Bereitstellung, Organisation und Koordination von Brandsicherheitswachen

Beschreibung der Beschaffung

Im Hauptgebäude der Uniklinik (Gebäude UBFT/PF) sollen je Etage 2 Posten des Brandwachdienstes (Brandschutztruppe) zur Kontrolle der Einhaltung allgemeiner Brandschutzregeln, zur Brandvorbeugung und ggf. als Erstmaßnahme zur Brandbekämpfung angeordnet werden. Eine Ausnahme stellen die Installationsetagen dar, in denen keine Kontrollgänge durch die Posten des Brandwachdienstes vorgesehen sind.
Eine Stationierung der Posten des Brandwachdienstes soll je Etage im Bereich des Kerns C3 erfolgen (siehe Anlage 2 „Geländeübersicht“).
Der Einsatz des Brandwachdienstes soll patrouillierend als Wandelposten auf allen Etagen des Hauptgebäudes der Uniklinik (ausgenommen der Installationsetagen) erfolgen.
Dabei soll während der Betriebszeit immer im Wechsel einer der Posten des Brandschutztrupps des Brandwachdienstes einmal pro Stunde Rundgänge in der zugewiesenen Etage durchführen, um etwaige betrieblich-organisatorische Brandschutzmissstände (z. B. Brandlasten innerhalb der Flucht- und Rettungswege bzw. Potenziale u. ä.) wirksam zu reduzieren.
Infolge der teilweise eingeschränkten Kommunikationsverbindungen hat sich einer der Posten grundsätzlich in der Nähe des Kerns C3 aufzuhalten, so dass entweder mittels Funk oder Telefon eine Kommunikation ermöglicht wird.
Auf den Etagen -1/-2/-3 sind insgesamt 5 Posten des Brandwachdienstes anzuordnen: Drei Posten sind in der Nähe des Kerns C3 bzw. patrouillierend anzuordnen. Zusätzlich sind jeweils ein weiterer Posten des Brandwachdienstes permanent in den Bereichen (VTK) und der Operationsbereiche (OP) aufgrund der besonderen Nutzungen und der dort geltenden Einsatzbestimmungen für Löscheinsätze vorzusehen.
Die Leitwarte, in der sich die Überwachungstechnik der automatischen Brandmeldedetektion und technische Kommunikationsmittel befinden, muss rund um die Uhr von einem Posten des Brandwachdienstes besetzt sein.
Der Einsatzkoordinator ist als direkter Ansprechpartner für den Auftraggebers vor Ort und für die generelle Organisation und Koordination der Brandsicherheitswachen vor Ort sowie für die Abstimmung mit dem Objektverantwortlichen des Auftraggebers verantwortlich.
Bei einer entsprechenden Brandmeldung sollen immer jeweils 1 Posten des Brandwachdienstes aus den 2 benachbarten bzw. nächstgelegenen Etagen auf die betroffene Etage, in welche die Brandmeldung ausgelöst wurde, entsendet und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. Um das Schutzziel der Verhinderung der Feuerübertragung zu erreichen, ist ein Eintreffen der Posten des Brandwachdienstes im betroffenen Bereich innerhalb von 2 Minuten nach einer entsprechenden Brandmeldung einzuhalten. Aus brandschutztechnischer Sicht soll somit mittels einer horizontal wie auch vertikal gegliederten Unterstützung eine schnellstmögliche Gegenmaßnahme erzielt werden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mit Beginn der Leistungserbringung für den Zeitraum der Vertragslaufzeit zu jedem Zeitpunkt und ohne Unterbrechung im Hauptgebäude der Uniklinik:
— 1 Funktion des Einsatzkoordinators bzw. dessen Stellvertreter,
— 1 Funktion mit Posten des Brandwachdienstes in der Leitwarte,
— 17 Funktionen mit Posten des Brandwachdienstes zu besetzen.
Es ist dem Auftragnehmer freigestellt, ob dieser die Funktionen z. B. in einem 2- Schicht-System oder 3-Schicht-System besetzt. Hierbei behält sich der Auftraggeber vor, je nach Bedarf eine Anpassung der angeforderten Anzahl an Einsatzkoordinatoren bzw. an Posten des Brandwachdienstes vorzunehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 1 Jahr ab Auftragserteilung und kann bis zu dreimal verlängert werden. Die Vertragslaufzeit kann ohne erneutes Vergabeverfahren bis zu 3 Mal um jeweils ein Jahr oder kürzer verlängert werden.
Der Auftraggeber behält sich zudem vor je nach Bedarf eine Anpassung der angeforderten Anzahl an Einsatzkoordinatoren/ Brandsicherheitswachen vorzunehmen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Das Vergabeverfahren ist ein nicht offenes Verfahren nach §16 VgV.
In der 1. Stufe (Auswahlphase mit Teilnahmewettbewerb) kann eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge bis zur entsprechenden Teilnahmefrist (siehe Bekanntmachung)einreichen. Die in der Bekanntmachung genannten Kriterien dienen dazu, aus dieser „unbegrenzten“ Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine für einen Wettbewerb angemessene Zahl geeigneter Bieter für die 2. Stufe (Angebotsphase) auszuwählen. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden mindestens 5 bis maximal 6 Bieter ausgewählt.
Die Auswahl der Bieter erfolgt folgendermaßen:
Eignungskriterien:
Die aktuelle Anzahl aller Mitarbeiter im eigenen Unternehmen, welche die Mindestanforderungen an die Brandsicherheitswachen (d. h. Truppmannausbildung im Sinne der FWDV 2 oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Werkfeuerwehrmann/-frau) erfüllen. Die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 40 % gewichtet und folgendermaßen gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“):
— 0-49 Mitarbeiter: 0 Punkte,
— 50-90 Mitarbeiter: 1 Punkt,
— 91-130 Mitarbeiter: 2 Punkte,
— 131-170 Mitarbeiter: 3 Punkte,
— 171-200 Mitarbeiter: 4 Punkte,
— größer 200 Mitarbeiter: 5 Punkte.
Die Anzahl ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben.
Die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte in Krankenhäusern, Pflegeheimen, in Forschungseinrichtungen, in der Pharma- und/oder Chemieindustrie, in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Bereitstellung und Einsatz von Brandsicherheitswachen mit Einsatzkoordinator) vergleichbar sind, wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“):
— 0-3 Referenzen: 0 Punkte,
— 4-7 Referenzen: 1 Punkt,
— 8-11 Referenzen: 2 Punkte,
— 12-16 Referenzen: 3 Punkte,
— 17-20 Referenzen: 4 Punkte,
— größer 20 Referenzen: 5 Punkte.
Die Anzahl ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben.
Die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte (Als Referenz zählen hier alle Projekte außer die bereits vorgenannten Referenzen (keine Doppelnennung)) in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Bereitstellung und Einsatz von Brandsicherheitswachen mit Einsatzkoordinator) vergleichbar sind,
Wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 10 % gewichtet und folgendermaßen gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).:
— 0-3 Referenzen: 0 Punkte,
— 4-7 Referenzen: 1 Punkt,
— 8-11 Referenzen: 2 Punkte,
— 12-16 Referenzen: 3 Punkte,
— 17-20 Referenzen: 4 Punkte,
— größer 20 Referenzen: 5 Punkte.
Die Anzahl ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben
Des Weiteren sind die o. g. Referenzen in Form einer Liste, mit Angabe der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Dienstleistung mit Angabe des Leistungsort, des Leistungszeitraum sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, der Branche des Auftraggebers und Anzahl des im Durchschnitt eingesetzten Personals, einzureichen.
Umsatz:
Der gemittelte Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Brandschutz/Feuerwehr ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben.
Der gemittelte Umsatz im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 30 % gewichtet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird der Bieter ausgewählt, der die höhere Anzahl an überprüfbaren Referenzen (siehe Kriterium Nr. 2) nachgewiesen hat.
Die verbleibenden Bieter werden in der 2. Stufe (Angebotsphase) aufgefordert ein Angebot gem. Leistungsverzeichnis abzugeben. Bitte reichen Sie in der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) nicht das ausgefüllte Leistungsverzeichnis ein, dieses dient im TW nur zur Darstellung des zu vergebenden Auftrags!

