Bereitstellung einer Befragungsplattform als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung sowie weitere Dienstleistungen

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/126d5dbc-622a-47bd-b0ba-2efcd583484d

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bb0986fc-29e1-4d16-962d-eded0d9394c2

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Weitere Auskünfte erteilen/erteilt
Name und Adressen
FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Kleyerstraße 25
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712
Postleitzahl: 60326
Land: DE
Kontaktstelle(n): Meyer, Stephan
Telefon: +49 6926547668
E-Mail: stephan.sp.meyer@deutschebahn.com
Fax: +49 6926520154
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Adresse des Beschafferprofils:

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Die bestehende Mitarbeitendenbefragung des DB Konzerns soll durch eine zentrale Befragungsplattform abgedeckt und mittelfristig erweitert werden. Die Software soll ermöglichen, dass konzern- und damit weltweiten Vollbefragung aller Mitarbeitenden durchgeführt werden können.
Schwerpunkt liegt hierbei der digitalen Planung, Durchführung, Auswertung und Analysen, Ergebnisbereitstellung und Maßnahmenableitung von unterschiedlichen Mitarbeiterumfragen des DB Konzerns entlang des Employee Lifecycles mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Organisationskultur. Hierbei soll bei Bedarf eine Unterstützung durch den Anbieter in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen.
Die neue Software soll zudem berechtigten Personen die Möglichkeit bieten, eigene Umfragen zu erstellen und durchzuführen sowie Zugriff auf eine anonymisierte Auswertung dieser Umfragen zu erhalten.
Besonderes Augenmerk liegt des Weiteren auf der DSGVO konformen Verarbeitung und Speicherung von Daten, da aufgrund von Beamtendaten ein besonderer Schutzbedarf vorliegt. Daher muss ein Anbieter die IT-Sicherheitsanforderungen des DB Konzerns erfüllen.
Bedingt durch die Größe und Komplexität des Konzerns sind standarisierende Prozesse und Software besonders im Personalbereich unablässig. Gleichzeitig sollen Mitarbeitende konstanter in den Organisations- und Kulturentwicklungsprozess eingebunden und damit im Sinne der Arbeitgebermarke stärker ans Unternehmen gebunden werden. Kulturentwicklungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen jeder Art profitieren durch eine empirische Grundlage und Evaluation. Dies soll durch mehr und bessere Rückmeldungen von Mitarbeitenden ermöglicht werden.

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Die bestehende Mitarbeitendenbefragung des DB Konzerns soll durch eine zentrale Befragungsplattform abgedeckt und mittelfristig erweitert werden. Die Software soll ermöglichen, dass konzern- und damit weltweiten Vollbefragung aller Mitarbeitenden durchgeführt werden können.
Schwerpunkt liegt hierbei der digitalen Planung, Durchführung, Auswertung und Analysen, Ergebnisbereitstellung und Maßnahmenableitung von unterschiedlichen Mitarbeiterumfragen des DB Konzerns entlang des Employee Lifecycles mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Organisationskultur. Hierbei soll bei Bedarf eine Unterstützung durch den Anbieter in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen.
Die neue Software soll zudem berechtigten Personen die Möglichkeit bieten, eigene Umfragen zu erstellen und durchzuführen sowie Zugriff auf eine anonymisierte Auswertung dieser Umfragen zu erhalten.
Besonderes Augenmerk liegt des Weiteren auf der DSGVO konformen Verarbeitung und Speicherung von Daten, da aufgrund von Beamtendaten ein besonderer Schutzbedarf vorliegt. Daher muss ein Anbieter die IT-Sicherheitsanforderungen des DB Konzerns erfüllen.
Bedingt durch die Größe und Komplexität des Konzerns sind standarisierende Prozesse und Software besonders im Personalbereich unablässig. Gleichzeitig sollen Mitarbeitende konstanter in den Organisations- und Kulturentwicklungsprozess eingebunden und damit im Sinne der Arbeitgebermarke stärker ans Unternehmen gebunden werden. Kulturentwicklungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen jeder Art profitieren durch eine empirische Grundlage und Evaluation. Dies soll durch mehr und bessere Rückmeldungen von Mitarbeitenden ermöglicht werden.

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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-4 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1. Erklärungen:
a. Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
b. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
c. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
d. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
e. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
f. Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
g. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention.
h. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
i. Erklärung zu §§122-124 GWB.
j. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens.
k. Erklärung zu schweren Verfehlungen.
l. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen.
m. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
n. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn.
o. Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a.-o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate
3. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,
4. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Anhang B6).

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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-4 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1. Erklärungen:
a. Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
b. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
c. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
d. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
e. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
f. Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
g. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention.
h. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
i. Erklärung zu §§122-124 GWB.
j. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens.
k. Erklärung zu schweren Verfehlungen.
l. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen.
m. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
n. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn.
o. Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a.-o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate,
3. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,
4. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Anhang B6).

