Beratungsleistung ELT

Universitätsklinikum Heidelberg

Es ist eine fachtechnische Unterstützung der Klinik Technik GmbH (KTG) als Bauherrenvertreter bei der Projektbetreuung des Neubaus Herzzentrums + I4L zu erbringen. Dabei liegt der Schwerpunkt der Beratungsleistungen in Anlehnung an der HOAI, technische Ausrüstung Elektro, Leistungsphasen 3-7 für Projektphase 2 sowie optional Leistungsphase 8 für Projektphase 3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• b.i.g. Ingenieurgesellschaft MBH

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-22	Auftragsbekanntmachung
2020-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2020-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YYYQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YYYQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-27 📅
Datum des Beginns: 2020-04-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 018-039496
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YYYQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Fertigstellungstermin für die gesamte Maßnahme ist terminiert im 2. Quartal 2024. Bei Verzögerung verlängert sich die Laufzeit automatisch bis zum tatsächlichen Fertigstellungstermin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 670

69120 Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 151-154 (voraussichtliches Gelände des zukünftigen Herzzentrums + I4L)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Referenzen über vergleichbare Projekte aus den vergangenen 5 Jahren unter Beachtung des Projektabschlusses von mind. 50 % bezogen auf Projektrealisierung Bau. Der Nachweis ist anhand der Anlage 3 zu führen und umfasst die Kostengruppen 440-480 als Gesamtleistung. Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;

B) Benennung des Projektleiters bzw. kontinuierlichen Hauptansprechpartners sowie deren/dessen Berufserfahrung und Anzahl der Referenzprojekte, gegliedert nach Elektroingenieur-Leistungen gemäß HOAI und Beratungsleistungen als „Einzelbeauftragung". Der Nachweis ist anhand der Anlagen 3 und 4 zu führen. Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;

C) Benennung des Projektteams sowie Auflistung der Berufserfahrung und Anzahl der Referenzprojekte der Einzelpersonen, gegliedert nach Elektroingenieur-Leistungen gemäß HOAI und Beratungsleistungen als „Einzelbeauftragung". Der Nachweis ist anhand der Anlagen 3 und 4 zu führen.

Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;

D) Reaktionszeit (R1) des Auftragnehmers (in der Hauptsache des Projektleiters) d. h. Dauer von Kontaktierung bis Beratungsbeginn, hier Anfahrtszeit bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers. Der Nachweis ist anhand der Anlage 4 zu führen;

E) Reaktionszeit (R2) des Auftragnehmers, d. h. Dauer von Kontaktierung bis Beratungsbeginn, hier Reaktionszeit für telefonische Auskünfte. Der Nachweis ist anhand der Anlage 4 zu führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Begrenzung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der nachfolgend genannten Auswahlkriterien:

Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;

E) Reaktionszeit (R2) des Auftragnehmers, d. h. Dauer von Kontaktierung bis Beratungsbeginn, hier Reaktionszeit für telefonische Auskünfte. Der Nachweis ist anhand der Anlage 4 zu führen.

Die Berechnung zur anteiligen Gewichtung der Auswahlkriterien zueinander funktioniert wie folgt:

A: ((Anzahl der Referenzen des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht) * 35 = Ergebnis Lit. A.

Je eingereichter Referenz werden folgende Zusatzpunkte vergeben:

5 = Die Referenz wurde am Universitätsklinikum Heidelberg erbracht.

3 = Die Referenz wurde in einem anderen Krankenhaus/einer anderen Klinik erbracht.

1 = Die Referenz wurde in einer anderen Gebäudeart erbracht.

0 = Kein Nachweis.

B: (Berufserfahrung (in Jahren) des Projektleiters des jeweiligen Bieters / Berufserfahrung (in Jahren) des Projektleiters des Bieters mit der höchsten Jahreszahl an Berufserfahrung) * 15 = Punktzahl B1

((Anzahl der Referenzen des Projektleiters des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/(Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht)) * 20 = Punktzahl B2

Punktzahl B1 + Punktzahl B2 = Ergebnis Lit. B

C: (Berufserfahrung (in Jahren) des gesamten Projektteams des jeweiligen Bieters/Berufserfahrung (in Jahren) des gesamten Projektteams des Bieters mit der höchsten Jahreszahl an Berufserfahrung) * 5 = Punktzahl C1.

