Beschaffung einer Serverfarm inkl. Hardware, Software sowie Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung

Titel

Beschaffung einer Serverfarm inkl. Hardware, Software sowie Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung
11/048.715 Server 2020

Kurze Beschreibung

Das Landratsamt Waldshut muss zentrale Bestandteile seiner Serverumgebung altersbedingt erneuern. In diesem Zuge sind auch Migrationsleistungen in den Bereichen VMware, Citrix sowie Microsoft Domäne angedacht bzw. erforderlich.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMware für das Landratsamt Waldshut und die Finanzierung der Server mittels Leasing in 2 Losen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Landratsamt Waldshut muss zentrale Bestandteile seiner Serverumgebung altersbedingt erneuern. In diesem Zuge sind auch Migrationsleistungen in den Bereichen VMware, Citrix sowie Microsoft Domäne angedacht bzw. erforderlich.
Ziel dieser Ausschreibung in Los 1 ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMwarein für das Landratsamt Waldshut.
Lieferung von 6 Virtualisierungsservern, Lieferung von 2 Backup-Servern, Lieferung von 2 Tape-Library, Lieferung von 1 Domänencontroller, Lieferung von 1 SAN-Storage, Lieferung von 2 SAN-Switchen inkl. jeweils Garantieleistunge für 60 Monate sowie Dienstleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für Los 1 und Los 2:
— Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (Anlage 06 in den Vergabeunterlagen) auszufüllen und beizulegen;
— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1:
— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
—— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;
—— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder
—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.4)
— Bewertung der Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, errechnet aus der Bilanz oder Bilanzauszügen (B3.1).
——— Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode = 1 Pkt.;
——— Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >11 % und <20 % in der Periode = 5 Pkte.;
——— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >21 % und <30 % in der Periode = 10 Pkte.;
——— Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >31 % und <40 % in der Periode = 15 Pkte.;
——— Sehr Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >41 % in der Periode = 20 Pkte.
— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.5);
— Bewertung Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) nicht älter als 1 Jahr (B3.2).
——— Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität =1 Pkt.;
——— Niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität = 5 Pkte;
——— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität = 10 Pkte.;
——— Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität = 15 Pkte.;
——— Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = hervorragende Bonität = 20 Pkte.
— Nur für Los 2: Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist (A3.2)

