Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Ebenso sind dabei alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App.
Geplanter Leistungsbeginn ist voraussichtlich KW21/22 2021.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus.
In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit max. 3 Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-08.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-08	Auftragsbekanntmachung
2021-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 0012-Mitarbeiter App Vitos-2020
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Ebenso sind dabei alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Geplanter Leistungsbeginn ist voraussichtlich KW21/22 2021. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus. In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit max. 3 Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17627f53e5d-66c6072d0e4b0ebd 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Datum des Beginns: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-597989
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geplanter Leistungsbeginn ist voraussichtlich KW21/22 2021.

Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus.

In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit max. 3 Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, mindestens 550 000 EUR netto.

2. Nachweis gemittelter Gesamtumsatzanteil des Unternehmensteils, welcher sich um diesen Auftrag bemüht, für mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mindesttens 10 Prozent.

3. Bestehen und Unterhaltung oder Verpflichtung zum Abschluss im Falle der Beauftragung einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000,00 EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Kalenderjahr/Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens ein Projektleiter mit mindestens 2 Jahren Erfahrung bei der Konzeption, Gestaltung und Programmierung einer Mitarbeiter-App, der für diesen Auftrag eingesetzt wird,

2. Mindestens ein Projektleiter mit mindestens 2 Jahren Erfahrung bei der Konzeption, Gestaltung und Programmierung eines Social Intranet, der für diesen Auftrag eingesetzt wird,

3. Anzahl der mindestens in der Realisierung begonnenen Aufträge vergleichbar zu dieser Ausschreibung, Komponente Mitarbeiter-App, für den Zeitraum ab 2017-mindestens 1 Auftag,

4. Anzahl der mindestens in der Realisierung begonnenen Aufträge vergleichbar zu dieser Ausschreibung, Komponente Intranet (Desktop Variante), für den Zeitraum ab 2017 – mindestens 1 Auftag,

5. Produkt, welches in mindestens einer produktiven Anwendung bei einem Kunden ist, welches mindestens 5 der in der Leistungsbeschreibung geforderten Module umfasst,

6. Realisierung eines Hosting für diesen Auftrag gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17627f53e5d-66c6072d0e4b0ebd 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

(2) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 160 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 242-597989 (2020-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 091-236273
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 242-597989
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer Mitarbeiter-App, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auf-tragsdurchführung sind die Bereitstellung der App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Ebenso sind dabei alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Geplanter Leistungsbeginn ist voraussichtlich KW21/22 2021. In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit max. 3 Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungsplans und des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der MA-APP / Bieterkonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Quelle: OJS 2021/S 091-236273 (2021-05-06)

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