Bereitstellung, Einführung und Betrieb Kfz-Zulassungsverfahren/i-Kfz Portal

Stadt Essen – Essener Systemhaus

Einführung und Betrieb eines Kfz-Zulassungsverfahrens sowie eines i-Kfz Portals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Wer?

• Stadt Essen – Essener Systemhaus

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-03	Auftragsbekanntmachung
2021-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2020-22
Kurze Beschreibung: Einführung und Betrieb eines Kfz-Zulassungsverfahrens sowie eines i-Kfz Portals.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1VJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1VJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-590077
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 4.1.2021 ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Wir weisen darauf hin, dass es bei der Beantwortung von Bieterfragen, die zwischen dem 23.12.2020 und dem 31.12.2020 gestellt werden, zu Verzögerungen kommen kann. Die Beantwortung dieser Fragen erfolgt spätestens bis zum 5.1.2021. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY1VJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt die Einführung und den Betrieb einer neuen Kfz-Zulassungssoftware zum 1.7.2021 sowie die Bereitstellung und den Betrieb eines i-Kfz Portals im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Ausgeschrieben ist die Bereitstellung (Lizenzierung) und Implementierung der angebotenen Software-Lösungen, der mit der Einführung verbundene Beratungsaufwand, der dauerhafte laufende Betrieb der Anwendungen einschließlich der erforderlichen Wartung und Pflege der Software sowie ein Abrufkontingent für Beratungsleistung im Rahmen des laufenden Betriebes.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT Systemvertrag wird unbefristet, mindestens jedoch für eine Vertragsdauer von 60 Monaten geschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Essen – Essener Systemhaus

Kruppstr. 82-100

45145 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C4_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

1. Gefordert ist die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C5_Erklärung Umsatz):

Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Lieferleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.

Gefordert sind folgende Umsätze:

— Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 1,5 Million EUR (netto) betragen haben (Mindestanforderung).

— Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit dem Vertrieb der angebotenen Softwarelizenzen, Projekten zur Einführung der ausgeschriebenen Verfahren und deren Betrieb/Pflege erzielt wurde. Der Umsatz mit ver-gleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 500 Tsd. EUR (netto) be-tragen haben (Mindestanforderung).

Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.

2. Gefordert ist der Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.

Mindeststandards:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

1. Gefordert ist die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C5_Erklärung Umsatz):

Gefordert sind folgende Umsätze:

— Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 1,5 Million EUR (netto) betragen haben (Mindestanforderung).

— Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Gefordert ist die Nennung von mindestens 2 innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten bei Kommunen in Deutschland mit mehr als 100 000 Einwohnern über die Bereitstellung, Einrichtung, Inbetriebnahme, den Betrieb und die Pflege der KFZ-Zulassungssoftware inklusive des Betriebes des i-Kfz-Portals. Die Kfz-Zulassungssoftware und das i-Kfz-Portal müssen sich bei dem Referenzauftraggeber seit mindestens einem Jahr (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) im Produktivbetrieb befinden und vom Referenzauftraggeber abgenommen sein.

Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C6_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.

2. Gefordert ist die Benennung des für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters, seines Stellvertreters und Angaben zur Qualifikation dieser Personen. Hierfür ist das Formular C7_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen, für den Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und ihrer Qualifikation. Hierfür ist das Formular C7_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

4. Gefordert ist die Einreichung eines inhaltlich und zeitlich nachvollziehbaren Projektplans (formlos), insbesondere unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber vorgegebenen Produktivstart-Termins des Kfz-Zulassungsverfahrens am 1.7.2021.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Kick-Off-Termin für das Einführungsprojekt muss innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagerteilung stattfinden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.esh-essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1VJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 4.1.2021 ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Wir weisen darauf hin, dass es bei der Beantwortung von Bieterfragen, die zwischen dem 23.12.2020 und dem 31.12.2020 gestellt werden, zu Verzögerungen kommen kann. Die Beantwortung dieser Fragen erfolgt spätestens bis zum 5.1.2021.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY1VJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 239-590077 (2020-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen — Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-085774
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 239-590077
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen. Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDY9K

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Essen — Essener Systemhaus

Kruppstr. 82 - 100

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UFAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): Preis/Leistung
Kostenkriterium (Name): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UFAB
Kostenkriterium (Gewichtung): Preis/Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rudolf-diesel-Str. 2
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.

Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDY9K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 035-085774 (2021-02-16)

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