Grundlage für die Planung von 1 275 m BGF (Faktor 1,95);
— Projektkosten (netto) gem. DIN 276 (Gesamtprojekt): KG 200-600: 13,6 mio. EUR;
— Projektdauer: 6 Jahre 2020-2026.
Gegenstand des Auftrages:
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung im eigenen Büro. Für die Durchführung des Vertrags gilt ausschließlich die deutsche Sprache.
Die Einbindung eines bauvorlageberechtigen Kontaktarchitekten erfolgt durch den Generalplaner.
Neubau Gebäudekomplex mit den Nutzungen Kanzlei (Botschaft/ Verwaltung) und Residenz (Wohnhaus des Botschafters mit amtlichem Teil für Empfänge), Außenwache mit Fußgänger-, Kfz- und Müllschleuse sowie Garagen. Die besondere Erdbebengefährdung in Chişinău ist zu berücksichtigen. Es gilt die BauO NRW, örtliches Planungs-, Bauordnungs- und Arbeitsschutzrecht sind zu berücksichtigen. Hierzu wird durch den GP eine Synopse erstellt.
Verwendung eines zentralen Projekt-, Kommunikations- und Managementsystems, des Kostenkontrollprogramms O-Xilis, Rechnungslegung gem. RBBau.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen, aufbauend auf einer bereits erstellten und haushaltsrechtlich anerkannten ES-Bau. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Leistungsbereich und Leistungsbilder
Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9.
Handlungsbereiche Leistungsstufen
1: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation I: bis EW-Bau,
2: Qualitäten/Quantitäten II: bis AFU,
3: Terminplanung und -Kontrolle III: bis Fertigstellung,
4: Kostenplanung und -Kontrolle,
5: Vertragsmanagement.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Weitere Hinweise:
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.
2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden.
3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.
4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4).
5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b).
6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen.
Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden.
Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.
7. Die Verschwiegenheitserklärung ist unterzeichnet (Scan) mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen (Anlage 6).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Leistungsfähigkeit ist durch die Erklärung über den Umsatz der ausgeschriebenen Dienstleistung für die letzten 3 Jahre nachzuweisen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Umsatzzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat. – siehe III.1.1) Punkt 6

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen:
1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Jahre, insbesondere Ausbildungen, Fachrichtungen und Bürozugehörigkeit der Mitarbeiter im Sinne von § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Mitarbeiterzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers können nur die Mitarbeiter des Nachunternehmers hinzugerechnet werden, die für den entsprechenden Leistungsanteil eingesetzt wurden.
— siehe III.1.1) Punkt 6 beachten.
2. Vorstellung von 2 mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren realisierten Referenzprojekten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
Es sind 2 mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte (P1, P2) vom Bewerber vorzustellen, die anhand der Auswertungsmatrix Stufe 1 bewertet werden.
Die vorgestellten Referenzprojekte müssen im Zeitraum ab 2010 bis zum Tag der Veröffentlichung fertig gestellt sein (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI).
Insbesondere Angaben zu:
Projektbezeichnung, Ort, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner/Tel.-Nr., Entwurfsverfasser/Architekt, Projektdauer, BGF, Projektkosten, Nutzungsart, Art der Baumaßnahme, Umfang und Art der eigenen Leistung, Vorlage eines projektbezogenen Referenzschreibens, Arbeitsproben der Projektleitung
Neben dem Bewerbungsbogen sind maximal 3 DIN A 4 Seiten je Referenzprojekt in digitaler Form einzureichen. Darüber hinaus gehende Unterlagen werden zur Wertung nicht zugelassen.
Die Referenzprojekte (P1 und P2) müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht werden (insgesamt max. 2 Referenzen). Referenzprojekte des Nachunternehmers sind nicht zugelassen.
3. Vorstellung des Projektteams – Projektleiter, Projektmitarbeiter,
Insbesondere Angaben zu:
Name, Ausbildung/Studienabschluss, Berufserfahrung.
Beruflicher Werdegang sowie Studiennachweise der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter sind in digitaler Form vorzulegen.
4. Mit der Einreichung des Bewerbungsbogens erklärt der Bewerber/die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Hard- und Software vorhanden ist.
Eine ausführliche Erläuterung zur Bewertung der Referenzprojekte (P1, P2) ist der Auswertungsmatrix Stufe 1 zu entnehmen. Andere als unter Punkt 3 des Bewerbungsbogens vorgestellte Referenzen werden für den Teilnahmewettbewerb nicht zur Bewertung herangezogen.
Der Bewerbungsbogen sowie alle weiteren Vergabeunterlagen sind auf folgender Seite veröffentlicht: www.evergabe-online.de

