Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung des Bereichs Providerentwicklung des Auftraggebers bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Providermanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen Provider Entwicklung
14-2020
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung des Bereichs Providerentwicklung des Auftraggebers bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Providermanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung Technical Alliance Manager
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gkv informatik GbR
Lichtscheider Straße 89
42285 Wuppertal
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beratende Unterstützung beim Aufbau der TAM-Organisation durch Review (IST-Analyse, Abgleich mit best-practice) und ggf. Überarbeitung der Rollen- und...”
Beschreibung der Beschaffung
— Beratende Unterstützung beim Aufbau der TAM-Organisation durch Review (IST-Analyse, Abgleich mit best-practice) und ggf. Überarbeitung der Rollen- und Aufgabendefinitionen, Besetzung der Rollen und Definition der Schnittstellen zu anderen Bereichen der gkvi und/oder deren Kunden;
— Schrittweiser Aufbau von 3-5 virtuellen TAM-Teams, Beratung zur Aufbauorganisation, Rollenbeschreibung;
— Coaching der Mitarbeiter in den Zielrollen durch Teilnahme an den operativen Meetings und Feedback, Unterstützung bei taktischen Fragestellungen;
— Beratende Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung in den Themenclustern des TAM-Teams;
— Konzeptionierung und Unterstützung bei der Implementierung der Governance-Meetings: Erstellen des Meeting-Schedule und Aufsetzen begleitender Maßnahmen wie Agendaentwicklung, Input/Output-Vorgaben und Zulieferprozesse, Protokollierung, Eskalationsprozesse;
— Überarbeitung der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für strukturierte Ablage und Zusammenarbeit im TAM-Team und mit den Providern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zu 3 Mal um weitere 6 Monate (insgesamt bis max. 30 Monate)
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung Vertragsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements;
—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB...”
Beschreibung der Beschaffung
—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements;
—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB Einkauf und dem Stab Recht;
—— Review und ggf. Überarbeitung der Rollendefinition:
— Entwicklung eines effizienten Prozesses für Change Requests, insbesondere für Preis- und Warenkorbanpassungen;
— Aufbau einer strukturierten Ablage für Lese- und Final-Versionen der Verträge;
— Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen;
— Unterstützung der TAM-Teams bei Vertragsklärungen;
— Beratende Unterstützung bei der Besetzung der Rollen im Vertragsmanagement.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung Auditierungen der Provider
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen;
— Entwicklung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen;
— Entwicklung eines Audit-Vorgehensmodells zur Provider-Auditierung auf Basis Cobit bzw. ISO270001/2;
— Beratung hinsichtlich möglicher Durchführungsoptionen (intern/extern) und ggf. Auswahl von Auditoren;
— Beratende Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Provider-Audits;
— Sicherstellen der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Behebung von Audit-Ergebnissen;
— Konzeption bzw. Nutzung einer Tracking-/Reporting-Methodik zur Überwachung der Umsetzung der Maßnahmenpläne.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung Providermanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Review der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation zur Steuerung der Provider und zur Sicherstellung des IT-Infrastrukturbetriebs (Service Operations),...”
Beschreibung der Beschaffung
— Review der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation zur Steuerung der Provider und zur Sicherstellung des IT-Infrastrukturbetriebs (Service Operations), Vorschlagen von Optimierungsmaßnahmen zur Entscheidung durch die Bereichsleitung;
— Identifizieren fehlender Rollen und Erstellen von Rollenbeschreibungen;
— Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der Bereichs-Organisation, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen;
— Entwicklung von Prozessoptimierungen, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen;
— Konzeptionierung von Maßnahmen zur Verbesserung der methodischen Arbeitsweise in den Fachbereichen;
— Konzeptionierung und Umsetzung von Verbesserungen in der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für die interne Zusammenarbeit;
— Konzeption, Durchführung, Nachbereitung von Workshops zu den zuvor genannten Aufgaben mit Mitarbeitern und Prozessbeteiligten;
— Einbringen von Erfahrungen und best practices zur Steuerung von Providern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle):
— aktueller Auszug Handels- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle):
— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate);
— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate);
— Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-20
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-20
12:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPDKTP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu Wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 140-344840 (2020-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung des Bereichs Providerentwicklung des Auftraggebers bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Providermanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 17000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 66000.00
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beratende Unterstützung beim Aufbau der TAM-Organisation durch Review (IST-Analyse, Abgleich mit best-practice) und ggf. Überarbeitung der Rollen- und...”
