Beratung & Support SAP | DFS Deutsche Flugsicherung GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-02-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6103/707-4614 📞
E-Mail: anne.koelsch@dfs.de 📧
Fax: +49 6103/707-4695 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: www.dfs.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37994212 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E37994212 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung & Support SAP 7537
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die DFS Deutsche Flugsicherung (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt Beratungs- und Supportleistungen für SAP zu beauftragen. Dies umfasst unter anderem...”

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist: — die Durchführung von Entwicklungs- und Customizing-Dienstleistungen für die SAP ERP 6.0 Module Fl, SD, TR,...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung der Laufzeit um jeweils 12 Kalendermonate möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung der Bewerber sowie der nachgewiesenen...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen/finanziellen und technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit.
In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit zu 60 % ein.
Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung) (Gesamtgewichtung 40 %):
1) Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens. Hier können folgende Informationen einfließen: Historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung der Kernkompetenzen/des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (geht zu 20 % in die kaufmännische Bewertung mit ein);
2) Bonitätsrating des Bewerbers durch die Fa. Creditsafe (wird durch die DFS eingeholt). Die qualitative Bewertung des Ratings erfolgt linear innerhalb der Skala 1,0 bis 2,9 (geht zu 70 % in die kaufmännische Bewertung mit ein);
3) Umsatzentwicklung des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (geht zu 10 % in die kaufmännische Bewertung mit ein).
Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung) (Gesamtgewichtung 60 %):
1) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen/Leistungsgegenstand), im Bereich der Durchführung von Entwicklungs- und Customizing-Dienstleistungen für die SAP ERP 6.0 Module Fl, SD, TR, MM-IV-LIV, PM in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners (geht zu 35 % in die fachliche Bewertung mit ein);
2) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen/Leistungsgegenstand), im Bereich SAP Basis Support und SAP S/4 HANA Migration.
Alternativ: Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen um angrenzende Themen SAP Basis Support und SAP S/4 HANA Migration durchzuführen. In diesem Falle sind Fremdverfügbarkeitsnachweise gemäß § 47 VgV aller Partnerunternehmen vorzulegen (geht zu 20 % in die fachliche Bewertung mit ein).
3) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen/Leistungsgegenstand), im Bereich fachlicher Konzeption und Durchführung von SAP HANA Einführung in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners (geht zu 20 % in die fachliche Bewertung mit ein);
4) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen/Leistungsgegenstand), im Bereich der Anbindung und Nutzung der SCP, insbesondere IAM und Leonardo IoT in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners (geht zu 20 % in die fachliche Bewertung mit ein);
5) Allgemeine Aussage zur Personalstruktur der Fachkräfte in Bezug auf Qualifikation und Erfahrung, hinsichtlich der SAP Module SAP ERP 6.0 Module Fl, SD, TR, MM-IV-LIV, PM (geht zu 5 % in die fachliche Bewertung ein).

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“III.1.1.1) Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

III.1.1.1) Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht.
III.1.1.2) Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.
III.1.1.3) Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z. B. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.
III.1.1.4) Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist.
III.1.1.5) Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, ob Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz für Mitarbeiter vorliegen bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft zu deren Durchführung.
Hinweis: Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt.
III.1.1.6) Vorlage einer Aufstellung der technisch/organisatorischen Maßnahmen des Bewerbers zum Schutz personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hinweis: Sollten die aufgeführten Maßnahmen nicht ausreichend im Sinne der DGSVO sein, so wird der Bewerber von der weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III.1.2.1) Unternehmensdarstellung: Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.2.1) Unternehmensdarstellung:
Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens. Hier können folgende Aspekte einfließen: Historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompetenzen/des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.
III.1.2.2) Bonitätsbewertung:
Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditsafe wird durch die Vergabestelle eingeholt. Ist der Bewerber nicht bei der Fa. Creditsafe gelistet, so ist er verpflichtet, ein Bonitätsrating einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft einzureichen (die Überprüfung, ob ein Bewerber gelistet ist, hat durch den Bewerber selbst zu erfolgen).
Geforderte Mindeststandards: die Bonitätsbewertung durch die Firma Creditsafe muss mindestens einen Bonitätsindex Score von 3,4 aufweisen.
III.1.2.3) Umsatzentwicklung:
Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsätzen der vergangenen 3 Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Geforderte Mindeststandards:
Umsatz in der ausgeschriebenen Leistungsart von durchschnittlich 50 000 EUR/Jahr bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Achtung: Sollten eine oder beide der unter III.1.2.2) und III.1.2.3) geforderten Mindeststandards nicht erfüllt sein, so besteht die Vermutung, dass der Bewerber für eine Auftragsdurchführung als finanziell nicht Leistungsfähig anzusehen ist. In diesem Fall wird der Bewerber seitens der Vergabestelle zur Vorlage einer Erklärung aufgefordert, um diese Vermutung zu widerlegen. Sollten die vom Bewerber zur Aufklärung eingereichten Erklärungen, Unterlagen und Belege nicht ausreichend sein, so wird der Bewerber von der weiteren Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen.
Allgemeiner Hinweis:
1) Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit;
2) Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1) (Zusätzliche Angaben).

Bedingungen für die Teilnahme
Siehe oben unter den Punkten III.1.2.2) und III.1.2.3)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III.1.3.1) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.1) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen / Leistungsgegenstand), im Bereich der Durchführung von Entwicklungs- und Customizing-Dienstleistungen für die SAP ERP 6.0 Module Fl, SD, TR, MM-IV-LIV, PM in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners.
III.1.3.2) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen / Leistungsgegenstand), im Bereich SAP Basis Support und SAP S/4 HANA Migration.
Alternativ: Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen um angrenzende Themen SAP Basis Support und SAP S/4 HANA Migration durchzuführen. In diesem Falle sind Fremdverfügbarkeitsnachweise gemäß § 47 VgV aller Partnerunternehmen vorzulegen.
III.1.3.3) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen / Leistungsgegenstand), im Bereich fachlicher Konzeption und Durchführung von SAP HANA Einführung in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners.
III.1.3.4) Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderungen / Leistungsgegenstand), im Bereich der Anbindung und Nutzung der SCP, insbesondere IAM und Leonardo IoT in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners.
III.1.3.5) Allgemeine Aussage zur Personalstruktur der Fachkräfte in Bezug auf Qualifikation und Erfahrung, hinsichtlich der SAP Module SAP ERP 6.0 Module Fl, SD, TR, MM-IV-LIV, PM.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-12 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die gemäß Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 030-069945 (2020-02-10)

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