Bereitstellung und Betrieb einer Veranstaltungssoftware mit integrierter App für mobile Endgeräte

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Veranstaltungs-Software mit zugehöriger Veranstaltungs-App (VA-App) aus. Über die Veranstaltungs-Software soll das Teilnehmermanagement möglichst vieler DAAD Veranstaltungen durchgeführt werden. Die VA-App soll als zentrale DAAD App alle Veranstaltungen des DAAD gebündelt digital begleiten.
Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen/datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen.
Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information.
In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software- und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Plazz AG

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 167/2020
Kurze Beschreibung:

Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Veranstaltungs-Software mit zugehöriger Veranstaltungs-App (VA-App) aus. Über die Veranstaltungs-Software soll das Teilnehmermanagement möglichst vieler DAAD Veranstaltungen durchgeführt werden. Die VA-App soll als zentrale DAAD App alle Veranstaltungen des DAAD gebündelt digital begleiten. Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen/datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen. Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information. In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software- und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341523 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341523 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347211
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen/datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen.

Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information.

In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software- und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.

Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 16.11.2020.

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 15.11.2021.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 15.11.2024.

Beschreibung der Optionen:

— Individuelle Anpassung des Designs pro Event (Ziffer 1.10 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2),

— Schnittstellenanbindung neuer Funktionalitäten bzw. die Anbindung weiterer DAAD-Systeme (Ziffer 6.3 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur).

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind

Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz im o. g. Zeitraum von 1 000 000 EUR brutto erreicht haben.

Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistung im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)

Mindeststandards:

Es sind mindestens drei geeignete Referenzen vorzulegen.

— Die unten genannten Erfahrungsbereiche 1.-6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest ein Mal belegt werden. Eine Referenz darf zur Abdeckung mehrerer Erfahrungsbereiche herangezogen werden:

1. Bereitstellung einer veranstaltungsbegleitenden App mit Agenda und zusätzlichen Informationen,

2. Bereitstellung einer Teilnehmermanagementsoftware für den Einladungsprozess und Anmeldung mit individuellen Abfragen,

3. Software und App verfügen in einem Baukastensystem über verschiedene, individuell einsetzbare Module und Funktionalitäten (z. B. Match-Maker Funktion, Check-In, Abrechnung etc.),

4. Import/Export von Daten in andere Systeme,

5. Konformität mit der DSGVO und Server in europäischem Rechtsraum,

6. Projekte/Aufträge für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage TW4

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei geeignete Bewerber, welche die Mindestanforderungen erfüllen, zur zweiten Phase auswählen. Gibt es mehr als drei geeignete Bewerber erfolgt die Auswahl gemäß § 51 Abs. 1 VgV nach folgenden objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien:

Erfahrungsbereiche:

1. Bereitstellung einer veranstaltungsbegleitenden App mit Agenda und zusätzlichen Informationen,

2. Bereitstellung einer Teilnehmermanagementsoftware für den Einladungsprozess und Anmeldung mit individuellen Abfragen,

3. Software und App verfügen in einem Baukastensystem über verschiedene, individuell einsetzbare Module und Funktionalitäten (z. B. Match-Maker Funktion, Check-In, Abrechnung etc.),

4. Import/Export von Daten in andere Systeme,

5. Konformität mit der DSGVO und Server in europäischem Rechtsraum,

6. Projekte/Aufträge für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341523 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 141-347211 (2020-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Veranstaltungs-Software mit zugehöriger Veranstaltungs-App (VA-App) aus. Über die Veranstaltungs-Software soll das Teilnehmermanagement möglichst vieler DAAD Veranstaltungen durchgeführt werden. Die VA-App soll als zentrale DAAD App alle Veranstaltungen des DAAD gebündelt digital begleiten. Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen / datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen. Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information. In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software -und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.

Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585001
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 141-347211
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen / datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen.

In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software -und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.

Beschreibung der Optionen:

Individuelle Anpassung des Designs pro Event (Ziffer 1.10 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2)

Schnittstellenanbindung neuer Funktionalitäten bzw. die Anbindung weiterer DAAD-Systeme (Ziffer 6.3 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für das Projekt vorgesehenen Personals inklusive Sprachkenntnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualität der Bewertungskriterien aus dem Anforderungskatalog in Anlage BW7 (Anschreiben Angebot mit Leistungskatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Name: Plazz AG
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 237-585001 (2020-11-30)

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