Beschreibung der Beschaffung
— Beratende Unterstützung beim Aufbau der TAM-Organisation durch Review (IST-Analyse, Abgleich mit best-practice) und ggf. Überarbeitung der Rollen- und Aufgabendefinitionen, Besetzung der Rollen und Definition der Schnittstellen zu anderen Bereichen der gkvi und/oder deren Kunden,
— Schrittweiser Aufbau von 3-5 virtuellen TAM-Teams, Beratung zur Aufbauorganisation, Rollenbeschreibung,
— Coaching der Mitarbeiter in den Zielrollen durch Teilnahme an den operativen Meetings und Feedback, Unterstützung bei taktischen Fragestellungen,
— Beratende Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung in den Themenclustern des TAM-Teams,
— Konzeptionierung und Unterstützung bei der Implementierung der Governance-Meetings: Erstellen des Meeting-Schedule und Aufsetzen begleitender Maßnahmen wie Agendaentwicklung, Input/Output-Vorgaben und Zulieferprozesse, Protokollierung, Eskalationsprozesse,
— Überarbeitung der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für strukturierte Ablage und Zusammenarbeit im TAM-Team und mit den Providern.
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Beschreibung der Beschaffung:
“—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements,
—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB...”
Beschreibung der Beschaffung
—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements,
—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB Einkauf und dem Stab Recht,
—— Review und ggf. Überarbeitung der Rollendefinition,
— Entwicklung eines effizienten Prozesses für Change Requests, insbesondere für Preis- und Warenkorbanpassungen,
— Aufbau einer strukturierten Ablage für Lese- und Final-Versionen der Verträge,
— Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen,
— Unterstützung der TAM-Teams bei Vertragsklärungen,
— Beratende Unterstützung bei der Besetzung der Rollen im Vertragsmanagement.
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Beschreibung der Beschaffung:
“— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen,
— Entwicklung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen,
— Entwicklung eines Audit-Vorgehensmodells zur Provider-Auditierung auf Basis Cobit bzw. ISO270001/2,
— Beratung hinsichtlich möglicher Durchführungsoptionen (intern/extern) und ggf. Auswahl von Auditoren,
— Beratende Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Provider-Audits,
— Sicherstellen der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Behebung von Audit-Ergebnissen,
— Konzeption bzw. Nutzung einer Tracking-/Reporting-Methodik zur Überwachung der Umsetzung der Maßnahmenpläne.
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Beschreibung der Beschaffung:
“— Review der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation zur Steuerung der Provider und zur Sicherstellung des IT-Infrastrukturbetriebs (Service Operations),...”
Beschreibung der Beschaffung
— Review der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation zur Steuerung der Provider und zur Sicherstellung des IT-Infrastrukturbetriebs (Service Operations), Vorschlagen von Optimierungsmaßnahmen zur Entscheidung durch die Bereichsleitung,
— Identifizieren fehlender Rollen und Erstellen von Rollenbeschreibungen,
— Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der Bereichs-Organisation, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen,
— Entwicklung von Prozessoptimierungen, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen,
— Konzeptionierung von Maßnahmen zur Verbesserung der methodischen Arbeitsweise in den Fachbereichen,
— Konzeptionierung und Umsetzung von Verbesserungen in der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für die interne Zusammenarbeit,
— Konzeption, Durchführung, Nachbereitung von Workshops zu den zuvor genannten Aufgaben mit Mitarbeitern und Prozessbeteiligten,
— Einbringen von Erfahrungen und best practices zur Steuerung von Providern.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 140-344840
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 14-2020: Beratungsleistungen Provider Entwicklung
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratung Technical Alliance Manager
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KaPeCon GmbH & Co. KG
Postort: Hochkirch
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bautzen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 45600.00
Höchstes Angebot: 66800.00
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Beratung Vertragsmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 20500.00
Höchstes Angebot: 31000.00
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Beratung Auditierung der Provider
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AuraSec GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 17000.00
Höchstes Angebot: 30000.00
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Beratung Provider Entwicklung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Information Services Group Germany GmbH
Postort: Frankfurt a.M.
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 28 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 23000.00
Höchstes Angebot: 33000.00
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPDQZK
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 237-585212 (2020-12-01)