Beratung und technische Unterstützung für die Einführung Campus-Management-Software HISinONE für die TH OWL

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und technische Unterstützung für die Einführung einer neuen Campus-Management-Software, hier: HISinONE.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-17 Auftragsbekanntmachung
2021-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-42
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung und technische Unterstützung für die Einführung einer neuen Campus-Management-Software, hier: HISinONE.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Campusallee 12
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: http://www.th-owl.de 🌏
E-Mail: olga.unrau@th-owl.de 📧
Telefon: +49 5261702-5063 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD529/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD529 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-620968
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe soll eine neue Campus-Management-Software eingeführt werden. Als Campus-Management-System wurde die Software „HISinOne" der HIS eG ausgewählt, die zur Verwaltung von Studium und Lehre deutschlandweit genutzt wird. s. Leistungsbeschreibung.
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Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Campusallee 12
32657 Lemgo

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
— Kurzes Unternehmensprofil.
Mindeststandards:
Ausschlusskriterien gem. Anlage 1:
1. Der Bieter muss kurzfristig zur Verfügung stehen, um einen Start im Frühjahr 2021 zu gewährleisten.
2. Zusätzlich soll der Bieter Entwicklungsexpertise für Schnittstellen von HISinOne vorweisen können (Kenntnisse zu den Webservices und dem Webservice-Framework), da Drittsysteme (insbesondere ein IDM und Ilias) angebunden und begleitet werden müssen. Der Bieter soll insbesondere über Projekt- und Schnittstellenerfahrung im Zusammenhang mit „Emrex" sowie „PIM" verfügen, da der Einsatz dieser Verfahren an der TH OWL angedacht ist.
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3. Der Bieter muss nachweislich Expertise in rechtlicher Beratung zu deutschen Datenschutzfragen (DSGVO) besitzen. Dies ist in Hinblick auf die zunehmend digitalisierten Prozesse der Hochschule ein wichtiges Element, das bei der Einführung des Campus-Management-Systems berücksichtigt werden muss. (Kurze Erläuterung angeben.).
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4. Er muss fundierte praktische Erfahrungen bei der Einführung der Software „HISinOne" an Hochschulen haben. Er soll mindestens 3 Einführungsprojekte mit „HISinOne" durchgeführt haben. Die Erfahrungen beinhalten umfassende Entwicklerkenntnisse sowohl in den Alt-Systemen der HIS (GX/QIS) als auch in den Modulbereichen „PSV", „APP", „STU", „BI" und „EXA" von „HISinOne". Ebenfalls soll der Bieter bereits eine Migration aus den Altsystemen hin zu „HISinOne" vorgenommen haben. Bitte um Angabe des Auftragsumfangs und Auftraggebers (Name und Ansprechpartner).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fester Ansprechpartner (B1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung Personal (B2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Kentnisse OZG im Rahmen der Auftragsbearbeitung
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung
Internetadresse: www.th-owl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD529/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wenn weitere Auskünfte erforderlich werden, sind die Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zu stellen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FD529

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: www.bezreg-muens-ter.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/Indexpunkt.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.
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Quelle: OJS 2020/S 249-620968 (2020-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 315 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-056235
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 249-620968
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe soll eine neue Campus-Management-Software eingeführt werden. Als Campus-Management-System wurde die Software „HISinOne“ der HIS eG ausgewählt, die zur Verwaltung von Studium und Lehre deutschlandweit genutzt wird. s. Leistungsbeschreibung.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-29 📅
Name: Campus Unity GmbH
Postort: Rödermark
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 315 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDM07

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.
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Quelle: OJS 2021/S 023-056235 (2021-01-29)
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