Belegungsvereinbarungen interim Familien

Landeshauptstadt München -Sozialreferat- Amt für Wohnen und Migration Wohnungslosenhilfe und Prävention Fachplanung Unterbringun

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb von insgesamt bis zu 400 Bettplätzen zur Unterbringung wohnungsloser Familien (Doppelzimmer und Mehrbettzimmer), die die Betreiberin/der Betreiber der Auftraggeberin jeweils in einem Unterkunftsbetrieb inklusive der Betriebsführung auf Basis der Leistungsbeschreibung und der Vereinbarung über die Bereitstellung von Unterkünften für eine Festlaufzeit von 8-12 Monaten ab dem 1.2.2021 zur Verfügung stellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-25.

Wer?

• Landeshauptstadt München -Sozialreferat- Amt für Wohnen und Migration Wohnungslosenhilfe und Prävention Fachplanung Unterbringun

Wie?

• Campingplätze und andere Unterkünfte (außer Hotels) › Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte
Referenznummer: LHM-S-III-WP/S 3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München -Sozialreferat- Amt für Wohnen und Migration Wohnungslosenhilfe und Prävention Fachplanung Unterbringung S-III-WP/S 3
Postanschrift: Franziskanerstraße 8
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: info-vergabe-bettplaetze.soz@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDQ0F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDQ0F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 233-575608
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben mit dem Angebot anzugeben, welche Vertragslaufzeit gelten soll (zulässig sind Angebote zw. 8 und 12 Monaten Vertragslaufzeit).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1-x (Zahl hängt vom Angebot ab, s. Bewerbungsbedingungen)
Kurze Beschreibung:

Gültige für alle Lose:

Jeder Beherbergungsbetrieb bildet ein Teillos. Über die auftragsgegenständlichen Leistungen wird für jeden Beherbergungsbetrieb (Teillos) eine Belegungs- und Betriebsvereinbarung geschlossen.

Jeder Beherbergungsbetrieb (Teillos) muss über mindestens 35 und darf bis maximal 150 Bettplätze verfügen.

Die Laufzeit der Belegungs- und Betriebsvereinbarung beträgt je Beherbergungsbetrieb (Teillos) mind. 8 Monate und höchstens 12 Monate nach Abschluss.

Die Bettplätze des Beherbergungsbetriebs werden in 2 Kategorien eingeteilt:

— Kategorie 1: Doppelzimmer,

— Kategorie 2: Mehrbettzimmer.

Über die auftragsgegenständlichen Leistungen wird für jeden Beherbergungsbetrieb (Teillos) also eine Belegungs- und Betriebsvereinbarung zwischen einer/einem Zuschlagsempfängerin/Zuschlagsempfänger und der Landeshauptstadt München geschlossen.

Es können Angebote für ein oder mehrere Teillose abgegeben werden.

Zwischen wertbaren Angeboten für Teillose findet ein Wettbewerb nur statt, wenn und soweit die erforderlichen Bettplatzzahlen erreicht werden. Soweit das nicht der Fall ist, werden die Belegungs- und Betriebsvereinbarungen mit allen wertungsfähigen Angeboten für Teillose geschlossen.

Ein Beherbergungsvertrag kommt nur zwischen der Betreiberin/dem Betreiber und den durch die Auftraggeberin, Amt für Wohnen und Migration, eingewiesenen/vermittelten Personen („Bewohnerin/Bewohner“) zustande. Die Abrechnung der Bettplatzentgelte erfolgt nach Maßgabe der Belegungs- und Betriebsvereinbarung.

Die Zuweisung der wohnungslosen Personen in die Beherbergungsbetriebe der Betreiberin/des Betreibers erfolgt durch das Sozialreferat, Amt für Wohnen und Migration. Die Betreiberin/ der Betreiber räumt der Landeshauptstadt München, Amt für Wohnen und Migration, ab dem Laufzeitbeginn der Belegungs- und Betriebsvereinbarung für die Vertragslaufzeit das ausschließliche Belegungsrecht des Beherbergungsbetriebs ein.

Die Betreiberin/ der Betreiber hat im Rahmen ihrer/seiner Aufgaben für einen geordneten Betrieb in ihrem/seinen Beherbergungsbetrieb zu sorgen. Dazu gehört u. a. die Übernahme des Bettplatzmanagements, der Vollzug von Aufnahmen sowie Auszugsmeldungen als auch die jederzeitige Sicherstellung hygienisch Einwandfreier Zustände sowie sonstige Dienstleistungen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben mit dem Angebot anzugeben, welche Vertragslaufzeit gelten soll (zulässig sind Angebote zw. 8 und 12 Monaten Vertragslaufzeit).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der angebotene Betrieb muss sich innerhalb des Stadtgebiets München befinden. Eine Haltestelle des öffentlichen Nahverkehrs (Bus, Tram, U-Bahn, S-Bahn) muss in maxi-mal 1 km Entfernung fußläufig erreichbar sein. Gesucht werden Betriebe mit Zwei- und Mehrbettzimmern. Die Betten müssen innerhalb eines Betriebs räumlich kompakt angeboten werden, nach Möglichkeit mit eigenen Zugangswegen, von denen z. B. andere Hotelgäste oder Bewohnerinnen/Bewohner ausgeschlossen sind.

