Beratungsleistungen Provider Entwicklung

gkv informatik GbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung des Bereichs Providerentwicklung des Auftraggebers bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Providermanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AuraSec GmbH
• Information Services Group Germany GmbH
• KaPeCon GmbH & Co. KG

Wer?

• gkv informatik GbR

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-20	Auftragsbekanntmachung
2020-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 14-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik GbR
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPDKTP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPDKTP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-344840
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPDKTP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beratung Technical Alliance Manager
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Beratende Unterstützung beim Aufbau der TAM-Organisation durch Review (IST-Analyse, Abgleich mit best-practice) und ggf. Überarbeitung der Rollen- und Aufgabendefinitionen, Besetzung der Rollen und Definition der Schnittstellen zu anderen Bereichen der gkvi und/oder deren Kunden;

— Schrittweiser Aufbau von 3-5 virtuellen TAM-Teams, Beratung zur Aufbauorganisation, Rollenbeschreibung;

— Coaching der Mitarbeiter in den Zielrollen durch Teilnahme an den operativen Meetings und Feedback, Unterstützung bei taktischen Fragestellungen;

— Beratende Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung in den Themenclustern des TAM-Teams;

— Konzeptionierung und Unterstützung bei der Implementierung der Governance-Meetings: Erstellen des Meeting-Schedule und Aufsetzen begleitender Maßnahmen wie Agendaentwicklung, Input/Output-Vorgaben und Zulieferprozesse, Protokollierung, Eskalationsprozesse;

— Überarbeitung der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für strukturierte Ablage und Zusammenarbeit im TAM-Team und mit den Providern.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zu 3 Mal um weitere 6 Monate (insgesamt bis max. 30 Monate)
Bezeichnung des Loses: Beratung Vertragsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements;

—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB Einkauf und dem Stab Recht;

—— Review und ggf. Überarbeitung der Rollendefinition:

— Entwicklung eines effizienten Prozesses für Change Requests, insbesondere für Preis- und Warenkorbanpassungen;

— Aufbau einer strukturierten Ablage für Lese- und Final-Versionen der Verträge;

— Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen;

— Unterstützung der TAM-Teams bei Vertragsklärungen;

— Beratende Unterstützung bei der Besetzung der Rollen im Vertragsmanagement.

Bezeichnung des Loses: Beratung Auditierungen der Provider
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen;

— Entwicklung eines Audit-Vorgehensmodells zur Provider-Auditierung auf Basis Cobit bzw. ISO270001/2;

— Beratung hinsichtlich möglicher Durchführungsoptionen (intern/extern) und ggf. Auswahl von Auditoren;

— Beratende Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Provider-Audits;

— Sicherstellen der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Behebung von Audit-Ergebnissen;

— Konzeption bzw. Nutzung einer Tracking-/Reporting-Methodik zur Überwachung der Umsetzung der Maßnahmenpläne.

Bezeichnung des Loses: Beratung Providermanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Review der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation zur Steuerung der Provider und zur Sicherstellung des IT-Infrastrukturbetriebs (Service Operations), Vorschlagen von Optimierungsmaßnahmen zur Entscheidung durch die Bereichsleitung;

— Identifizieren fehlender Rollen und Erstellen von Rollenbeschreibungen;

— Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der Bereichs-Organisation, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen;

— Entwicklung von Prozessoptimierungen, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen;

— Konzeptionierung von Maßnahmen zur Verbesserung der methodischen Arbeitsweise in den Fachbereichen;

— Konzeptionierung und Umsetzung von Verbesserungen in der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für die interne Zusammenarbeit;

— Konzeption, Durchführung, Nachbereitung von Workshops zu den zuvor genannten Aufgaben mit Mitarbeitern und Prozessbeteiligten;

— Einbringen von Erfahrungen und best practices zur Steuerung von Providern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gkv informatik GbR

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle):

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate);

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate);

— Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister verschiedener gesetzlicher Krankenkassen
Kontakt
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPDKTP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu Wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 140-344840 (2020-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung des Bereichs Providerentwicklung des Auftraggebers bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Providermanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585212
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 140-344840
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPDQZK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Schrittweiser Aufbau von 3-5 virtuellen TAM-Teams, Beratung zur Aufbauorganisation, Rollenbeschreibung,

— Coaching der Mitarbeiter in den Zielrollen durch Teilnahme an den operativen Meetings und Feedback, Unterstützung bei taktischen Fragestellungen,

— Beratende Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung in den Themenclustern des TAM-Teams,

—— Beratende Unterstützung beim Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements,

—— Entwicklung der Aufgabendefinition inkl. Abgrenzung/Schnittstellen zum FB Einkauf und dem Stab Recht,

—— Review und ggf. Überarbeitung der Rollendefinition,

— Entwicklung eines effizienten Prozesses für Change Requests, insbesondere für Preis- und Warenkorbanpassungen,

— Aufbau einer strukturierten Ablage für Lese- und Final-Versionen der Verträge,

— Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen,

— Unterstützung der TAM-Teams bei Vertragsklärungen,

— Aufnehmen der Anforderungen aus den gkvi-Bereichen Revision und Informationssicherheit und Abstimmen von Prüfaufträgen,

— Entwicklung eines Audit-Vorgehensmodells zur Provider-Auditierung auf Basis Cobit bzw. ISO270001/2,

— Beratung hinsichtlich möglicher Durchführungsoptionen (intern/extern) und ggf. Auswahl von Auditoren,

— Beratende Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Provider-Audits,

— Sicherstellen der Erstellung von Maßnahmenplänen zur Behebung von Audit-Ergebnissen,

— Identifizieren fehlender Rollen und Erstellen von Rollenbeschreibungen,

— Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der Bereichs-Organisation, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen,

— Entwicklung von Prozessoptimierungen, Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen,

— Konzeptionierung von Maßnahmen zur Verbesserung der methodischen Arbeitsweise in den Fachbereichen,

— Konzeptionierung und Umsetzung von Verbesserungen in der Kollaborationsplattform (Sharepoint) für die interne Zusammenarbeit,

— Konzeption, Durchführung, Nachbereitung von Workshops zu den zuvor genannten Aufgaben mit Mitarbeitern und Prozessbeteiligten,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Name: KaPeCon GmbH & Co. KG
Postort: Hochkirch
Land: Deutschland 🇩🇪
Bautzen 🏙️
Name: AuraSec GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Information Services Group Germany GmbH
Postort: Frankfurt a.M.
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
17
14
18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 237-585212 (2020-12-01)

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