Beschaffung Datensicherungssystem

Kurze Beschreibung

Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung von 3 Dell EMC Data Domain Deduplication Appliances.
Ebenso enthalten müssen folgende Komponenten und Dienstleistungen sein:
— Data Domain Software Lizenzen,
— Data Domain Wartung,
— „Schlüsselfertige" Dienstleistung zur Integration in die bestehende Datensicherungsumgebung,
— Servicebetrieb über die nachfolgenden 4 Jahre.

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung von 3 Dell EMC Data Domain Deduplication Appliances.
Ebenso enthalten müssen folgende Komponenten und Dienstleistungen sein:
— Data Domain Software Lizenzen,
— Data Domain Wartung,
— „Schlüsselfertige" Dienstleistung zur Integration in die bestehende Datensicherungsumgebung,
— Servicebetrieb über die nachfolgenden 4 Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Erklärung des Bieters mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten;
2) Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend);
3) Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend);
4) Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe:
— Strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB,
— Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,
— Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB,
— Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB.
5) Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen;
6) Erklärung zu Ausschreibungsdokumenten und unveränderten Originaltexten;
7) Erklärung zu Wettbewerbsverhalten;
8) Scientology-Erklärung.
Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen, die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDD4SJ/documents).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information; keine Bewertung);
2) Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Finanzdienstleister in der Europäischen Union (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung) (reine Information; keine Bewertung);
3) Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit Hardware, Wartungsverträgen und Dienstleistungen gemacht hat (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung) (reine Information, keine Bewertung);
4) Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (reine Information, keine Bewertung);
5) Erklärung zur Berufshaftpflicht nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in der geforderten Höhe;
6) Die Höhe des Gesamtumsätze für die Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 sind größer als 12 Millionen EUR.
Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (TWB_Teil B_Vordruck 11), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDD4SJ/documents).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angabe von 3 Referenzen mit vergleichbaren Backup- und Recovery Projekten mit Dell — EMC Data Domain in Verbindung mit dem Dell — EMC Networker in mindestens gleichem oder höherem Umfang und Komplexität, die in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossen worden sind. Für die Referenzen sind die Ansprechpartner des Referenzgebers anzugeben, diese werden u. U. kontaktiert.
Mindestens eine der 3 Referenzen muss im öffentlichen Bereich gewesen sein;
2) Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen im Wartungsumfeld für Dell — EMC Data Domain im Dell — EMC Networker Umfeld aus den letzten 3 Jahren. Für die Referenzen sind die Ansprechpartner des Referenzgebers anzugeben, diese werden u.U. kontaktiert. Mindestens eine der 3 Referenzen muss im öffentlichen Bereich gewesen sein;
3) Der Anbieter ist mindestens zertifizierter Dell — EMC Platinum Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
4) Der Anbieter ist zertifizierter Dell — EMC Networker Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
5) Der Anbieter ist zertifizierter Dell — EMC Data Domain Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
6) Das zum Einsatz kommende Personal hat fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
7) Der Anbieter hat mind. je 4 eigene deutschsprachige Mitarbeiter (feste Betriebsangehörige) die als Dell — EMC DataDomain Implementation Engineer (IE) zertifiziert sind und die Installation erbringen werden. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