Es müssen minimal 35 Bettplätze und dürfen maximal 150 Bettplätze in einem Betrieb angeboten werden. Kleinere Einheiten sind für die Auftraggeberin aufgrund des hohen Verwaltungsaufwandes nicht vertretbar.

Die Zimmer müssen einen Zuschnitt von mindestens 7 m

Hinsichtlich der mobilitätseingeschränkten Personen ist mindestens ein Aufzug erforderlich, über den alle Stockwerke mit den angebotenen Bettplätzen erreicht werden.

Pro Person sind ein Bett inklusive Bettwäsche und Handtücher sowie ein Stuhl und ein Tisch zur Verfügung zu stellen. Außerdem wird pro Person je ein verschließbarer Schrank oder separat verschließbares Schrankabteil benötigt.

Die Sanitäreinrichtungen (WC, Dusche, Waschbecken) sollen bevorzugt in jeder Nutzeinheit eingerichtet werden. Als Alternativlösung werden auch Gemeinschaftssanitäreinrichtungen in ausreichender Anzahl, mindestens aber mit jeweils einer Dusche, einer Toilette und einem Waschbecken je 10 Bettplätze, akzeptiert.

Des Weiteren muss eine Kochgelegenheit für die Bewohnerinnen und Bewohner vorhanden sein. Diese kann sich in Form von Kochnischen in den jeweiligen Zimmern befinden oder es sind an einem zentralen Ort im Gebäude Gemeinschaftsküchen in ausreichender Anzahl situiert. Zusätzlich müssen in den Zimmern oder in der Gemeinschaftsküchen Kühlschränke mit ausreichendem Volumen (20 l/Person), mit einzeln abschließbaren Kühlfächern je Haushalt, bereitgestellt werden.

Bevorzugt sollen die Zimmer mit Zentralheizung (keine Einzelöfen, die mit Holz, Kohle oder Gas betrieben werden) versorgt werden. Sanitär- und Küchenbereiche sind mit einer zentralen Warmwasserversorgung auszustatten (keine Boiler o.Ä.).

Je 25 angebotenen Bettplätzen muss eine Waschmaschine und je 30 Bettplätze ein Trockner zur Verfügung gestellt werden. Für die Benutzung von Waschmaschine und Trockner darf maximal 2,50 EUR pro Waschgang (incl. Trockner) berechnet werden.

Die Unterbringungszimmer müssen abschließbar sein. Hierzu ist jedem Haushalt ein dazugehöriger Schlüssel auszuhändigen. Die Betreiberin/der Betreiber darf von den Bewohnerinnen und Bewohnern eine angemessene Schlüsselkaution von maximal 30 EUR verlangen. Weitere Sicherheitsleistungen dürfen den Bewohnerinnen und Bewohnern nicht abverlangt werden.

Das Objekt muss mit einer ausreichenden W-LAN-Versorgung ausgestattet sein. Eine kostenlose Bereitstellung der WLAN-Nutzung ist nicht verpflichtend.

Gemäß Stadtratsbeschluss 08-14 / V 14141 vom 6.2.2014 soll in allen Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe den untergebrachten Personen vor Ort eine entsprechende sozialpädagogische Betreuung und Beratung angeboten werden. Für die sozialpädagogische Betreuung muss in dem Betrieb ein Besprechungs- oder Gemeinschaftsraum mit einer Größe von mind. 15 qm zur Verfügung gestellt werden. Die zusätzlichen Kosten für die Bereitstellung dieses Raumes müssen in das Bettplatzentgelt einkalkuliert werden.

Zusätzlich müssen Abstellmöglichkeiten für Kinderwägen vorhanden sein. Die Abstellmöglichkeiten müssen überdacht, trocken und für die Nutzerinnen und Nutzer ab-schließbar sein. Optional können sie beheizbar sein.

Außerdem ist bei Familienunterkünften bei einer Größe von bis zu 100 Bettplätzen ein Kinderbetreuungsraum mit 40-50 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: LHM-S-III-WP/S 3
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDQ0F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDQ0F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) die Antragstellerin/der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, oder

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, oder

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, oder

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 233-575608 (2020-11-25)

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