Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für njumii – Das Bildungszentrum des Handwerks

Handwerkskammer Dresden Vergabestelle

Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für njumii – Das Bildungszentrum des Handwerks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RR Software GmbH

Wer?

• Handwerkskammer Dresden Vergabestelle

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Unterrichtssoftwarepaket
• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket
• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-01	Auftragsbekanntmachung
2020-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: HWK9902501
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für njumii – Das Bildungszentrum des Handwerks.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Dresden Vergabestelle
Postanschrift: Am Lagerplatz 8
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hwk-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabe@hwk-dresden.de 📧
Telefon: +49 351 / 4640-30 📞
Fax: +49 351 / 4640-34306 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-172dfb8e043-6eef6795d9326ce8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-309927
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages richtetsich nach den Angaben im beiliegenden EVB-IT Systemlieferungsvertrag- Entwurf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die SV muss die Planung, Verwaltung, Nachbereitung und das Controlling aller in den Bildungszentren anfallenden Leistungen ermöglichen. Der AN stellt dazu dem AG eine Softwarelösung zur vollständigen Abbildung aller in den Bildungszentren ablaufenden Prozesse zur Verfügung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe EVB-IT Systemlieferungsvertrag
Zusätzliche Informationen:

Die Laufzeit des Vertrages richtetsich nach den Angaben im beiliegenden EVB-IT Systemlieferungsvertrag- Entwurf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Handwerkskammer Dresden

Am Lagerplatz 8

01099 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinsichtlich der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) ist der beiligende Teilnahmeantrag auszufüllen und nebst Anlagen einzureichen!

Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage nichtbeglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig.

— bei Kapitalgesellschaften Auszug aus dem Handelsregister;

— Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B.durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen;

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV;

— Erklärung über die Einhaltung der Regelungen eines allgemeinen Mindestlohns gem. § 19 MiLoG;

Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:

— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind;

— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie denAbschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird;

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

— dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und

— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen).

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen, müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinsichtlich der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) ist der beiligende Teilnahmeantrag auszufüllen und nebst Anlagen einzureichen!

— Angaben zum Umsatz der letzten 3 Jahre (2019,2018,2017) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den Bewerber;

— Erklärung zur Versicherung gem. Ziff. III.2.2 der Bekanntmachung;

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen – auch vom Nachunternehmer.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise müssen von den Beteiligten gemeinsam – je nach Leistungsanteil – erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinsichtlich der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) ist der beiligende Teilnahmeantrag auszufüllen und nebst Anlagen einzureichen!

— Angaben zur personellen Ausstattung

Angabe der im Bereich der abgefragten Tätigkeit durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/ des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (ohne freie Mitarbeiter und Praktikanten) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2019, 2018, 2017);

— Bestätigung der Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems;

Der Nachweis wird erbracht durch eine Eigenerklärung oder durch ein ISO-Zertifikat gem. DIN EN ISO 9001 : 2015 oder vergleichbar;

— Nachweis über 3 bereits erbrachte Leistungen bei vergleichbaren Projekten.

Folgende Angaben auf max. 3 Blätter DIN A4 müssen die einzelnen Referenzen beinhalten:

— Projektbezeichnung/ -schreibung;

— Leistungsumfang;

— Datum Projekbeginn und Projektabschluss;

— Benennung der Funktionen der Managementsoftware;

— der Auftraggeber samt eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer;

— ggf. Referenzschreiben des Auftraggebers bzgl. Kosten-, Termin- und Qualitätseinhaltung.

Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.

Mindeststandards:

— mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter je angegebenem Jahr;

— Eigenerklärung oder Nachweis zur Bestätigung der Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 : 2015 oder vergleichbar;

— mindestens 2 mit der Aufgabenstellung vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen.

Die Referenz ist dann vergleichbar, wenn es sich bei dem Projekt um die Einführung einer Managementsoftware für Bildungseinrichtungen (Hochschule oder Bildungszentrum) handelt, dabei mindestens der Leistungsumfang Installation, Customizing und Schulung umfasst ist und der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Weiterhin muss eine Referenzbestätigung des Auftraggebers oder eine Eigenerklärung vorliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen in angemessener, den gesamten Leistungsumfang umfassender Höhe, nachzuweisen.

Im Auftragsfall ist ein Nachweis zur Bestätigung der Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 : 2015 oder vergleichbar zu erbrigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen. Bei gleichwertigen Referenzen entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.hwk-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-172dfb8e043-6eef6795d9326ce8 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Hinsichtlich der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) ist der beiligende Teilnahmeantrag auszufüllen. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung.

2. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Per E-Mail, Fax, Post oder Boten übersandte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.

3. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Nachweise zur Einhaltung von Mindeststandards werden nicht nachgefordert. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.

4. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebots wird nicht durch den Auftraggeber erstattet.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Die Beantwortungen der Fragen werden auf der unter Ziff. I.3) bezeichneten Internetplattform veröffentlicht. Sie haben das Recht Fragen zu stellen. Die Vergabestelle ist verpflichtet die Fragen und Antworten allen Bewerbern/ Bietern zur Verfügung zu stellen. Telefonische Rückfragen, können daher in der Regel nicht beantwortet werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht spätestens bis zum 27.7.2020 (Aufklärungsfragen Teilnahmewettbewerb) bzw. 10.8.2020 (Aufklärungsfragen Angebotsphase) eingehen, nicht mehr zu beantworten. Ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen, dann nutzen Sie ausschließlich das Nachrichtentool im AI Bietercockpit für die Einreichung Ihrer Rückfragen. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls über das Nachrichtentool.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, § 160 GWB. Antragsbefugt ist danach jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 127-309927 (2020-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-570440
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 127-309927
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages richtet sich nach den Angaben im EVB-IT Systemlieferungsvertrag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Njumii – Das Bildungszentrum des Handwerks beabsichtigt die Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware (SV). Mit der Software muss es möglich sein alle Bildungsprozesse, von der Planung, Anmeldung, Verwaltung bis zur Zertifikatserstellung und Rechnungslegung durchgängig abzubilden und zu bearbeiten. Die SV muss die Planung, Verwaltung, Nachbereitung und das Controlling aller in den Bildungszentren anfallenden Leistungen ermöglichen. Der AN stellt dazu dem AG eine Softwarelösung zur vollständigen Abbildung aller in den Bildungszentren ablaufenden Prozesse zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen:

Die Laufzeit des Vertrages richtet sich nach den Angaben im EVB-IT Systemlieferungsvertrag.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität Controlling/ Statistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität Digitales Serviceangebot
Schnittstellen/Anpassung /Datenmigration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallbeispiel
Gesamteindruck Präsentation
Preis (Gewichtung): 20,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-24 📅
Name: RR Software GmbH
Postanschrift: Am Bahnhof 1
Postort: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 39459-732310 📞
E-Mail: vertrieb@antrago.de 📧
Land: Harz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 232-570440 (2020-11-24)

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