Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung bestehend aus den Funktionsbereichen Personalmanagement (HR-Management) und Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-22 Auftragsbekanntmachung
2020-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 038-2020-UHK_EG
Kurze Beschreibung:
Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung bestehend aus den Funktionsbereichen Personalmanagement (HR-Management) und Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Postanschrift: Lindenbühl 28/29
Postleitzahl: 99974
Postort: Mühlhausen
Kontakt
Internetadresse: https://unstrut-hainich-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lrauh.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324376 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324376 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-190417
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, die Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung mit Projektstart spätestens zum 1.9.2020 für rund 820 Mitarbeiter (Beamte, Auszubildende sowie tariflich Beschäftigte) zu vergeben. Der Echtbetrieb soll zum 1.1.2021 erfolgen. Der Vertrag wird unbefristet mit einer Mindestvertragslaufzeit bis zum 31.12.2024 geschlossen. Danach besteht eine jährliche Kündigungsmöglichkeit.
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Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Lieferung einer Software bestehend aus den Funktionsbereichen Personalmanagement (HR-Management) für 11 User sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) für 2 User.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird unbefristet mit einer Mindestvertragslaufzeit bis zum 31.12.2024 geschlossen. Danach besteht eine jährliche Kündigungsmöglichkeit.
Der Vertrag muss durch die Vertragspartner bis zum 31.03. schriftlich per Einschreiben zum Jahresende (31.12.) gekündigt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99974 Mühlhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister;
— Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Eigenerklärung zum Umsatz für gleichartige Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Kurze Darstellung des Unternehmensprofils mit Angabe der Standorte und der Anzahl der Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Mit dem Angebot müssen 5 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen, insbesondere unter Berücksichtigung der Anwendung aller im öffentlichen Dienst anzuwendenden Tarifwerke und Besoldungsgesetze bei öffentlichen Auftraggebern auf kommunaler Ebene für Landkreise und kreisfreie Städte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, vorgelegt werden. Eine Kontaktadresse mit Ansprechpartner und Telefonnummer ist anzugeben;
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Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Sollten Nachweise zur Eignung fehlen, erfolgt die Aufforderung zur Vorlage mit einer Frist von 3 Kalendertagen. Werden die Nachforderungen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrages gem. § 129 GWB
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vom Bestbieter einzureichende Nachweise gemäß Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG):
— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtungen nach;
— § 12 und § 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz;
— § 17 ThürVgG – Kontrollen;
— § 18 ThürVgG – Sanktionen;
— Verpflichtungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).
Bei Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich folgende Erklärungen gemäß ThürVgG einzureichen:
— Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).
Die Aufforderung zur Vorlage erfolgt mit einer Frist von 3 Werktagen. Werden die geforderten Unterlagen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324376 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 081-190417 (2020-04-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 152 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359040
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 081-190417
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: P & I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 152 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 146-359040 (2020-07-28)
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