Beratungsleistungen „Implementierung von BIM im WDR“

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Beratungsleistungen. Der WDR plant in der Hauptabteilung Gebäudewirtschaft (HA GW) mit den Methoden des Building Information Modelling/Managing (BIM) Mehrwert für die Planung, die Realisierung von Bauprojekten und das Facilitymanagement zu schaffen. Hierfür werden Beratungsleistungen für die Implementierung der erforderlichen Prozesse, Schaffung der Rahmenbedingungen, Datenaufbereitung und Verarbeitung sowie Anpassung der organisatorischen Strukturen benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-15 Auftragsbekanntmachung
2021-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: ZE 2020-110-05
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Beratungsleistungen. Der WDR plant in der Hauptabteilung Gebäudewirtschaft (HA GW) mit den Methoden des Building Information Modelling/Managing (BIM) Mehrwert für die Planung, die Realisierung von Bauprojekten und das Facilitymanagement zu schaffen. Hierfür werden Beratungsleistungen für die Implementierung der erforderlichen Prozesse, Schaffung der Rahmenbedingungen, Datenaufbereitung und Verarbeitung sowie Anpassung der organisatorischen Strukturen benötigt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD7A8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD7A8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-612618
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD7A8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Beratungsleistungen.
Der WDR plant in der Hauptabteilung Gebäudewirtschaft (HA GW) mit den Methoden des Building Information Modelling/Managing (BIM) Mehrwert für die Planung, die Realisierung von Bauprojekten und das Facilitymanagement zu schaffen.
Hierfür werden Beratungsleistungen für die Implementierung der erforderlichen Prozesse, Schaffung der Rahmenbedingungen, Datenaufbereitung und Verarbeitung sowie Anpassung der organisatorischen Strukturen benötigt.
Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7 der Vergabeunterlage.
Der WDR schätzt das Gesamtauftragsvolumen für alle Leistungen für die gesamte Laufzeit auf ca. 480 T EUR inkl. Umsatzsteuer. Der WDR verpflichtet sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von Beratungsleistungen im Umfang von 50 T EUR inklusive Umsatzsteuer pro Jahr. Darüber hinaus besteht keine
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Abnahmeverpflichtung seitens des WDR.
Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Maßnahme, den Leistungsumfang und -zeitraum sowie den Preis fest.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere zwölf Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Westdeutscher Rundfunk Köln
50667 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,
— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,
— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
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3. Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen
Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare, ausgeführte Beratungsleistungen zur Einführung des BIM-Managements bei Unternehmen durch den Bieter aus den letzten höchstens 3 Jahren (ab Zeitpunkt Angebotsabgabe)
Beizufügen.
Darüber hinaus sind mindestens 3 geeignete Referenzen im BIM-Management bei der Durchführung von entsprechenden Bauprojekten aus den letzten 3 Jahren beizufügen.
Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen.
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
Beratungsleistung
— Beratungsleistung zur Implementierung von BIM in einem Unternehmen größer 200 MA, mit einem Planungs- und FM-Bereich,
— Mind. eine Referenz für ein Öffentlich-rechtliches Unternehmen.
BIM-Management
— Umsetzung eines BIM-Projektes als BIM-Manager*in (verantwortlich für die Prozesssteuerung der BIM-Methodik im Projekt).
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
— Name und Anschrift des Auftraggebers,
— Ausführung/Leistungszeit,
— Gesamtauftragswert in T EUR,
— Angabe Anzahl MA des Planungs- und FM-Bereichs,
— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),
— Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen“ zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
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Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD7A8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 247-612618 (2020-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-155239
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-612618
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD15F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Name: vrame Consult GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD15F
Quelle: OJS 2021/S 061-155239 (2021-03-24)
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