Bereitstellung und Implementierung einer Software zur Risiko-Analayse, zum Re-Design und zur Administration von SAP Berechtigungskonzepten

Stadt Essen – Essener Systemhaus

Implementierung einer Software zur automatisierten Analyse und darauf aufsetzendem automatisierten Redesign bestehender SAP-Berechtigungskonzepte. Die Ausschreibung umfasst neben der Bereitstellung und Implementierung der Software-Lösung auch den mit der Einführung verbundenen Beratungsaufwand, sowie die für den laufenden Betrieb erforderliche Unterstützung und Software-Pflege.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-13 Auftragsbekanntmachung
2021-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen – Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.esh-essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLYTYH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLYTYH 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung und Implementierung einer Software zur Risiko-Analayse, zum Re-Design und zur Administration von SAP Berechtigungskonzepten 2020-09”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Implementierung einer Software zur automatisierten Analyse und darauf aufsetzendem automatisierten Redesign bestehender SAP-Berechtigungskonzepte. Die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen – Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Implementierung einer Software zur automatisierten Analyse und darauf aufsetzendem automatisierten Redesign bestehender SAP-Berechtigungskonzepte. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird unbefristet, mindestens jedoch für eine Vertragsdauer von 48 Monaten geschlossen. Im Übrigen wird auf die Regelungen des EVB-IT...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C5_Erklärung Umsatz): Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Gefordert sind folgende Umsätze: Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gefordert ist die Nennung von mindestens 3 Projektreferenzen in vergleichbarer Größenordnung (Formular C6_Referenzen) Eine vergleichbare Größenordnung liegt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gefordert ist die Nennung von mindestens 3 Projektreferenzen in vergleichbarer Größenordnung (Formular C6_Referenzen) Eine vergleichbare Größenordnung liegt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bereitstellung und Implementierung der Software hat sofort nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagerteilung in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erfolgen.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-16 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYTYH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 225-552561 (2020-11-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen — Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UFAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): Preis/Leistung
Kostenkriterium (Name): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UFAB
Kostenkriterium (Gewichtung): Preis/Leistung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 225-552561

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4300010975
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBS Schreiber GmbH
Postanschrift: Zirkusweg 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 065-164493 (2021-03-29)