Beratungs- und Unterstützungsleistung im SAP-Umfeld [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DXC Technology Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-04	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20-2020-00002
Kurze Beschreibung: Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fa3da11a8-6e0b09b567bbc267 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262384
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Der Auftragswert von 4,5 Mio. Euro brutto stellt die Obergrenze des Rahmenvertrages bei Ausschöpfung der Verlängerungsoption dar. Eine Abrufverpflichtung besteht für Beratungsleistungen im Wert von durchschnittlich 300 TEUR brutto bei einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren, im Verlängerungsfall also 600 TEUR brutto. Diese Abrufverpflichtung gilt nicht im Fall des Sonderkündigungsrechts.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Vertrages geschlossen werden, die es der Auftraggeberin ermöglicht, nach Bedarf das Beratungskontingent auf Basis eines Stundenpreises abzurufen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Laufzeit des Vertrages: 1.1.2021 bis 31.12.2022 zuzüglich einer Vertragsverlängerungsoption wie folgt: einmalig um weitere 2 Jahre bis max. 31.12.2024

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Abteilung 20.5

Paulsplatz 9

60311 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu insbesondere die Datei „Anforderungen an die Eignung“

Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB;

Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister sowie Eigenerklärung zur strategischen SAP-Partnerschaft mit mindestens Level „Silber“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu insbesondere die Datei „Anforderungen an die Eignung“

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G):

Der Bewerber hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) bzw. seit Unternehmensgründung erzielten Gesamtumsatz in Deutschland, Netto, anzugeben.

Ebenso hat er eine Eigenerklärung bezüglich der Eigenkapitalrendite im gleichen Zeitraum anzugeben.

Des Weiteren verpflichtet sich der Bewerber, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen:

— 4 500 000,00 EUR für Personenschäden;

— 4 500 000,00 EUR für Sachschäden;

— 4 500 000,00 EUR für Vermögensschäden (2fach maximiert).

Mindeststandards: s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu insbesondere die Datei „Anforderungen an die Eignung“

Buchstaben B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H):

— Formlose Darstellung des Unternehmens inklusive Standorte, Organisationsstrukturen und Leistungsspektrum (max. 2 DIN A4-Seiten) sowie Auskünfte über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen und die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Gesellschafterstruktur/Konzernzugehörigkeit); der Fokus sollte auf den für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereichen liegen,

— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) durchschnittlich festangestellten Beschäftigten in Deutschland. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse,

— Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Modulen/Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA 2018 (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, x-Flow 5.2.2, PM und insbesondere auch im Bereich S4/HANA in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern),

— Der Bewerber gibt mindestens je eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge an:

a. eine wertungsfähige Referenz im kommunalen Bereich in Deutschland, die nach Art und Umfang vergleichbar ist

b. eine wertungsfähige Referenz zur Unterstützung bei der Umstellung eines SAP-ERP-Systems auf S4/HANA.

Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt „Referenzbogen“ vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist! Der Referenzbogen sollte möglichst bereits mit der Wertung des Kunden versehen sein. Soweit die genannten Referenzen von der Stadt Frankfurt nicht nachprüfbar sind, können diese nicht berücksichtig werden.

— Der Bewerber legt zum Nachweise besonderer Erfahrungen des Unternehmens weitere relevante Unterlagen bei (z. B. Vorlage von Zertifikaten und Nachweisen etc.).

Mindeststandards: s. o. bei den Anforderungen an die Referenzen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Stadt Frankfurt am Main behält sich vor, den Vertrag nach einem Jahr, ohne Angabe von Gründen, zu kündigen.

Grundsätzlich geht die Stadt Frankfurt am Main davon aus, dass die Unterstützungsleistung maßgeblich vor Ort (Frankfurt – Paulsplatz 9) erbracht wird.

Die Stadt Frankfurt am Main legt Wert auf gleichbleibende Ansprechpartner.

Die Unterstützungsleistung muss deutschsprachig erfolgen.

Für die im Rahmen der Produktivbetreuung, Weiterentwicklung und Ausbau des bestehenden SAP-Systems notwendigen fachlichen und personellen Kapazitäten wird eine Rahmenvereinbarung auf Basis EVB-IT-Dienstleistung geschlossen.

Diese beinhaltet Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Basis der Prozesse und Systemeinstellungen der im Jahre 2007 produktiv gesetzten SAP-Lösung Stadt Frankfurt am Main und der seit 2007 anforderungsgemäß ausgebauten SAP-Systemlandschaft (ERP, BW, SolMan).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe hierzu die auf der Vergabeplattform zu dieser Vergabe hinterlegten Teilnahmewettbewerbs-Unterlagen (insbesondere „Anforderungen an die Eignung“, Referenzbögen sowie „Einteilung der Punktevergabe_TW“ und „Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb“).

Begründung für die Rahmenvereinbarung: Entfällt, da der Vier-Jahreszeitraum nicht überschritten wird.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt, da der Vier-Jahreszeitraum nicht überschritten wird.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fa3da11a8-6e0b09b567bbc267 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 2.7.2020, 12.00 Uhr, ausschließlich über das Bietercockpit der Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main oder per E-Mail an ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, später eingehende Fragen noch zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 108-262384 (2020-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621499
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 108-262384
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Der Auftragswert von 4,5 Mio. EUR brutto stellt die Obergrenze des Rahmenvertrages bei Ausschöpfung der Verlängerungsoption dar. Eine Abrufverpflichtung besteht für Beratungsleistungen im Wert von durchschnittlich 300 T EUR brutto bei einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren, im Verlängerungsfall also 600 T EUR brutto. Diese Abrufverpflichtung gilt nicht im Fall des Sonderkündigungsrechts.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Produktivbetrieb für das SAP ECC 6.08 mit PSCD System der Stadt Frankfurt am Main sicherzustellen sowie dessen Ausbau, Optimierung, Weiterentwicklung und den Umstieg auf S4/HANA zu gewährleisten, benötigt die Stadt Frankfurt die Unterstützung eines Beratungsunternehmens mit entsprechend fundiertem, langjährigen Fachwissen. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Vertrages geschlossen werden, die es der Auftraggeberin ermöglicht, nach Bedarf das Beratungskontingent auf Basis eines Stundenpreises abzurufen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Frankfurt am Main

Stadtkämmerei

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-16 📅
Name: DXC Technology Deutschland GmbH
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 32221888333 📞
E-Mail: vergabe@dxc.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 249-621499 (2020-12-17)

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