Berlinale IT Betrieb

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Es soll ein Diensvertrag für IT Supportleistungen, die IT Projektleitung, den Auf- und Abbau und Einrichtung von Arbeitsplatzsystemen, sowie den Support ausgeschrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-03.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen › Installation von Datenverarbeitungsanlagen
• Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung › Datenverarbeitungsausrüstung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-03	Auftragsbekanntmachung
2020-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Referenznummer: 00720IFB
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Diensvertrag für IT Supportleistungen, die IT Projektleitung, den Auf- und Abbau und Einrichtung von Arbeitsplatzsystemen, sowie den Support ausgeschrieben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Datenverarbeitungsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=321875 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-164427
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Vertrag für IT Supportleistungen, die IT Projektleitung, sowie den Auf- und Abbau und die Inbetriebnahme von Arbeitsplatzsystemen und den Support für Software und Portale der KBB ausgeschrieben werden.

Die Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, die ständige Verfügbarkeit einer funktionierenden IT-Infrastruktur für alle Benutzer sicherzustellen und Hilfe und Beratung bei allen anfallenden IT-Problemen bereitzustellen.

Ein Schwerpunkt des Vertrages liegt bei der besonders terminkritischen Arbeit für die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB). Für die IFB ist eine ständige Rufbereitschaft und kurze Reaktionszeiten zwingend zu gewährleisten. Die ordnungsgemäßen Abläufe aller IT-Prozesse sind insbesondere im Zusammenhang mit der Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin sicherzustellen.

Die definierten Arbeitspakete sind eigenverantwortlich zu erfüllen. Die Bemessung der dafür benötigten personellen Ressourcen obliegt dem Auftragnehmer nach Festlegung des erforderlichen Leistungsumfangs mit dem IFB-Management und der KBB-IT.

Arbeitspaket 1: IT-Projektleitung

— Die IT-Projektleitung steuert die zeitliche Umsetzung des Festivalbetriebs und sorgt für die termingerechte Bereitstellung aller IT-Infrastrukturen und technischen IT-Ressourcen der Berlinale;

— die IT-Projektleitung umfasst auch die Planung und Anforderung der benötigten IT-Ressourcen, die für die restlichen Arbeitspakete und benötigt werden;

— die IT-Projektleitung berät das IFB-Management in allen Aspekten aus dieser Leistungsbeschreibung.

Arbeitspaket 2: IT-Support und Wartung

— Wartung und Instandhaltung von Arbeitsplatzsysteme in den vereinbarten Bereitschafts- und Reaktionszeiten unter Beachtung der vorgegebenen Austauschzeiten;

— Fristgerechter Auf- und Abbau, sowie Umzug und Einrichtung von Arbeitsplatzsystemen;

— Gewährleistung eines qualifizierten Benutzersupports für Softwarepakete und Portale der KBB;

— Unterstützung bei der Einrichtung von privaten BYO-Devices.

Arbeitspaket 3: Ausweisdruck

Im Rahmen dieses Arbeitpaketes sind für den IFB Ausweisdruck-Arbeitsplätze aufzubauen und zu warten und ggf. umzuziehen.

Arbeitspaket 4: European Film Market Messestände

Im Rahmen des Arbeitspaketes EFM Messestände ist die IT-Versorgung und -Betreuung der Messestände, Business-Offices des EFM, sowie Besucher sicherzustellen.

Bedarfsposition Arbeitspaket 5: Einlasskontrollsysteme EFM Screenings

Im Rahmen des Arbeitspaketes ist die Bereitstellung und der Betrieb von Barcodescanner zur Durchführung von Einlasskontrollen und die Bereitstellung der notwendigen IT-Umgebung, sicherzustellen.

Arbeitspaket 6: WLAN für mobiles Ticketing

Im Rahmen des Arbeitspaketes ist die WLAN Anbindung für die Zugangskontrolle für diverse Spielstätten des IFB einzurichten und der Empfang sicherzustellen.

Arbeitspaket 7: Journalistenschreibzimmer

Im Rahmen des Arbeitspaketes Journalistenzimmer müssen 60 Arbeitsplatzsysteme für Journalisten geplant, eingerichtet, betreut und abgebaut werden.

Bedarfsposition 8 Ergonomieeinweisung

Die Ergonomie-Einweisung soll über das von der KBB bereitgestellte „Compliancetool“ sichergestellt werden. Diese Bedarfsposition bezieht sich auf eine mündliche Einweisung durch den Support-Mitarbeiter.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis soll zum 1. August 2020 beginnen und nach dem Ablauf von 12 Monaten, d. h. zum 31. Juli 2021 um weitere 12 Monate verlängert werden können. Durch vier weitere Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate soll der Vertrag max. bis zum 31. Juli 2025 verlängert werden können.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung,

2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragungnach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung,

3. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen,

4. Erklärung, dass von allen Mitarbeitern die Verpflichtung zur Beachtung des Datengeheimnisses nach § 53 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) „Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. November 2019“ bzw. die am Sitz des Unternehmens geltenden Datenschutzbestimmungen eingeholt wurde bzw. wird,

5. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (bitte die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügte Anlage 9 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen unterzeichnen und den Angebotsunterlagen beifügen),

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil aus der durchzuführenden Leistung resultiert,

2. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

— Personenschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR;

— Sachschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zur Anzahl der Mitarbeitenden mit Angaben zu Berufsabschlüssen, zur Berufserfahrung und zu durchgeführten Schulungen der Mitarbeitenden, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen werden. Erfahrungsnachweise müssen die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungsarten abdecken.

2. Angaben zu Sprachkenntnissen der Mitarbeitenden in Englisch und in weiteren Sprachen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind vorausgesetzt.

3. Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht.

4. Referenzliste: Auflistung von (mind. 3, max. 6) erbrachter Leistungen, 18 Monate alten Referenzen mit Projektkurzbeschreibung und Ansprechpartner bei den referenzierten Unternehmen (auf jeweils maximal einer Seite A4), aus denen jeweils hervorgeht, dass organisatorisch mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte in Kulturbetrieben, bei Events, in Filmproduktionen, in der Festivalorganisation oder im Bereich Messen und Kongresse durchgeführt wurden, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=321875 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in der den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Anlage 8 Eigenerkläung Eignung gemacht werden.

Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH – Rechtsabteilung
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: info@kbb.eu 📧
Fax: +49 30263973970 📠
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2020/S 069-164427 (2020-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 075-178484
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 069-164427
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis soll zum 1. August 2020 beginnen und nach dem Ablauf von 12 Monaten, d.h. zum 31. Juli 2021 um weitere 12 Monate verlängert werden können. Durch vier weitere Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate soll der Vertrag max. bis zum 31. Juli 2025 verlängert werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND
Quelle: OJS 2020/S 075-178484 (2020-04-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Installation (außer Software) (16 neue Beschaffungen)

Installation von Computern und Büromaschinen (2)

Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen (1)