Beauftragung von Dienstleistungen zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Leistungen im Bereich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gedeckt werden. Zielsetzung ist die zügige und zielgruppenorientierte Schaltung von etwa 200 Stellenausschreibungen in den kommenden 3 Jahren. Die Aufnahme der Arbeiten ist für unmittelbar nach Zuschlagserteilung beabsichtigt.
Eine nähere Beschreibung des Beschaffungsbedarfs ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VONQ GmbH

Wer?

• Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-27	Auftragsbekanntmachung
2020-03-27	Ergänzende Angaben
2020-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 0096/20
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Leistungen im Bereich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gedeckt werden. Zielsetzung ist die zügige und zielgruppenorientierte Schaltung von etwa 200 Stellenausschreibungen in den kommenden 3 Jahren. Die Aufnahme der Arbeiten ist für unmittelbar nach Zuschlagserteilung beabsichtigt. Eine nähere Beschreibung des Beschaffungsbedarfs ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Postanschrift: Wegelystraße 8
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfe.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bfe.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314510 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314510 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-102036
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung der Angebote wird keine Vergütung gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine nähere Beschreibung des Beschaffungsbedarfs ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.

1) Gegenstand der Vergabe

Zu den zentralen Herausforderungen des BASE gehören nicht nur die anstehenden, gesellschaftspolitisch anspruchsvollen Aufgaben – wie bei der Suche nach einem Endlager für hochradioaktive Abfälle. Parallel dazu wird die noch junge Behörde seit dem Sommer 2016 zielstrebig aufgebaut.

Aufgrund des weiteren Wachstums des BASE und des damit einhergehenden Personalaufwuchses ist es für das BASE erforderlich, offene Stellen am Bewerbermarkt zu positionieren.

In den nächsten 3 Jahren sollen insgesamt circa 200 Stellen, durchschnittlich etwa 65 pro Jahr, erstmals besetzt werden. Das BASE möchte hierzu einen full-service-Dienstleister einsetzen, der das BASE einerseits im Hinblick auf geeignete Recruiting-Kanäle fachlich berät und andererseits die Veröffentlichung der offenen Stellen in den zielführenden Jobportalen sowie über die sozialen Medien eigenständig übernimmt. Die Schaltung der Stellenausschreibungen soll im gesamten Bundesgebiet erfolgen und ist nicht auf bestimmte Medien beschränkt. Die Stellenausschreibungen sollen vorranging in Onlinemedien veröffentlicht werden, in einzelnen Fällen auch in Printmedien. Das BASE erwartet vom Auftragnehmer daher eine umfassende Beratung bei der zielgruppenorientierten Medienauswahl. Darüber hinaus erwartet das BASE vom Auftragnehmer Lektoratsarbeiten und in Einzelfällen die Anzeigengestaltung nach den Corporate-Design-Vorgaben des BASE.

Es wird ausdrücklich kein klassischer Personalvermittler („Headhunter“) gesucht.

Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2) Offenes Verfahren

Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) in ihrer aktuellen Fassung.

Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.

Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit berechtigt, den Vertrag einmal, um ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben, besteht jedoch nicht. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, kreisfreie Stadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB auf dem Formblatt „Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ durch jedes einzelne Unternehmen gesondert, das als Bieter/in, als Mitglied einer Bietergemeinschaftserklärung oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung);

b) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft (Mindestanforderung);

c) Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Formblatt „Eignungsleihe“ – in der erforderlichen Anzahl (für jedes eignungsleihende Unternehmen gesondert) (Mindestanforderung);

d) Zusätzlich beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Formblatt „Unterauftragnehmer“;

e) Aktueller Handelsregisterauszug, sofern nach der Rechtsform des Bietenden eine Eintragungspflicht besteht (Mindestanforderung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit aktueller Gültigkeit (Mindestanforderung):

— Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,

— hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.

g) Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt „Beschäftigtenanzahl“). Hierbei muss der Bietende in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Jahresdurchschnitt über mindestens 5 Beschäftigte in Vollzeit verfügen (Mindestanforderung). Anzugeben ist die Zahl der einzelnen natürlichen Personen, nicht eine Addition auf Vollzeit-Mitarbeiterkapazitäten;

h) Erklärung des Bietenden über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Formblatt Gesamtjahresumsatz). Es wird ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von 100 000 EUR brutto verlangt (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

i) Referenzprojekte (Formblatt „Referenzliste“)

— gefordert wird der Nachweis von 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ausgeführte Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind (Mindestanforderung),

— eine Referenz ist insbesondere dann vergleichbar, wenn diese die Schaltung und Veröffentlichung von bundesweiten Anzeigen (z. B. Stellenausschreibungen, Werbeanzeigen, Traueranzeigen etc.) in Onlinemedien sowie in regionalen oder überregionalen Printprodukten beinhaltet.

Weitere Einzelheiten zur Eignungsprüfung und der Wertung der Referenzen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 6 – Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314510 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 043-102036 (2020-02-27)

Ergänzende Angaben (2020-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155849
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 043-102036
ABl. S-Ausgabe: 65
Quelle: OJS 2020/S 065-155849 (2020-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Leistungen im Bereich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gedeckt werden. Zielsetzung ist die zügige und zielgruppenorientierte Schaltung von etwa 200 Stellenausschreibungen in den kommenden drei Jahren. Die Aufnahme der Arbeiten ist für unmittelbar nach Zuschlagserteilung beabsichtigt. Eine nähere Beschreibung des Beschaffungsbedarfs ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.

Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-499673
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung der Angebote wird keine Vergütung gewährt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Gegenstand der Vergabe:

Zu den zentralen Herausforderungen des Base gehören nicht nur die anstehenden, gesellschaftspolitisch anspruchsvollen Aufgaben – wie bei der Suche nach einem Endlager für hochradioaktive Abfälle. Parallel dazu wird die noch junge Behörde seit dem Sommer 2016 zielstrebig aufgebaut.

Aufgrund des weiteren Wachstums des Base und des damit einhergehenden Personalaufwuchses ist es für das Base erforderlich, offene Stellen am Bewerbermarkt zu positionieren.

In den nächsten drei Jahren sollen insgesamt circa 200 Stellen, durchschnittlich etwa 65 pro Jahr, erstmals besetzt werden. Das Base möchte hierzu einen full-service-Dienstleister einsetzen, der das Base einerseits im Hinblick auf geeignete Recruiting-Kanäle fachlich berät und andererseits die Veröffentlichung der offenen Stellen in den zielführenden Jobportalen sowie über die sozialen Medien eigenständig übernimmt. Die Schaltung der Stellenausschreibungen soll im gesamten Bundesgebiet erfolgen und ist nicht auf bestimmte Medien beschränkt. Die Stellenausschreibungen sollen vorranging in Onlinemedien veröffentlicht werden, in einzelnen Fällen auch in Printmedien. Das Base erwartet vom Auftragnehmer daher eine umfassende Beratung bei der zielgruppenorientierten Medienauswahl. Darüber hinaus erwartet das Base vom Auftragnehmer Lektoratsarbeiten und in Einzelfällen die Anzeigengestaltung nach den Corporate-Design-Vorgaben des Base.

2. Offenes Verfahren:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: VONQ GmbH
Postanschrift: Georg-Glock-Straße 8
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2020/S 205-499673 (2020-10-16)

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