Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG)

IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Genese Werbeagentur GmbH Magdeburg

Wer?

• IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 01-WeA-2020
Kurze Beschreibung:

Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Postanschrift: Am Alten Theater 6
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt-tourismus.de 🌏
E-Mail: thomas.einsfelder@img-sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-5689911 📞
Fax: +49 391-5689951 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-301808
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren, 2. Konzeptvorstellung vor der Jury des Auftraggebers am 15., 16. oder 17.9.2020, 3. Eventuelle Anfragen zu den Teilnahmeunterlagen sind spätestens bis zum 21.7.2020 gegenüber der Vergabestelle in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln. Darüber hinaus gehende Anfragen werden nicht berücksichtigt, 4. Datenschutzklausel: Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch die Vergabestelle dreimalig jeweils um ein Jahr verlängert werden (bis längstens 31.12.2024). Die Verlängerung bedarf der Schriftform. Die Vergabestelle kann diese Option ausüben, in dem sie deren Inanspruchnahme dem Auftragnehmer schriftlich spätestens einen Monat vor Ende der Laufzeit mitteilt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur unverzüglich schriftlichen Bestätigung gegenüber der Vergabestelle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Alten Theater 6

39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

— Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

Mindeststandards:

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ bzw. ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen (Bestandteil des Teilnahmeantrages).

— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: In dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen.

— Anlage 2 Unternehmenskennzahlen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindestanforderung:

a) mindestens der 1,5 fach Auftragswert als Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr,

b) mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter (ohne Azubi und Geschäftsführer).

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 250 TEUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. Für den Fall, dass diese Summen unterschritten werden, ist eine Bereitschaftserklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Deckungssummen zur Verfügung stehen, zu übersenden.

— ggf. Anlage 7 Liste verbundener Unternehmen;

— ggf. Anlage 8 Eigenerklärung Verfahrensvollmacht: Eigenerklärung über die geplant einzusetzenden Verhandlungsbevollmächtigten.

Hierfür besteht für Einzelbieter ein Vordruck „Verfahrensvollmacht für Einzelbewerber“ (Anlage 08 a) und für Bietergemeinschaften ein Vordruck „Verfahrensvollmacht für Bewerbergemeinschaften“ (Anlage 08 b); die Hinweise in dem jeweils zutreffenden Vordruck sind zu beachten.

— Für Nachunternehmer ist die Anlage 05 ausgefüllt und signiert/mit Namenszug versehenen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage 4 Referenzen: Vergleichbare Referenzprojekte (siehe unter IV. Eignung a) Referenzen) unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners.

Mindestanforderungen: Es sind jeweils mindestens 3 Referenzkunden/-projekte beizulegen. Das Projektende darf nicht vor dem 31.1.2017 liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes);

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

— ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzangaben 70 %;

— Umsatz 30 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thomas Einsfelder
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Konzeptvorstellung vor der Jury des Auftraggebers am 15., 16. oder 17.9.2020,

3. Eventuelle Anfragen zu den Teilnahmeunterlagen sind spätestens bis zum 21.7.2020 gegenüber der Vergabestelle in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln. Darüber hinaus gehende Anfragen werden nicht berücksichtigt,

4. Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vegabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 123-301808 (2020-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545571
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-301808
ABl. S-Ausgabe: 222

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-28 📅
Name: Genese Werbeagentur GmbH Magdeburg
Postanschrift: Hegelstr. 23
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 222-545571 (2020-11-09)

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