((Anzahl der Referenzen des gesamten Projektteams des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/(Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht)) * 5 = Punktzahl C2.

Punktzahl C1 + Punktzahl C2 = Ergebnis Lit. C

D: (Reaktionszeit (bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers) des Bieters mit der geringsten Reaktionszeit/Reaktionszeit (bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers) des jeweiligen Bieters) * 10 = Ergebnis Lit. D

E: (Reaktionszeit (telefonische Auskunft) des Bieters mit der geringsten Reaktionszeit/Reaktionszeit (telefonische Auskunft) des jeweiligen Bieters) * 10 = Ergebnis Lit. E

Die Formel zur Ermittlung der finalen Eignungspunkte lautet wie folgt:

Punktwert Eignung = Ergebnis Lit. A + Ergebnis Lit. B + Ergebnis Lit. C + Ergebnis Lit. D + Ergebnis Lit. E

Für Lit. A bis E betragen die maximal zu erreichenden Punktwerte:

— Lit. A: 35 Punkte,

— Lit. B: 35 Punkte,

— Lit. C: 10 Punkte,

— Lit. D: 10 Punkte,

— Lit. E: 10 Punkte.

Der Auftraggeber wird die 3 Bewerber, die aufgrund ihrer Eignungsnachweise nach Auswertung der Auswahlkriterien den höchsten „Punktwert Eignung" (nachfolgend „Punktwert") erreicht haben, zu einer Angebotsabgabe auffordern. Haben mehrere Bewerber auf einem Platz den gleichen Punktwert, werden alle mit gleichem Punktwert auf einem Platz zugelassen, bis wenigstens 3 Bewerber zugelassen sind. Dies gilt bei Punktgleichheit auf einem Platz auch, wenn hierdurch mehr als 3 Bewerber zuzulassen sind (z. B. bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 3 werden insgesamt 5 Bewerber zugelassen, nämlich jeweils diejenigen auf Platz 1 und 2 und die 3 Bewerber auf Platz 3; bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 2 werden insgesamt 4 Bewerber zugelassen, nämlich derjenige auf Platz 1 und die 3 Bewerber auf Platz 2, während in diesem Fall der Bewerber auf Platz 3 nicht zugelassen wird, weil mit den ersten beiden Plätzen bereits die Mindestzahl von 3 Bewerbern erreicht wird).

Unabhängig von den vorab erläuterten Konstellationen, unter denen eine Aufforderung von mehr als 3 Bietern zu einer Angebotsabgabe notwendig werden, behält sich der Auftraggeber auch im Rahmen seines Ermessens vor, mehr als 3 Bewerber zu einer Angebotseinreichung aufzufordern. Ein Anspruch eines Bewerbers auf dieses Vorgehen besteht nicht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich 3 — Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YYYQ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 018-039496 (2020-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 018-039496
Kurze Beschreibung:

Es ist eine fachtechnische Unterstützung der Klinik Technik GmbH (KTG) als Bauherrenvertreter beider Projektbetreuung des Neubaus Herzzentrums + I4L zu erbringen. Dabei liegt der Schwerpunkt der Beratungsleistungen in Anlehnung an der HOAI, technische Ausrüstung Elektro, Leistungsphasen 3-7 für Projektphase 2 sowie optional Leistungsphase 8 für Projektphase 3.

Gesamtwert des Auftrags: 1 028 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-301917
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 018-039496
ABl. S-Ausgabe: 123

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-25 📅
Name: b.i.g. Ingenieurgesellschaft MBH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 028 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Heidelberg
Internetadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

A. § 134 Informations- und Wartepflicht

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.

B. § 135 Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 123-301917 (2020-06-24)

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