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Kriterien der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6-7 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
6. Der Bewerber hat mind. ein Kundenprojekt vergleichbar mit der vorliegenden ausgeschriebenen Leistung umgesetzt, welches im Inhalt und Umfang dem hier ausgeschriebenen Projekt entspricht. Der entsprechende Kunde des Bewerbers verfügt über mind. 10 000 Mitarbeiter (weltweit).
Nachweis mittel vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen“
— Name & Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen & Angaben zur Projektgröße nach Art und Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- u. Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse);
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt.
7. Als technisch und fachlich verantwortliche Mitarbeiter im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber (z. B. Projektleiter) werden im Projektverlauf nur Mitarbeiter eingesetzt, die die deutsche Sprache mit Mindestniveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen des Europarates beherrschen.
Nachweis nur bei nicht Muttersprachlern in Zertifikatsform erforderlich.
Sofern mehr als 4 Teilnehmer alle zwingenden Eignungskriterien (Nr. 1-7) erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen Anbieter auf Grundlage der Bewertung nachfolgenden Eignungsnachweise Nr. 8-11. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad und kann der Anlage „Eignungsmatrix“ entnommen werden. Gibt der Bieter die geforderten Angaben, Dokumente und Erklärungen unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies unter Umständen zur Herabsetzung der Bewertung.
8. Der Bewerber verfügt über mind. 4 Kundenreferenzprojekte, bei denen die erbrachten Leistungen mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (mind. 70 000 Nutzer, welche bei einer einzelnen Befragung beteiligt waren). Die Kundenreferenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre sein (ausgehend vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Erwartet werden folgende Angaben für jede Kundenreferenz:
— Name & Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer u. E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Management Summary) und Angaben zur Projektgröße nach Art & Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- und Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse),
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen pro Referenz auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt. Im Fall einer Bietergemeinschaft zählt die Summe der Referenzen.
Nachweis mittel vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen“…
9. Die Mitarbeiterzahl des Bewerbers beträgt im EWR & in Nordamerika mind. 250 festangestellte Mitarbeiter (im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Summe der Mitarbeiterzahl aller Bieter dieses Kriterium erfüllen). Nachweis über Auszug aus Unternehmenspräsentation.
10. Der Bewerber verfügt über ein dediziertes Account Management und hat ebenfalls Account Manager, welche sich ausschließlich um den Account der Deutschen Bahn AG kümmern.
Ist die Deutsche Bahn noch kein Kunde des Bewerbers, so stellt der Bewerber nach erfolgreichem Zuschlag dedizierte Account Manager für die Deutsche Bahn AG bereit (im Falle einer Bietergemeinschaft muss nur ein Account Management gestellt werden). Nachweis über Angabe der Kontaktdaten des Account Managers des Bewerbers.
11. Der Bewerber verfügt über mind. 30 eigene Softwareentwickler (inhouse), welche sich ausschließlich um die (Weiter-)Entwicklung der angebotenen Software bemühen. Die Entwickler können über die verschiedenen Standorte des Bewerbers verteilt sein (im Fall einer Bietergemeinschaft zählt die Summe). Nachweis über Angabe der Größe des Entwicklungsteams.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die Kriterien der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6-7 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
6. Der Bewerber hat mind.ein Kundenprojekt vergleichbar mit der vorliegenden ausgeschriebenen Leistung umgesetzt, welches im Inhalt und Umfang dem hier ausgeschriebenen Projekt entspricht. Der entsprechende Kunde des Bewerbers verfügt über mind. 10 000 Mitarbeiter (weltweit).
Nachweis mittel vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen“
— Name & Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen & Angaben zur Projektgröße nach Art und Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- u. Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse);
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt.
7. Als technisch und fachlich verantwortliche Mitarbeiter im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber (z. B. Projektleiter) werden im Projektverlauf nur Mitarbeiter eingesetzt, die die deutsche Sprache mit Mindestniveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen des Europarates beherrschen.
Nachweis nur bei nicht Muttersprachlern in Zertifikatsform erforderlich.
Sofern mehr als 4 Teilnehmer alle zwingenden Eignungskriterien (Nr. 1-7) erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen Anbieter auf Grundlage der Bewertung nachfolgenden Eignungsnachweise Nr. 8-11. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad und kann der Anlage „Eignungsmatrix“ entnommen werden. Gibt der Bieter die geforderten Angaben, Dokumente und Erklärungen unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies unter Umständen zur Herabsetzung der Bewertung.
8.) Der Bewerber verfügt über mind. 4 Kundenreferenzprojekte, bei denen die erbrachten Leistungen mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (mind. 70 000 Nutzer, welche bei einer einzelnen Befragung beteiligt waren). Die Kundenreferenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre sein (ausgehend vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Erwartet werden folgende Angaben für jede Kundenreferenz:
— Name & Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer u. E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Management Summary) und Angaben zur Projektgröße nach Art & Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- und Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse),
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen pro Referenz auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt. Im Fall einer Bietergemeinschaft zählt die Summe der Referenzen.
Nachweis mittel vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen“…
9. Die Mitarbeiterzahl des Bewerbers beträgt im EWR & in Nordamerika mind. 250 festangestellte Mitarbeiter (im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Summe der Mitarbeiterzahl aller Bieter dieses Kriterium erfüllen). Nachweis über Auszug aus Unternehmenspräsentation.
10. Der Bewerber verfügt über ein dediziertes Account Management und hat ebenfalls Account Manager, welche sich ausschließlich um den Account der Deutschen Bahn AG kümmern.
Ist die Deutsche Bahn noch kein Kunde des Bewerbers, so stellt der Bewerber nach erfolgreichem Zuschlag dedizierte Account Manager für die Deutsche Bahn AG bereit (im Falle einer Bietergemeinschaft muss nur ein Account Management gestellt werden). Nachweis über Angabe der Kontaktdaten des Account Managers des Bewerbers.
11. Der Bewerber verfügt über mind. 30 eigene Softwareentwickler (inhouse), welche sich ausschließlich um die (Weiter-)Entwicklung der angebotenen Software bemühen. Die Entwickler können über die verschiedenen Standorte des Bewerbers verteilt sein (im Fall einer Bietergemeinschaft zählt die Summe). Nachweis über Angabe der Größe des Entwicklungsteams.

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1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §.47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung/ Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
4) Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der Auftraggeber aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt.

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1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §.47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung/Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
4) Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der Auftraggeber aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt.