Beschaffung einer Personalmanagement-Software

Medizinsicher Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Beschaffung einer Personalmanagement-Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• rexx systems GmbH

Wer?

• Medizinsicher Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-15	Auftragsbekanntmachung
2020-07-21	Ergänzende Angaben
2020-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: MDK-PS-2020
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer Personalmanagement-Software.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinsicher Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.
Postanschrift: Breiter Weg 19c
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-san.de/ 🌏
E-Mail: karolin.schubert@mdk-san.de 📧
Telefon: +49 391-56613327 📞
Fax: +49 391-566153327 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340098 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340098 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-336331
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B-AGB) sowie der Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) sowie der Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware (EVB-IT Pflegevertrag S).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der MDK Sachsen-Anhalt beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung für die Verarbeitung von Personaldaten. Dies beinhaltet die Beschaffung einer Personalmanagement-Software mit den unten beschriebenen Funktionalitäten, sowie deren Pflege und Weiterentwicklung. Darüber hinaus hat der Bieter (auch Auftragnehmer oder AN) einen adäquaten Support zur Verfügung zu stellen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht durch eine der Vertragsparteien 4 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Breiter Weg 19c

39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt,

— Gewebeanmeldung/-Ummeldung oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung in frei gewählter Form, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst,

— Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete/Schwerpunkte; Gesamtzahl des Personals in Europa/Qualifikation; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden),

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre).

Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Jahre Umsätze in Höhe von mindestens 500 000 EUR mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.

Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise jeweils einem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung ausgefüllt und mit Namenszug/Signatur einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Erfahrungen im Bereich Personalmanagementsoftware

Nachweis von mindestens drei Referenzangaben über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren. Die Leistung muss seit mindestens 24 Monaten erbracht werden. Die Referenzprojekte müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Zum Nachweis der Referenzangaben ist ausschließlich die Anlage 5a „Referenzblatt“ zu verwenden. Eine Referenzangabe darf die Länge von zwei Seiten nicht überschreiten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 12 LVG LSA,

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit § 10 LVG LSA,

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 13 LVG LSA,

— Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß §§ 12, 17, 18 LVG LSA.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Karolin Schubert
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340098 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.

Präsentation vor Jury des Auftraggebers am 29. und 30.9.2020

Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4934-55141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 137-336331 (2020-07-15)

Ergänzende Angaben (2020-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346894
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 137-336331
ABl. S-Ausgabe: 141
Quelle: OJS 2020/S 141-346894 (2020-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15978.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-523827
ABl. S-Ausgabe: 214

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Name: REXX Systems GmbH
Postanschrift: Süderstr. 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15978.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 214-523827 (2020-10-29)

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