Baumkontrollen im Stadtgebiet Unna für 2020 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (max. bis Ende 2023)

Kurze Beschreibung

Die Kreisstadt Unna – Zentrale Vergabestelle – schreibt im Namen und auf Rechnung für die Stadtbetriebe Unna, Viktoriastraße 12, 59425 Unna, die Leistung Baumkontrolle aus.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kreisstadt Unna ist verpflichtet in regelmäßigen Abständen die Bäume zu kontrollieren und etwaige Gefahren zu beseitigen. Die jährlichen Kontrollen und die erfassten Daten werden in einem Baumkataster dokumentiert. Dazu benutzt die Kreisstadt Unna das Programmsystem „dbg baum G5".
Im Rahmen ihrer Verkehrssicherungspflicht beabsichtigen die Stadtbetriebe Unna nachfolgende Leistung für ca. 20 000 Bäume auf Straßen, Wegen, Plätzen, Schulen und weiterer be.- und unbebauten Flächen an einen Auftragnehmer zu übertragen. Die Bäume befinden sich im Stadtgebiet der Kreisstadt Unna.
— Kontrolle der städtischen Bäume auf Verkehrssicherheit (Regelkontrolle) als visuelle Baumkontrolle auf Grundlage der FLL-Richtlinien (Baumkontrollrichtlinie in der aktuellen Fassung) im be- oder unbelaubten Zustand für bis zu 4 Kalenderjahre.
— die Kontrolle erfolgt als Sichtkontrolle (fachlich qualifizierte Inaugenscheinnahme) vom Boden aus, es ist jeder Baum einzeln und von allen Seiten im Kronen-, Stamm- und Wurzelbereich visuell zu kontrollieren.
— artbiologische oder artspezifische Merkmale der Bäume z. B. arttypische Reaktion auf Verletzungen, sind in der Gesamtbeurteilung des Baumes zu integrieren
Es kann vorkommen, dass die zu bearbeitenden Bäume an unterschiedlichen Standorten stehen.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Gemittelte Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Berufsträger (Baumkontrolleur oder vergleichbare Qualifikation siehe Anlage 5d) min. 3 Pers.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auftragsunabhängig:
— Unternehmen haben zum Nachweis der auftragsunabhängigen Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung des Bieters" (Anlage 2 b) vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise sowie Nachweise, die von der Anerkennung des Nachweises der Eignung durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung des Bieters" (Anlage 2 b) ausdrücklich ausgenommen sind,
— Unterauftragsnehmer/Eignungsleiher
Beim Einsatz von Unterauftragsnehmern/Eignungsleihern ist durch den Bieter auf Verlangen, jedoch durch den Auftragnehmer spätestens 14 Tage nach Auftragsvergabe für die vorgesehenen Unterauftragsnehmer/Eignungsleiher die Eignung durch
a) die Vorlage des ausgefüllten Formblattes „Eigenerklärung des Bieters" (Anlage 2b) nachzuweisen.
Entsprechende Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Auftragsbezogen:
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde bzw. folgende Angaben gemäß §§ 44, 45 und 46 VgV zu machen:
1. 1-5 Referenz/en von Leistungen in der Baumkontrolle, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (= technische Ausführung und Organisation weist einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad auf) sind.
Vorgaben:
— Auftragsdauer mind. 12 Monate pro Referenz,
— Jede Referenz muss die Kontrolle von mindestens 20 000 Bäumen beinhalten,
— Ausführungszeitraum nicht älter als 5 Jahre zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.
Die Zufriedenheit des Auftraggebers wird bewertet. Ist der Auftraggeber mit der Leistungserbringung und -abwicklung nicht zufrieden, besteht die Möglichkeit seitens der Kreisstadt Unna das Angebot von der weiteren Wertung mangels Eignung auszuschließen.
Ein entsprechender Vordruck ist den Vergabeunterlagen (Anlage 5 c) beigefügt und ist zu verwenden.
Die Angabe der abgefragten Daten (insbesondere Ansprechpartner und Telefonnummer) ist zwingend erforderlich und kann nicht durch Hinweis auf den Datenschutz verweigert werden. Eine Weigerung des Bieters entsprechende Informationen anzugeben führt zum Angebotsausschluss.
Der Bieter sollte, zur Vermeidung eines datenschutzrechtlichen Verstoßes, die Einwilligung der betroffenen Referenzgeber zu entsprechender Weitergabe der Daten einholen. Diese kann „global" für den Zweck der Verarbeitung in Vergabeverfahren eingeholt worden sein, oder separat für das einzelne Vergabeverfahren. Mit einer entsprechenden Einwilligung sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen des Bieters gegenüber dem Referenzgeber erfüllt. Diese Einwilligung ist ausschließlich für interne Zwecke des Bieters bestimmt und dem Auftraggeber ausdrücklich nicht im Rahmen des Vergabeverfahrens vorzulegen.
— Unteraufträge/Eignungsleihe
Bieter, die zur Leistungserbringung vorwiegend Unterauftragnehmer einsetzen, müssen die „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Eignungsleihe" Anlage 4a und die „Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe" Anlage 4 mit dem Angebot vorlegen.
Weiterhin ist von diesen Nachunternehmern eine den zuvor genannten Anforderungen entsprechende Referenzliste vorzulegen.
Für die sonstigen Nachweise, Bescheinigungen, Zertifikate etc., die durch die Nachunternehmer für die Kernleistung vorzulegen sind, siehe weitere genannte Punkte.
— Bietergemeinschaften
Die Bieter einer Bietergemeinschaft müssen jeweils für den von Ihnen zu erbringenden Leistungsbereich eine nachprüfbare Referenzliste gemäß den oben genannten Bedingungen vorlegen.
Für die sonstigen Nachweise, Bescheinigungen, Zertifikate etc., die für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, für den von Ihnen zu erbringenden Leistungsbereich vorzulegen sind, siehe weitere genannte Punkte.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Nachweis einer notwendigen Qualifikation zur Durchführung von Baumkontrollen (Anlage 5d) bei einreichen mehrerer Blätter der Anlage 5d sind die Blätter fortlaufend zu nummerieren.
Der AN muss für die Durchführung von Baumkontrollen Personal mit entsprechender Qualifikation bereitstellen. Als Nachweis werden folgende (bzw. diesen gleichwertige) Qualifizierungen anerkannt:
— LWK-zertifizierter Baumkontrolleur der Landwirtschaftskammer,
— Geprüfter Fachagrarwirt für Baumpflege und Baumsanierung (FAW),
— FLL-zertifizierter Baumkontrolleur (FLL),
— öffentlich bestellter und vereidigter (öbv.) Sachverständiger (Fachrichtung 2.4.4 Baumpflege, Verkehrssicherheit von Bäumen, Baumwertermittlung).
Die für die Kontrolle eingesetzten Mitarbeiter müssen eine der o. g. Qualifikationen vorweisen. Die entsprechenden Qualifikationsnachweise sind dem Angebot als Kopie beizufügen.
Im Falle der Auftragserteilung legt der AN dem AG beglaubigte Kopien über die entsprechenden Qualifizierungen vor.
Es müssen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und aktuell im Durchschnitt mindestens 3 Berufsträger (gem. o. g. Qualifikation) als Festangestellte oder Inhaber beschäftigt worden sein.
— Erklärung wann die Lizenz für das Programm dbg Baum G5" (mit Schnittstelle für QGIS-Version 3.x) gekauft wurde (erfolgt durch Erklärung im Angebotsschreiben (Anlage 1)).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.