Beleglesung im Rahmen des Zensus 2021 für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg und den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Statistische Landesamt Baden-Württemberg und Land Nordrhein-Westfalen, vertreten dur

Im Rahmen des Zensus 2021 fallen im Rahmen der Digitalisierung von Papierfragebogen entsprechende Beleglesearbeiten an. Der Prozess der Beleglesung umfasst die Bearbeitung des Eingangs der Papierfragebogen, deren Digitalisierung einschließlich einer ggf. erforderlichen manuellen Nachbearbeitung sowie der Lagerung und Vernichtung der Papierbelege.
Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg.
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans,
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans,
— Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans.
Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen.
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans,
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans,
— Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-10 Auftragsbekanntmachung
2020-01-14 Ergänzende Angaben
2020-04-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: LZBW-2019-10-050
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Zensus 2021 fallen im Rahmen der Digitalisierung von Papierfragebogen entsprechende Beleglesearbeiten an. Der Prozess der Beleglesung umfasst die Bearbeitung des Eingangs der Papierfragebogen, deren Digitalisierung einschließlich einer ggf. erforderlichen manuellen Nachbearbeitung sowie der Lagerung und Vernichtung der Papierbelege. Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg. — Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans, — Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans, — Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans. Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen. — Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans, — Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans, — Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Statistische Landesamt Baden-Württemberg und Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Böblinger Straße 68
Postleitzahl: 70199
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.statistik-bw.de/ 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY69/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY69 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Datum des Beginns: 2020-03-23 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016773
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Zu I.1 Öffentlicher Auftraggeber, Name und Adresse Adressangaben zu Auftraggeber Los 2: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen, Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf, https://www.it.nrw/ Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann; 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat; 3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt; 4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen; 5) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet; 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat; 3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY69
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Zensus 2021 fallen im Rahmen der Digitalisierung von Papierfragebogen entsprechende Beleglesearbeiten an. Der Prozess der Beleglesung umfasst die Bearbeitung des Eingangs der Papierfragebogen, deren Digitalisierung einschließlich einer ggf. erforderlichen manuellen Nachbearbeitung sowie der Lagerung und Vernichtung der Papierbelege.
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Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg.
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans,
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans,
— Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans.
Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen.
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans,
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans,
— Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 Statistisches Landesamt Baden-Württemberg:
— Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans
Bezeichnung des Loses: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Statistisches Landesamt Baden-Württemberg und Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen Los 1 und Los 2: Deutschland ist Ort der Leistungserbringung für alle papiergebundenen Prozesse.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
(A-Kriterium)
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.
Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes (A-Kriterium)
3) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium);
4) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium);
5) Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – nicht älter als 1 Jahr (B-Kriterium).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6) Anzahl der Standorte an denen die Scandienstleistungen durchgeführt werden (B-Kriterium);
7) Eigenerklärung zum Nachweis von Referenzen (A/B Kriterium). Eine Referenz kann bei Erfüllung mehrerer Anforderungen gem. Buchstaben a) – c) mehrmals verwendet werden.
a) Eigenerklärung zum Nachweis mindestens eines vergleichbaren Referenzprojektes der letzten 3 Jahre.
Vergleichbarkeit der Referenz: (Groß-)Projekte mit entsprechendem Scanvolumen/Zeitraum (Verarbeitung von mehreren Millionen Seiten pro Woche als Spitzenlast über mehrere Wochen hinweg), Projekte mit kurzer Projekt-Vorlaufzeit zur Entwicklung der Beleglesung und der Prozessdefinition, Projekte mit Neuentwicklungen oder ohne vorherige Pilotierung. (A-Kriterium);
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b) Eigenerklärung zum Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre über Scandienstleistung von sehr großen Datenmengen.
