Behördenhaus am Schlossgarten: Einrichtung 1. OG und EG (Heinrich-von-Bibra-Platz) | Kreisausschuss des Landkreises Fulda | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2020-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Fulda und die Stadt Fulda haben gemeinsam die ehemalige Hauptpost, Heinrich-von-Bibra-Platz 5-9, 36037 Fulda, erworben. Die Immobilie wird seit dem Jahr 2017 grundlegend saniert und renoviert. Entsprechend dem Baufortschritt wird seit dem das Behördenhaus am Schlossgarten als Verwaltungsgebäude genutzt.
Zur Zeit werden das I. Obergeschoss und das Erdgeschoss (Heinrich-v.-Bibra-Platz) saniert. Die Fertigstellung des I. Obergeschosses ist Ende September 2020 geplant. Das Erdgeschoss wird im 4. Quartal 2020 fertiggestellt.
Hierzu ist die Neuanschaffung von Büromobiliar für insgesamt 83 Mitarbeiter erforderlich. Konkret handelt es sich dabei um elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Kundenansatz-Elemente, Rollcontainer, Querrolltürenschränke, Drehstühle, Besucherstühle und Besprechungstische.
Eine produktneutrale Ausschreibung ist nicht beabsichtigt, da das Behördenhaus größtenteils mit Büromöbeln der Firma Palmberg und ausschließlich mit Bürostühlen der Firma Interstuhl eingerichtet wurde.
Die Ausschreibung ist in 2 Titeln aufgeteilt.
Titel 1: Die Lieferung und Endmontage des 1. Obergeschoss (Heinrich-v.-Bibra-Platz) ist für die KW 39/2020 geplant. Es handelt sich dabei um die Einrichtung von 50 Büroarbeitsplätzen.
Titel 2: Die Lieferung und Endmontage des Erdgeschosses (Heinrich-v.-Bibra-Platz) ist für das IV. Quartal 2020 geplant. Es handelt sich dabei um die Einrichtung von 33 Büroarbeitsplätzen.
Der Möbeltransport in das l. Obergeschoss kann nur über ein Treppenhaus erfolgen. Für kleinere Möbelstücke (Rollcontainer, Bürostuhl) steht ein Aufzug zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister durch eine schriftliche Eigenerklärung mit Registernummer oder eine aktuelle Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handwerkskammer;
— Nachweis über die Eintragung im Gewerbezentralregister durch eine schriftliche Eigenerklärung mit Registernummer oder einen aktuellen Nachweis der Gewerbeanmeldung;
— Nachweis über die Eintragung im Handelsregister durch eine schriftliche Eigenerklärung mit Registernummer oder einen aktuellen Handelsregisterauszug (Kopie oder Ausdruck aus dem elektronischen Register).
Diese Nachweise können über die Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis, als Einzelnachweise oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.
Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über den Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind durch eine schriftliche Eigenerklärung oder durch eine schriftliche Bestätigung durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer;
— Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Betriebshaftpflichtversicherung /Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis erfolgt über eine schriftliche Eigenerklärung oder eine Versicherungsbescheinigung der zuständigen Versicherung.
Der Nachweis kann über die Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis, als Einzelnachweis oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.
Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— mind. 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten 2 Jahren, die jeweils in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, durch Vorlage einer schriftlichen Beschreibung (Referenzliste) zu jeder Referenz mit folgenden Angaben: Art und Umfang der Leistung, Empfänger, Kontaktdaten und Ansprechperson des Auftraggebers, Auftragswert und Leistungszeitraum.
Der Nachweis kann über die Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis), als Einzelnachweis oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.
Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Beabsichtigt der Wirtschaftsteilnehmer zur Erfüllung der Leistung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu bilden, ist das Formblatt 234 vorzulegen.
Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer zur Erfüllung der Leistung Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, ist das Formblatt 235 vorzulegen.
Als Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 wird neben der Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) auch vorläufig die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) akzeptiert.
Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ist von nationalen Bietern vorzulegen.
Ggf. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss: gesamtschuldnerisch haftend
Datenschutzhinweis:
Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens die uns zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten verarbeitet. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie von Ihrem/Ihrer zuständigen Sachbearbeiter/in.
Hinweis:
Bitte sehen Sie unbedingt davon ab, im Hinblick auf die Corona-Pandemie Bedingungen, Vorbehalte usw. in Ihrem Angebot oder einem Begleitschreiben zu formulieren. Dies führt aufgrund vergaberechtlicher Vorgaben i. d. R. zu einem Ausschluss Ihres Angebots. Uns ist bewusst, dass es aufgrund der Corona-Pandemie zu Beeinträchtigungen Ihrer Leistung kommen kann. Allerdings sind Sie in diesen Fällen durch die Regelungen der VOL und des BGB geschützt. Dies betrifft je nach Fallkonstellation beispielsweise die Verlängerung von Ausführungsfristen oder die Befreiung von Leistungspflichten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gem. § 160 GWB nur auf Antrag ein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Fulda und die Stadt Fulda haben gemeinsam die ehemalige Hauptpost, Heinrich-von-Bibra-Platz 5-9, 36037 Fulda, erworben. Die Immobilie wird seit dem Jahr 2017 grundlegend saniert und renoviert. Entsprechend dem Baufortschritt wird seit dem das Behördenhaus am Schlossgarten als Verwaltungsgebäude genutzt. Zur Zeit werden das I. Obergeschoss und das Erdgeschoss (Heinrich-v.-Bibra-Platz) saniert. Die Fertigstellung des I. Obergeschosses ist Ende September 2020 geplant. Das Erdgeschoss wird im 4. Quartal 2020 fertiggestellt. Hierzu ist die Neuanschaffung von Büromobiliar für insgesamt 83 Mitarbeiter erforderlich. Konkret handelt es sich dabei um elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Kundenansatz-Elemente, Rollcontainer, Querrolltürenschränke, Drehstühle, Besucherstühle und Besprechungstische. Eine produktneutrale Ausschreibung ist nicht beabsichtigt, da das Behördenhaus größtenteils mit Büromöbeln der Firma Palmberg und ausschließlich mit Bürostühlen der Firma Interstuhl eingerichtet wurde. Die Ausschreibung ist in 2 Titeln aufgeteilt.
Titel 1: Die Lieferung und Endmontage des 1. Obergeschoss (Heinrich-v.-Bibra-Platz) ist für die KW 39/2020 geplant. Es handelt sich dabei um die Einrichtung von 50 Büroarbeitsplätzen.
Titel 2: Die Lieferung und Endmontage des Erdgeschosses (Heinrich-v.-Bibra-Platz) ist für das IV. Quartal 2020 geplant. Es handelt sich dabei um die Einrichtung von 33 Büroarbeitsplätzen. Der Möbeltransport in das l. Obergeschoss kann nur über ein Treppenhaus erfolgen. Für kleinere Möbelstücke (Rollcontainer, Bürostuhl) steht ein Aufzug zur Verfügung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gem. § 160 GWB nur auf Antrag ein.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

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