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
— 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen,
— Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Nachweis über eine bezahlte Haftpflichtversicherung die die auf Seite 6 des Leistungsverzeichnisses „5000034_Leistungsbeschreibung_20_01_20 (Stufe1).pdf“ beschriebenen Risiken und Versicherungssummen abdeckt. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr,
— Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der gemittelte Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Brandschutz/ Feuerwehr ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ einzutragen, diese werden im Rahmen der Eignungsprüfung gem. Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“ gewertet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Anzahl aller Mitarbeiter im eigenen Unternehmen, welche die Mindestanforderungen an die Brandsicherheitswachen erfüllen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Die aktuelle Anzahl aller Mitarbeiter im eigenen Unternehmen, welche die Mindestanforderungen an die Brandsicherheitswachen (d. h. Truppmannausbildung im Sinne der FWDV 2 oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Werkfeuerwehrmann/-frau) erfüllen, ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben, diese werden im Rahmen der Eignungsprüfung gem. Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“ gewertet,
— Anzahl und Nennung von Referenzen für verschiedene Projekte, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Bereitstellung und Einsatz von Brandsicherheitswachen mit Einsatzkoordinator) vergleichbar sind. (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Geeignete Referenzen (Erläuterung:Als Referenz zählen hier Projekte in Krankenhäusern, Pflegeheimen, in Forschungseinrichtungen, in der Pharmaindustrie und/oder Chemieindustrie sowie alle anderen Projekte, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Brandsicherheitswachen) vergleichbar sind,sind in Form einer Liste, mit Angabe der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Leistungsort, des Leistungszeitraum sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, der Branche des Auftraggebers und Anzahl des im Durchschnitt eingesetzten Personals, einzureichen.
Des Weiteren ist die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte (Als Referenz zählen hier nur Projekte in Krankenhäusern, Pflegeheimen, in Forschungseinrichtungen, in der Pharmaindustrie und/oder Chemieindustrie) in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Bereitstellung und Einsatz von Brandsicherheitswachen mit Einsatzkoordinator) vergleichbar sind, im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben, diese werden im Rahmen der Eignungsprüfung gem. Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“ gewertet.
Weiter ist die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte (Als Referenz zählen hier alle Projekte außer die in Nr. 2 der Eignungskriterien bereits genannten Referenzen (keine Doppelnennung) in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Bereitstellung und Einsatz von Brandsicherheitswachen mit Einsatzkoordinator) vergleichbar sind, im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben, diese werden im Rahmen der Eignungsprüfung gem. Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“ gewertet.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die eingesetzten Personen müssen die Mindestanforderungen an die Brandsicherheitswachen (d. h. Truppmannausbildung im Sinne der FWDV 2 oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Werkfeuerwehrmann/-frau) erfüllen.

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.
Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.
Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDHC

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.