Vergleichbarkeit der Referenz: (Groß-)Projekte mit entsprechendem Scanvolumen/Zeitraum (Verarbeitung von mehreren Millionen Seiten pro Woche als Spitzenlast über mehrere Wochen hinweg), Projekte mit kurzer Projekt-Vorlaufzeit zur Entwicklung der Beleglesung und der Prozessdefinition, Projekte mit Neuentwicklungen oder ohne vorherige Pilotierung. (B-Kriterium);
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c) Eigenerklärung zum Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre über Scandienstleistung von sensiblen Daten, Vergleichbarkeit der Referenz: (Groß-)Projekte mit entsprechendem Scanvolumen/Zeitraum (Verarbeitung von mehreren Millionen Seiten pro Woche als Spitzenlast über mehrere Wochen hinweg), Projekte mit kurzer Projekt-Vorlaufzeit zur Entwicklung der Beleglesung und der Prozessdefinition, Projekte mit Neuentwicklungen oder ohne vorherige Pilotierung. (B-Kriterium).
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Hinweis zu Ziff. 7a-c: Referenzen
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
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Die Referenzen sind mit folgendem Aufbau einzureichen:
— Projektbezeichnung,
— Leistungszeit von/bis,
— Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang,
— Ansprechpartner des genannten Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
8) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl (einschließlich des Fremdpersonals) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich wird (A-Kriterium);
9) Eigenerklärung zum Personalbestand insgesamt und Personalbestand im Inland (letzte 3 Jahre) im Bereich Scandienstleistungen und Datenerfassung (A-Kriterium);
10) Eigenerklärung zu den in der Produktion eingesetzten Scanner-Technologien und Erkennungstechnologien (A-Kriterium);
11) Eigenerklärung zu den im Unternehmen eingesetzten Hochleistungs-Scanstraßen (B-Kriterium).
Der AG versteht darunter Scanstraßen mit den folgenden Eigenschaften:
— Verarbeitungsgeschwindigkeit von 10 000 Blatt pro Stunde und mehr,
— physiklalische Sortierung (konfigurierbar) einzelner Dokumente in unterschiedliche Ablagefächer,
— Offen zugängliches Transportsystem zur Fehlerbeseitigung,
— Konfigurierbare Doppelabzugkontrolle an mehreren Stellen der Scanstraße,
— Farbfilterung direkt im Scansystem,
— Geleichzeitige Lieferung mehrerer Images in einem Arbeitsgang.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Beschafungswesen – Team e-Vergabe
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY69/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen – Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Fax: +49 7156-9380299 📠
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: https://www.lzbw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu I.1 Öffentlicher Auftraggeber, Name und Adresse
Adressangaben zu Auftraggeber Los 2:
Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen, Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf, https://www.it.nrw/
Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann;
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat;
3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen;
5) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
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Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet;
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat;
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY69

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postort: Ditzingen
Quelle: OJS 2020/S 009-016773 (2020-01-10)
Ergänzende Angaben (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Zensus 2021 fallen im Rahmen der Digitalisierung von Papierfragebogen entsprechende Beleglesearbeiten an. Der Prozess der Beleglesung umfasst die Bearbeitung des Eingangs der Papierfragebogen, deren Digitalisierung einschließlich einer ggf. erforderlichen manuellen Nachbearbeitung sowie der Lagerung und Vernichtung der Papierbelege. Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg. Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans. Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans. Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans. Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen. Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans. Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans. Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 011-022381
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-016773
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans.
Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans.
Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans.
Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans.
Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans.
Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.
Quelle: OJS 2020/S 011-022381 (2020-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Zensus 2021 fallen im Rahmen der Digitalisierung von Papierfragebogen entsprechende Beleglesearbeiten an. Der Prozess der Beleglesung umfasst die Bearbeitung des Eingangs der Papierfragebogen, deren Digitalisierung einschließlich einer ggf. erforderlichen manuellen Nachbearbeitung sowie der Lagerung und Vernichtung der Papierbelege. Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg: — Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans; — Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans; — Maximale Verarbeitungsmenge: 31 405 400 Scans. Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen: — Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans; — Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans; — Maximale Verarbeitungsmenge: 37 509 100 Scans.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 076-180412
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY5X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 BW: Beleglesung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg:
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 22 432 400 Scans;
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 13 459 400 Scans;
Los 2 NRW: Beleglesung für den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen:
— Erwartete Verarbeitungsmenge: 26 792 200 Scans;
— Garantierte Verarbeitungsmenge: 16 075 300 Scans;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsblätter 1-9
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsblätter 1 - 9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Beschafungswesen — Team e-Vergabe
Quelle: OJS 2020/S 076-180412 (2020-04-15)