Beschaffung einer Arbeitsschutzmanagement Software

Die Autobahn GmbH des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur Unterstützung in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen, die sich aus den Bestimmungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes ergeben, eine unternehmensweit einsetzbare webbasierte H&S- Softwarelösung (SaaS) zum Arbeitsschutzmanagement einzuführen. In der Autobahn GmbH des Bundes soll zum Start am 1.1.2021 ein Arbeitsschutzmanagementsystem implementiert werden. Dieses soll komplett software-basiert abgebildet werden. In den bisherigen Strukturen der Landesstraßenbetriebe gibt es vereinzelte Software-Lösungen zur Darstellung einiger relevanter Prozesse im Arbeitsschutzmanagement. Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, mit Aufnahme der operativen Tätigkeit am 1.1.2021 ein Arbeitsschutzmanagementsystem zu betreiben, welches unternehmensweit einheitliche Standards zur Umsetzung der gesetzlichen arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben definiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-07 Auftragsbekanntmachung
2020-11-03 Ergänzende Angaben
2021-02-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur UnterstĂĽtzung in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen, die sich aus den Bestimmungen des Arbeits- und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: FriedrichstraĂźe 71, Quartier 206
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.autobahn.de 🌏
E-Mail: alexander.csaki@twobirds.com đź“§
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83757694 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-07 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-11-10 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 198-479281
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“1. Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software mit den Leistungen:”

“— 592 Zugänge für die Beschäftigten der Auftraggeberin;”
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“— 2 Zugänge für Beschäftigte mit Adminrechten;”

“— Eine Erweiterung der Zahl der Zugänge mit/ohne Adminrechte muss optional möglich sein;”

“— Software-Update: Ein Software-Update soll grundsätzlich auĂźerhalb der ĂĽblichen BĂĽrozeiten (9 – 18 Uhr) stattfinden. Der Zeitraum des Software-Updates wird...”    Mehr anzeigen

“— Mit der Softwarebeschaffung verbundene Dienstleistungen: fĂĽr Konfiguration, Customizing, HerbeifĂĽhrung der Betriebsbereitschaft, Datenmigration,...”    Mehr anzeigen

“— Helpdesk-Ansprechpartner/in (9 – 18 Uhr): Das Unternehmen verpflichtet sich, zur Auftragsabwicklung einen Ansprechpartner / eine Ansprechpartnerin und...”    Mehr anzeigen

“— Sicherstellung einer Systemverfügbarkeit von 98,333 % bezogen auf 30 Tage;”

“— Sicherstellung eines maximal möglichen Datenverlustes (RPO) von vierundzwanzig (24) Stunden;”

“2. Betrieb der Arbeitsschutzmanagement-Software als Cloud-Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum beim Softwareanbieter oder bei einem Drittanbieter und...”    Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalig um weitere 12 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Die neben den in der Leistungsbeschreibung Ziff. 4 aufgefĂĽhrten Grundmodule (Module 1-4) sind zu Beginn der Vertragslaufzeit der Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen

“Hinsichtlich der Anzahl der Zugänge fĂĽr die Beschäftigten mit und ohne Adminrechten behält sich der Auftraggeber vor, bedarfsabhängig weitere Lizenzen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgrĂĽnden gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und...”    Mehr anzeigen

“Hierfür ist das Formblatt C-F-1 – „Erklärung zum Unternehmen VgV EU“ (Eigenerklärung) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.”
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“Diese Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Unternehmen vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle...”    Mehr anzeigen

“2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer der Nachweis ist vom Bieter, von jedem Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des...”    Mehr anzeigen

“— Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genĂĽgt der Nachweis der erlaubten BerufsausĂĽbung auf andere Weise (z....”    Mehr anzeigen

“— FĂĽr die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen ĂĽber die...”    Mehr anzeigen

“3. Eigenerklärung zur Bieterstruktur, das heiĂźt, ob sich der Bieter als Einzelbieter, Bietergemeinschaft, unter Berufung auf Unterauftragnehmer oder unter...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärung ist von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft einzureichen.”

“Hierfür ist das Formblatt C-F-BS zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.”

“Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung fĂĽr Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR je Schadensfall bei...”    Mehr anzeigen

“— Für Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr;”
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“— Für Sachschäden mindestens 500 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr;”

“— Für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.”

“Hierfür ist das Formblatt C-F-3.1 zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.”

