Beauftragung von Rahmenverträgen über die Erbringung von Leistungen für die Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2021 ff

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung von Agenturen zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit/Öffentlichkeitsarbeit im Referat Presse und Kommunikation.
Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern im Sinne der Transparenz und des Open Government nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur, Wissenschaft und Forschung, Weiterbildung und politische Bildung zu informieren. Hierbei sollen alle in der Kommunikation gängigen und zur Verfügung stehenden Instrumente, insbesondere der digitalen Kommunikation, zum Einsatz kommen, um die verschiedenen und sehr heterogenen Zielgruppen (Allgemeine Öffentlichkeit, Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Künstlerinnen und Künstler, Beschäftigte aus den Bereichen Wissenschaft und Kultur, politische und gemeinnützige Weiterbildung, Multiplikatoren) adäquat anzusprechen. Ziel ist es dabei, eine starke visuelle und sprachliche Klammer mit Wiedererkennungswert für die Themenschwerpunkte des Ministeriums zu setzen.
Insbesondere in der digitalen Kommunikation (Internet und Social Media) müssen die neuen Paradigmen wie Transparenz, Partizipation, Dialog und Interaktion in der Kommunikationsarbeit mitgedacht werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-25 Auftragsbekanntmachung
2020-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.mkw.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6Z 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beauftragung von Rahmenverträgen über die Erbringung von Leistungen für die Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2021 ff 142/20”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung von Agenturen zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit/Öffentlichkeitsarbeit im Referat Presse und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 und Los 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafik- und Publikationsdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Grafik- und Publikationsdienstleistungen Beratung und Agenturleistungen Ideenentwicklung, Konzeption, Gestaltung und Layout, Lektorat und Redaktion,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist beabsichtigt, die Verträge zunächst mit einer Laufzeit vom 1. Januar 2021 bis 31. Dezember 2021 zu schließen und sie mit einer jeweils jährlichen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kreativ- und Multimediadienstleistungen, Bewegtbildformate, Unterstützung bei der Umsetzung der Social-Media-Strategie und Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kreativ- und Multimediadienstleistungen, Bewegtbildformate, Unterstützung bei der Umsetzung der Social-Media-Strategie und Organisation und Durchführung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung der Bieterin bzw. des Bieters über die Profile der Hauptansprechpartnerin bzw. des Hauptansprechpartners und der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-27 12:05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 190-458942 (2020-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung von Agenturen zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit/Öffentlichkeitsarbeit im Referat Presse und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 357142.86 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung die Vereinbarung eines Rahmenvertrages über Kreativ-, Grafik-,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30.00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Verträge für Los 1 und Los 2 wurden zunächst mit einer Laufzeit vom 1.1.2021 bis 31.12.2021 geschlossen und sind mit einer jeweils jährlichen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kreativ- und Multimediadienstleistungen, Bewegtbildformate, Unterstützung bei der Umsetzung der Social-Media-Strategie und Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung die Vereinbarung eines Rahmenvertrages über Kreativ-, Grafik-,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 190-458942
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V142/20_1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Cyrano Kommunikation GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cyrano Kommunikation GmbH
Postanschrift: Hohenzollernring 49-51
Postort: Münster
Postleitzahl: 48145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vt@cyrano.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.cyrano.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 126050.42 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Vertragsnummer: V142/20_2
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 231092.44 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY68
Quelle: OJS 2020/S 250-625646 (2020-12-18)