Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Ebenso sind dabei alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App.
Geplanter Leistungsbeginn ist voraussichtlich KW21/22 2021.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus.
In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit max. 3 Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-08.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-08 Auftragsbekanntmachung
2021-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Telefon: +49 56150600101 📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17627f53e5d-66c6072d0e4b0ebd 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann 0012-Mitarbeiter App Vitos-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, mindestens 550 000 EUR netto. 2. Nachweis gemittelter Gesamtumsatzanteil...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mindestens ein Projektleiter mit mindestens 2 Jahren Erfahrung bei der Konzeption, Gestaltung und Programmierung einer Mitarbeiter-App, der für diesen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-22 10:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2020/S 242-597989 (2020-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-06)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungsplans und des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der MA-APP / Bieterkonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 242-597989

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2021/S 091-236273 (2021-05-06)
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