“2. Vorlage einer Bonitätsbewertung durch ein akkreditiertes Unternehmen (z. B. CreditSafe, Experian, etc.). Sollte das Unternehmen nicht bei einem...”    Mehr anzeigen

“3. Vorlage einer Unternehmensdarstellung bezĂĽglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Darstellung/Vorstellung des Unternehmens, Umsatz der letzten 5...”    Mehr anzeigen

“Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung zum Datenschutz. Abgabe einer Eigenerklärung (Formblatt F4.1) zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz sowie zur Wahrung der...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis ĂĽber gĂĽltige Zertifizierungen im Bereich Qualität (ISO 9001) und Datensicherheit (ISO 27001). Abgabe einer Kopie jeweils fĂĽr ISO 9001 und ISO 27001.”    Mehr anzeigen
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“3. Liste der Referenzen des Bieters der letzten 3 Jahre (Unternehmen, die kĂĽrzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die...”    Mehr anzeigen

“— Auftraggeber (AG), mit Ansprechpartner des AG und Auftragswert, sowie Anzahl der ausgestatteten Nutzer, mindestens eine Referenz muss zu einem...”    Mehr anzeigen

“— Projektauftrag zur Leistungsart „EinfĂĽhrung eines Arbeitssschutzmanagement-Software" (Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen

“Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zudem zu Nr. 3.: Mindestanforderungen:”

“a) Leistungsbereich: Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software inklusive Wartungs- und Pflegeleistungen, mit den Leistungen:”
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“— Software(-lizenzen) (für die Nutzung als Cloud-Anwendung);”

“— Wartung, Pflege der Software und Anwender-Support (Helpdesk);”

“— Mit der Softwarebeschaffung verbundene Dienstleistungen fĂĽr Konfiguration, Customizing, HerbeifĂĽhrung der Betriebsbereitschaft, Datenmigration und...”    Mehr anzeigen

“b) Leistungsbereich: Betrieb der Arbeitsschutzmanagement-Software als Cloud-Anwendung – als Cloud-Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum beim...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn des Bundes GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Bird & Bird LLP
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de/E83757694 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83757694 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert.”

“2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch ĂĽber die e-Vergabe-Plattform subreport ELVIS (e-Vergabe-Plattform) durchgefĂĽhrt. Der Teilnahmeantrag sowie...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“3. Fragen der Bieter sind ĂĽber die e-Vergabe-Plattform rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 3.11.2020, 12.00 Uhr zu stellen. Die...”    Mehr anzeigen

“4. FĂĽr die Erstellung des Teilnahmeantrages sind die von der Auftraggeberin zur VerfĂĽgung gestellten Unterlagen in der aktuellsten Fassung zu verwenden....”    Mehr anzeigen

“Informationen ĂĽber die e-Vergabe-Plattform und die technischen Voraussetzungen fĂĽr die Registrierung erhalten Sie unter...”    Mehr anzeigen

“5. Im Falle der Eignungsleihe oder im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern wird auf die Anlagen B-F-BG, B-F-EL, B-F-UA sowie die Anlagen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de đź“§
Fax: +49 228-9499163 đź“ 
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de đź“§
Fax: +49 228-9499163 đź“ 
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 198-479281 (2020-10-07)
Ergänzende Angaben (2020-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-531072
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 198-479281
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2020/S 217-531072 (2020-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur UnterstĂĽtzung in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen, die sich aus den Bestimmungen des Arbeits- und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.autobahn.de/ 🌏
E-Mail: alexander.csaki@twobirds.com đź“§

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-19 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 038-094836
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

“Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert des bezuschlagten Angebots. Die tatsächliche...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— 592 Zugänge für die Beschäftigten der Auftraggeberin,”

“— 2 Zugänge für Beschäftigte mit Adminrechten,”
Mehr anzeigen (6)
“— Eine Erweiterung der Zahl der Zugänge mit/ohne Adminrechte muss optional möglich sein,”

“— Software-Update: Ein Software-Update soll grundsätzlich auĂźerhalb der ĂĽblichen BĂĽrozeiten (9 – 18 Uhr) stattfinden. Der Zeitraum des Software-Updates wird...”    Mehr anzeigen

“— Mit der Softwarebeschaffung verbundene Dienstleistungen: fĂĽr Konfiguration, Customizing, HerbeifĂĽhrung der Betriebsbereitschaft, Datenmigration,...”    Mehr anzeigen

“— Helpdesk-Ansprechpartner/in (9 – 18 Uhr): Das Unternehmen verpflichtet sich, zur Auftragsabwicklung einen Ansprechpartner / eine Ansprechpartnerin und...”    Mehr anzeigen

“— Sicherstellung einer Systemverfügbarkeit von 98,333 % bezogen auf 30 Tage,”

“— Sicherstellung eines maximal möglichen Datenverlustes (RPO) von vierundzwanzig (24) Stunden.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur statistischen Auswertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Bedienbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Preis (Gewichtung): 40 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-31 đź“…
Name: Domeba distribution GmbH
Postanschrift: StraĂźe der NAtionen 41 a/b
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
Chemnitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 038-094836 (2021-02-19)