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.
Die Anzahl der Mitarbeiter (einschl. Büroinhaber/n) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 6
Davon Anzahl der Mitarbeiter mit Studienabschluss im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 mit mindestens 5 Jahren aktiver Berufserfahrung im o.g. Leistungsbereich im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 3
Zu 2.
Es sind 2 mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte vorzustellen, welche die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.
Die vorgestellten Referenzprojekte müssen im Zeitraum ab 2010 bis zum Tag der Veröffentlichung fertig gestellt sein (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI).
Zu 3.
Projektleiter mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur oder vergleichbarem Studienabschluss im Leistungsbild Projektsteuerung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss im Bereich Baulogistik nach AHO Nr. 9 und 25.
Projektmitarbeiter als stellvertretender Projektleiter mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur oder vergleichbarem Studienabschluss im Leistungsbild Projektsteuerung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss im Bereich Baulogistik nach AHO Nr. 9 und 25.
Das Projektteam sollte sich aus mindestens 2 Personen zusammensetzen. Doppelbenennungen der Projektmitarbeiter sind nicht möglich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.
Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden.
Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt.
Der Bewerbungsbogen mit den Erklärungen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die E-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die E-Vergabeplattform. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig kostenfrei unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabeplattform leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierter Nutzer der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerber versendet.
Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise (Punkt III.1.2) und III.1.3)) nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb der von der Vergabestelle hierfür benannten Frist über die E-Vergabeplattform des Bundes nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Hinweis 3 (Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 7 DSGVO:
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundversorgung (DSGVO) sind dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Informationsblatt zu entnehmen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn, Tel.: +49 228/9499-0, Fax: +49 228/9499-163.
Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Deichmanns Aue 31-37, 53179 Bonn, gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.

Kurze Beschreibung

Projektsteuerungsleistungen zum Neubau der Deutschen Botschaft Chişinău/Republik Moldau.
Auf einem Grundstück mit zu integrierender historischer Bausubstanz sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex errichtet werden. Zu berücksichtigen hierbei sind u. a. hohe, im Einzelnen noch mit den örtlichen Behörden abzustimmende Denkmalschutz-vorgaben, deutschen Regeln und Standards, örtliche öffentlich-rechtliche Bestimmungen und Erdbebenschutzanforderungen.
Die Objekt- und Fachplanung erfolgt durch einen Generalplaner mit örtlichem Kontaktarchitekten.
Projektkosten (netto) gem. DIN 276 (Gesamtprojekt): KG 200-600: 13,6 Mio. EUR.