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
—— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;
—— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder
—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.4);
— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.5);
— Nur für Los 2: Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist (A3.2).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1:
— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte vom Hersteller autorisiert ist, sofern er nicht selbst Hersteller ist. (A4.1.);
— Nachweis von 2 Referenzprojekten für die Lieferung und betriebsbereite Installation von Standard Servern mit vergleichbarem Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren:(A4.2):
Referenzprojekte werden bewertet nach folgenden Kriterien:
Angaben zum Auftraggeber, Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnumme, Referenzzeitraum: Referenz nicht älter als 2017, Projektvolumen Größenordnung: mind. 300 000 EUR für die gelieferte Hardware,
Projektinhalt 1: Installation und Inbetriebnahme der Hardware, Kurze Beschreibung der Vorgehensweise, Planung und Installation,
Projektinhalt 2, Inhalt der Referenzen waren Dienstleistungen im Bereich von VMware Migrationen oder vergleichbar, Projektinhalt 3 Supportleistungen während der Nutzungsdauer, Niederer Zielerfüllungsgrad = 1 Pkt.
— 1 und 2 Kriterium erfüllt, Mittlerer Zielerfüllungsgrad = 2,5 Pkte.;
— 3 und 4 Kriterien erfüllt, Hoher Zielerfüllungsgrad = 5 Pkte.;
— 5 und 6 Kriterien erfüllt-Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung jeweils zweier Projektmitarbeiter / innen des Bieters für die Dienstleistungen in folgenden Themenfeldern (A4.3 bis A4.7, B4.2 bis B4.6):
— VMware vSphere mit vCenter: Installation, Konfiguration, Aktualisierung und Migration ab Version 6.5 (A4.3, B4.2);
— Microsoft Active Directory mit Domänenmigration ab Version Windows Server 2012 R2 (A4.4, B4.3);
— Hardware und SAN-Kenntnisse (Installation und Konfiguration) für die angebotenen Systeme mit Projekterfahrung in Integration/Kopplung in bestehende Betriebsumgebungen (A4.5 B4.4);
— Citrix Terminalserver-Provisionierung mittels MCS auf Basis Citrix Virtual Apps (ehemals XenApp) (A4.6, B4.5);
— Backup-Knowhow in den Produkten Veeam und Veritas BackupExec (A4.7, B4.6).
Allgemeine Mindestanforderungen an die Projektmitarbeiter / innen Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss mit IT Fachrichtung oder vergleichbar, Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter im jeweiligen Themenfeld,Persönliche Zertifizierungen: keine Mindestanforderungen, -Bewertung der berufl. Befähigung: Niederer Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen entsprechen den Mindestanforderungen für diese Rolle (Minimalpunktzahl =1 Pk), Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang u, Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen liegen über den Mindestanforderungen (Mittlere Punktzahl = 2,5 Pkte). Hoher Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang u. Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen liegen deutlich über Mindestanforderungen (Maximalpunktzahl = 5 Pkte).
Für Los 2: Nachweis von 3 Referenzprojekten mit Leasingverträge für handelsübliche IT-Komponenten in den vergangenen 3 Jahren (A4.1): Bewertung der 3 Referenzen nach folgenden Kriterien:
Angaben zum Auftraggeber, Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer,
Vertragslaufzeit: Laufzeit von mindestens 36 Monaten, Projektvolumen-Größenordnung: Investitionssumme min. 300 000 EUR,
Projektinhalt 1: Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard IT-Komponenten,
Projektinhalt 2: Anzahl verleaster Hard- und / Software; Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger Projektinhalt
4.Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist; Beschreibung des Projektes.
Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg; Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern":
Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und DauerNiedriger Zielerfüllungsgrad (1 Eignungspunkt).:
1 bis 3 Kriterien erfüllt, Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Eignungspunkte).: 4 bis 6 Kriterien erfüllt, Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Eignungspunkte).: 7 bis 9 Kriterien erfüllt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Für Los 1:
— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte vom Hersteller autorisiert ist, sofern er nicht selbst Hersteller ist. (A4.1.);
— Nachweis von 2 Referenzprojekten für die Lieferung und betriebsbereite Installation von Standard Servern mit vergleichbarem Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren:(A4.2):
Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung jeweils zweier Projektmitarbeiter / innen des Bieters für die Dienstleistungen in folgenden Themenfeldern (A4.3 bis A4.7, B4.2 bis B4.6):
— VMware vSphere mit vCenter: Installation, Konfiguration, Aktualisierung und Migration ab Version 6.5 (A4.3, B4.2);
— Microsoft Active Directory mit Domänenmigration ab Version Windows Server 2012 R2 (A4.4, B4.3);
— Hardware und SAN-Kenntnisse (Installation und Konfiguration) für die angebotenen Systeme mit Projekterfahrung in Integration/Kopplung in bestehende Betriebsumgebungen (A4.5 B4.4);
— Citrix Terminalserver-Provisionierung mittels MCS auf Basis Citrix Virtual Apps (ehemals XenApp) (A4.6, B4.5);
— Backup-Knowhow in den Produkten Veeam und Veritas BackupExec (A4.7, B4.6).
Für Los 2: Nachweis von 3 Referenzprojekten mit Leasingverträge für handelsübliche IT-Komponenten in den vergangenen 3 Jahren (A4.1):
Die Eignung für Los 1 und Los 2 wird festgestellt, wenn der jeweilige Bieter (je Los) insgesamt (bei wirtschaftlicher u. finanzieller sowie bei technischeru. beruflicher Leistungsfähigkeit) mindestens 68 Eignungspunkte erreicht hat.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg(LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft / jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedesvorgesehene Verleihunternehmen müssen spätestens bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (vgl. Anlage Eigenerklärung LTMG in den Vergabe- und Vertragsunterlagen) abgeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.