8) Der Anbieter hat mind. 2 eigene deutschsprachige Mitarbeiter (feste Betriebsangehörige) die als Dell — EMC Networker Technology Architect Data Protection Solutions zertifiziert sind. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
9) Vororteinsätze durch Dell — EMC DD- sowie Dell— EMC-NetWorker zertifizierte Techniker des Auftragnehmers (feste eigene Betriebsangehörige) müssen während der Geschäftszeiten innerhalb von 2 Stunden Vorort in München möglich sein. Ein Zertifikat hierüber liegt vor;
10) Support Call Annahme per E-Mail und/oder Web-Portal: 7 Tage x 24 Stunden; per Telefon mindestens von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr an Werktagen;
11) Deutschsprachiger Support durch Dell — EMC DataDomain zertifizierte deutsch sprachige Supportmitarbeiter während der Geschäftszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr;
12) Der Supportpartner kann nötige Service-Meldungen direkt bei Dell — EMC ohne jegliche Zwischenschritte eröffnen. Bestätigung durch die Firma Dell — EMC notwendig;
13) Alle Support-Meldungen müssen in einem Support Webportal durch die LfA abrufbar sein;
14) Die Systeme müssen proaktiv gewartet und die Zustände aktiv überwacht werden bzw. in ein Ticket System übertragen werden;
15) Die Systeme müssen in einem Remote Management und Alerting System überwacht werden;
16) Das Monitoring und Reporting-System bietet mindestens die Funktionen, welche in Teil D: Leistungsverzeichnis unter Punkt 1 (Remote Support, Reporting, Status Summary, Networker Reporter, DataDomainReporter), genannt sind. Die Datenübertragung von den überwachten Systemen zum Auswertungssystem muss datenschutzkonform ausschließlich in verschlüsselter Form erfolgen;
17) Die Ergebnisse der automatischen Pro-aktiven Systemüberwachung müssen täglich (Werktags) ausgewertet der LfA zur Verfügung gestellt und wenn nötig Schritte zur Behebung von Fehlern durch den Dienstleister erbracht werden;
18) Die Informationsübertragung der Servicedaten in das Serviceportal findet verschlüsselt statt und kann gemäß Lastenheft gestaltet werden;
19) Hardware Support mindestens 8.00 Uhr bis 17:00 Uhr an Werktagen;
20) Folgende Reaktionszeiten können gewährleistet werden:
— Betriebsverhindernder Mängel: Reaktionszeit innerhalb von 60 Minuten. Um eventuellen Datenverlusten vorzubeugen ist der Auftragnehmer verpflichtet, mit den vorhandenen Systemen eine Behelfslösung zu schaffen (Workaround), die den Ausfall wichtiger Sicherungen verhindert, soweit dies technisch realisierbar ist. Dadurch entstehen dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten,
— Betriebs behindernder Mängel: innerhalb von 120 Minuten,
— leichter Mängel: innerhalb von 240 Minuten.
21) Eine Reparatur defekter Teile bzw. Austausch erfolgt mit zertifizierten Originalteilen des Herstellers;
22) Die Leistungen werden an Arbeitstagen innerhalb der Servicezeiten durchgeführt (an Werktagen Mo-Fr von 8:00 Uhr-17:00 Uhr);
23) Es soll eine physikalische Data Domain vorübergehend als Leihmaschine für Migrationen oder im Fehlerfall zur Verfügung gestellt werden;
24) Ein eigenes Testlabor mit NetWorker Server, physikalischer Data Domain, NetApp und Quantum Equipment ist vorhanden, um auftretende Fehler nachstellen zu können.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Zur Einreichung der Angebote ist das unterschriebene und mit dem lesbaren Namen des Erklärenden versehene Angebotsschreiben mit allen dazugehörigen Anlagen, nämlich die Bietererklärungen (Teil B), die Unterlagen Eignungskriterien und die hier geforderten Zertifikate und Bestätigungen (Teil C), das Preisblatt (Teil F) und der Vertrag (Teil G) zu verwenden. Das Leistungsverzeichnis (Teil D), die Bedingungen (Teil A) und die Bewertungsmatrix (Teil E) müssen dem Angebot nicht beigelegt werden, gelten jedoch als Bestandteil des Angebots.
Das Angebot ist in Textform gemäß § 126b BGB über die e-Vergabe-Plattform zu übermitteln. Im Angebot ist an den vorgegebenen Stellen die Person des Erklärenden zu nennen.
Änderungen und Ergänzungen an den Vertragsunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV).
Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebotes erforderlich erscheinen, können sie dem Angebot auf gesonderter Anlage beigefügt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.