Beschreibung der Beschaffung

Für den Neubau der Deutschen Botschaft Chişinău/Republik Moldau hat die Bundesrepublik Deutschland ein Grundstück in Chişinău erworben. Auf diesem Grundstück sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex untergebracht werden. Zudem sind die Freianlagen mit den erforderlichen Stellplätzen und Garagen sowie die Sicherheitseinrichtungen wie Personen- und KFZ-Schleuse, Müllschleuse, Außeneinfriedung herzustellen.
Auf dem Grundstück befindet sich ein einsturzgefährdetes Gebäude aus den Jahren 1886 bis 1887, das seit einem Erdbeben im Jahr 1986 leer steht. Die Bebauung ist in weiten Teilen baufällig, Dächer, Zwischendecken und nicht tragende Innenwände fehlen nahezu vollständig. Große Bereiche der Außenwände und tragenden Innenwände sind noch existent. Ein mit der Substanzuntersuchung beauftragtes Ingenieurbüro kam zu dem Ergebnis, dass der Erhalt und die Rekonstruktion der Fassaden grundsätzlich möglich sind.
Das Gebäude ist denkmalgeschützt, ein Großteil der Außenfassaden soll erhalten und in Gestalt und Material dem ursprünglichen Erscheinungsbild entsprechend restauriert werden. Die Integration des Neubaus in die denkmalgeschützten Bereiche der Bestandsubstanz ist Teil der Bauaufgabe. Untergeordnete Fassaden dürfen in Lage und Gestalt abweichen, die Aufteilung der Innenräume kann neu vorgenommen werden. Nebengebäude dürfen abgerissen werden.
Öffentlich-rechtliche Bestimmungen sind im Planungsprozess zu überprüfen und ggf. anzupassen. Durch den Generalplaner werden 2 Vorentwurfsvarianten nach grundsätzlich verschiedenen Anforderungen erstellt, in Absprache mit den Behörden vor Ort werden im Anschluss denkmalrechtliche Abweichungen erörtert. Das Genehmigungsverfahren in Chişinău erfolgt in mehreren Schritten.
Der Standort Chişinău ist erbebengefährdet, Planungsziel ist die Einhaltung des Euro Code 8, mit Berücksichtigung der zu erhaltenen Fassadenteile, bzw. ggf. höhere örtliche Vorschriften.
Diverse Gutachten, die ein umfassendes Bild zur Bebaubarkeit des Grundstückes liefern, liegen bereits vor.
An das Baugrundstück grenzen die Weißrussische Botschaft und die Akademie für Theater, Musik und Bildende Kunst an, rückseitig fällt das angrenzende Parkgelände zu einem Flusslauf hin ab. Gemeinsam mit dem Auswärtigen Amt werden die Sicherheitsanforderungen ermittelt, die bei der Umsetzung der Baumaßnahme beachtet werden müssen. Die mögliche akustische Beeinträchtigung durch die Akademie erfordert einen entsprechenden Schallschutz der Nordwestfassade des Neubaus.
Die Planung erfolgt grundsätzlich nach deutschen Regeln und Standards. Es wird beabsichtigt, den Standard möglichst mit örtlichen Bauprodukten umzusetzen, deren Gleichwertigkeit anhand einer durch den GP zu erstellenden Synopse zu prüfen ist. Es ist beabsichtigt, Bauleistungen örtlich auszuschreiben, hiervon ausgenommen sind die Maßnahmen zur materiellen Sicherheit.
— Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland/Auswärtiges Amt,
— Nutzer: Auswärtiges Amt,
— Gebäudenutzung: Gebäudekomplex aus Verwaltungsbau (Kanzlei) und Wohngebäude (Residenz) mit amtlichem Teil für Empfänge,
— Art der Baumaßnahme: Neubau mit Integration der denkmalgeschützten Bereiche der Bestandsubstanz,
— BGF: Kanzlei: 802 m NF entspricht der Grundlage für die Planung von 1.564 m BGF (Faktor 1,95).
Residenz: 654 m NF entspricht der Grundlage für die Planung von 1.275 m BGF (Faktor 1,95):
— Projektkosten (netto) gem. DIN 276 (Gesamtprojekt): KG 200-600: 13,6 Mio. EUR,
— Projektdauer: 6 Jahre 2020-2026.
Gegenstand des Auftrages:
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung im eigenen Büro. Für die Durchführung des Vertrags gilt ausschließlich die deutsche Sprache.
Die Einbindung eines bauvorlageberechtigen Kontaktarchitekten erfolgt durch den Generalplaner.
Neubau Gebäudekomplex mit den Nutzungen Kanzlei (Botschaft/Verwaltung) und Residenz (Wohnhaus des Botschafters mit amtlichem Teil für Empfänge), Außenwache mit Fußgänger-, Kfz- und Müllschleuse sowie Garagen. Die besondere Erdbebengefährdung in Chisinau ist zu berücksichtigen. Es gilt die BauO NRW, örtliches Planungs-, Bauordnungs- und Arbeitsschutzrecht sind zu berücksichtigen. Hierzu wird durch den GP eine Synopse erstellt.
Verwendung eines zentralen Projekt-, Kommunikations- und Managementsystems, des Kostenkontrollprogramms O-Xilis, Rechnungslegung gem. RBBau.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen, aufbauend auf einer bereits erstellten und haushaltsrechtlich anerkannten ES-Bau. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
— Leistungsbereich und Leistungsbilder,
— Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9,
— Handlungsbereiche Leistungsstufen,
1. Organisation, Information, Koordination, Dokumentation I: bis EW-Bau,
2. Qualitäten/Quantitäten II: bis AFU,
3. Terminplanung und Kontrolle III: bis Fertigstellung,
4. Kostenplanung und Kontrolle,
5. Vertragsmanagement.

Titel

Baumaßnahme: Deutsche Botschaft Chisinau, Republik Moldau, Neubau Kanzlei und Residenz Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2072/20)

Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.
Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden.
Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt.
Der Bewerbungsbogen mit den Erklärungen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die E-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die E-Vergabeplattform. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig kostenfrei unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabeplattform leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierter Nutzer der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerber versendet.
Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise (Punkt III.1.2) und III.1.3)) nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb der von der Vergabestelle hierfür benannten Frist über die E-Vergabeplattform des Bundes nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Hinweis 3 (Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 7 DSGVO:
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundversorgung (DSGVO) sind dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Informationsblatt zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn, Tel.: +49 228/9499 0, Fax: +49 228/9499-163, gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Deichmanns Aue 31-37, 53179 Bonn, gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.