Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung öffentlich zu vergeben:
Ganzheitliches TK-Konzept:
— Bereitstellung und Betrieb eines ganzheitlichen TK-Konzeptes am Verwaltungsstandort Hildesheim.
Kaufmännische Rahmenbedingungen:
— Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Kommunikationslösung
2020-117
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung öffentlich zu...”
Kurze Beschreibung
Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung öffentlich zu vergeben:
Ganzheitliches TK-Konzept:
— Bereitstellung und Betrieb eines ganzheitlichen TK-Konzeptes am Verwaltungsstandort Hildesheim.
Kaufmännische Rahmenbedingungen:
— Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten.
1️⃣
Ort der Leistung: Hildesheim🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Hildesheim
Bischof-Janssen-Str. 31
31134 Hildesheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Hildesheim betreibt im Kreishaus Hildesheim, Bischof-Janssen-Str. 31 seit 2014 ein vernetztes TK-System des Typs Avaya Aura mit ca. 1.150...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Hildesheim betreibt im Kreishaus Hildesheim, Bischof-Janssen-Str. 31 seit 2014 ein vernetztes TK-System des Typs Avaya Aura mit ca. 1.150 Ports. Der geschlossene Managed Service Vertrag läuft aus und muss erneuert werden.
Einige Außenstellen der Kreisverwaltung sind bereits heute über die Kommunikationslösung angeschlossen und
Nutzen durchgängig die Amtsnummer des Kreishauses: 05121-309-0.
Die Festnetz- und die WAN -Versorgung erfolgt durch den Anbieter htp GmbH.
Ziel ist es ein Managed Service Vertrag (MaS) für eine Vertragslaufzeit von 7 Jahren abzuschließen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.6.2021.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei der Bewertung der eingegangenen Teilnahmeanträge wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bei der Bewertung der eingegangenen Teilnahmeanträge wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III dieser Bekanntmachung.
Der 1. Dialog wird voraussichtlich am 09.-11.12.2020 durchgeführt(Terminplan ist den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen). Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.1.1. Unterschreibender Anlage B11 Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium),
1.1.2. Unterschreiben der Anlage B12 Erklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1.1.1. Unterschreibender Anlage B11 Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium),
1.1.2. Unterschreiben der Anlage B12 Erklärung zum Tariftreue/Mindestentgelt (Ausschlusskriterium),
1.1.3. Anlage B13-234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft (Informationskriterium),
1.1.4. Anlage B14-235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter.(Informationskriterium),
1.1.5. Anlage B15-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Informationskriterium),
1.1.6. Unterschreiben der Anlage B16 Datenschutzerklärung (Ausschlusskriterium).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Telekommunikation. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur (Bewertungskriterium),
1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Geschäftsbereich Telekommunikation (Bewertungskriterium),
1.2.3. Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex entsprechend einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)/Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft ist mit dem Angebot abzugeben. (Ausschlusskriterium)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3.1. Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium),
1.3.2. Welchen Partnerstatus haben Sie bei dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.3.1. Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium),
1.3.2. Welchen Partnerstatus haben Sie bei dem Hersteller? (Bewertungskriterium)
(Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z.B. Bronze, Silber, Gold usw.),
1.3.3. Wie lange arbeitet Ihr Unternehmen mit dem(n) Hersteller(n) zusammen? (Bewertungskriterium),
1.3.4. Haben Sie Erfahrung und bestehende Kunden im Rahmen der Umsetzung und des Betriebs von Managed Service Modellen? (siehe dazu Leistungsbeschreibung Ziff. A7.ff) (Ausschlusskriterium),
1.3.5. Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis der Stadt Hildesheim von max. 200 km liegen. (Ausschlusskriterium),
1.3.6. Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Telekommunikation zur Verfügung? (Informationskriterium),
1.3.7. Wie viele Mitarbeiter mit Telekommunikations-Skill für die jeweils benannten Hersteller stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Hildesheim von max. 200 km zur Verfügung? (Bewertungskriterium),
1.3.8. Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) für qualifiziertes Personal eine Vorortantrittszeit von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium),
1.3.9. Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: (Bewertungskriterium).
Referenz/Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung der Aufgabenstellung:
— Leistungsumfang;
— Applikationen mit Fokus auf den Einsatz von Caesar;
— Serviceleistungen;
— Managed Service Modell.
Im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet;
— der Bieter hat mit Abgabe des Teilnahmeantrags schriftlich zu erklären, bei der Ausführung des Auftragsseinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) mindestensein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 9,35 EUR) zu zahlen und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden. Mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-20
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Mit dem ausgewählten Bieter wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Es gelten die entsprechenden AGB(EVB-IT System-AGB). Wesentliche Finanzierungs- und...”
Mit dem ausgewählten Bieter wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Es gelten die entsprechenden AGB(EVB-IT System-AGB). Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Keine geforderten Kautionen und Sicherheiten.
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYY5G
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 511120-5770 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 A7bs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 207-501967 (2020-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitergehende Details sind der nach dem 1. und dem 2. Dialog überarbeiteten Leistungsbeschreibung (Stand 18.1.2021) zu entnehmen. Die aufgrund der...”
Beschreibung der Beschaffung
Weitergehende Details sind der nach dem 1. und dem 2. Dialog überarbeiteten Leistungsbeschreibung (Stand 18.1.2021) zu entnehmen. Die aufgrund der Dialogphasen erfolgten Änderungen in der Leistungsbgeschreibung sind in gelb gekennzeinet.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 207-501967
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe BFW GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFW GmbH
Postanschrift: Berliner Allee 41
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511786940📞
E-Mail: d.adomat@bfwkom.de📧
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYYB1
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 511120-5770 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2021/S 069-175084 (2021-04-06)