Beschaffung einer Serverfarm inkl. Hardware, Software sowie Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung

Landratsamt Waldshut – Haupt- und Personalamt

Das Landratsamt Waldshut muss zentrale Bestandteile seiner Serverumgebung altersbedingt erneuern. In diesem Zuge sind auch Migrationsleistungen in den Bereichen VMware, Citrix sowie Microsoft Domäne angedacht bzw. erforderlich.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMware für das Landratsamt Waldshut und die Finanzierung der Server mittels Leasing in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG
• TechniData IT-Service GmbH

Wer?

• Landratsamt Waldshut – Haupt- und Personalamt

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-22	Auftragsbekanntmachung
2020-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: 11/048.715 Server 2020
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Waldshut muss zentrale Bestandteile seiner Serverumgebung altersbedingt erneuern. In diesem Zuge sind auch Migrationsleistungen in den Bereichen VMware, Citrix sowie Microsoft Domäne angedacht bzw. erforderlich. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMware für das Landratsamt Waldshut und die Finanzierung der Server mittels Leasing in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldshut 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Waldshut – Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Kaiserstraße 110
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-waldshut.de 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-waldshut.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/8164a074a8883180630b1d066e97f765 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/8164a074a8883180630b1d066e97f765 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-239949
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMware für das Landratsamt Waldshut und die Finanzierung der Server mittels Leasing in 2 Losen.

Geschätzter Gesamtwert: 434 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Servern und Migrationsleistungen im Bereich von Citrix und VMware
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung in Los 1 ist die Beschaffung von Servern und Storage und Migrationsleistungen im Bereich Citrix und VMwarein für das Landratsamt Waldshut.

Lieferung von 6 Virtualisierungsservern, Lieferung von 2 Backup-Servern, Lieferung von 2 Tape-Library, Lieferung von 1 Domänencontroller, Lieferung von 1 SAN-Storage, Lieferung von 2 SAN-Switchen inkl. jeweils Garantieleistunge für 60 Monate sowie Dienstleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 434 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Finanzierung der Hardware mittels Leasing
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die aus Los 1 gelieferten Geräte sollen inkl. Gewähr- und Garantieleistungen für 60 Monate über eine Leasingfirma finanziert werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 410 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waldshut-Tiengen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1 und Los 2:

— Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (Anlage 06 in den Vergabeunterlagen) auszufüllen und beizulegen;

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1:

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

—— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

—— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.4)

— Bewertung der Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, errechnet aus der Bilanz oder Bilanzauszügen (B3.1).

——— Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode = 1 Pkt.;

——— Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >11 % und <20 % in der Periode = 5 Pkte.;

——— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >21 % und <30 % in der Periode = 10 Pkte.;

——— Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >31 % und <40 % in der Periode = 15 Pkte.;

——— Sehr Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >41 % in der Periode = 20 Pkte.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.5);

— Bewertung Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) nicht älter als 1 Jahr (B3.2).

——— Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität =1 Pkt.;

——— Niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität = 5 Pkte;

——— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität = 10 Pkte.;

——— Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität = 15 Pkte.;

——— Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = hervorragende Bonität = 20 Pkte.

— Nur für Los 2: Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist (A3.2)

Mindeststandards:

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

—— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

—— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.4);

— Nur für Los 2: Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist (A3.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte vom Hersteller autorisiert ist, sofern er nicht selbst Hersteller ist. (A4.1.);

— Nachweis von 2 Referenzprojekten für die Lieferung und betriebsbereite Installation von Standard Servern mit vergleichbarem Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren:(A4.2):

Referenzprojekte werden bewertet nach folgenden Kriterien:

Angaben zum Auftraggeber, Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnumme, Referenzzeitraum: Referenz nicht älter als 2017, Projektvolumen Größenordnung: mind. 300 000 EUR für die gelieferte Hardware,

Projektinhalt 1: Installation und Inbetriebnahme der Hardware, Kurze Beschreibung der Vorgehensweise, Planung und Installation,

Projektinhalt 2, Inhalt der Referenzen waren Dienstleistungen im Bereich von VMware Migrationen oder vergleichbar, Projektinhalt 3 Supportleistungen während der Nutzungsdauer, Niederer Zielerfüllungsgrad = 1 Pkt.

— 1 und 2 Kriterium erfüllt, Mittlerer Zielerfüllungsgrad = 2,5 Pkte.;

— 3 und 4 Kriterien erfüllt, Hoher Zielerfüllungsgrad = 5 Pkte.;

— 5 und 6 Kriterien erfüllt-Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung jeweils zweier Projektmitarbeiter / innen des Bieters für die Dienstleistungen in folgenden Themenfeldern (A4.3 bis A4.7, B4.2 bis B4.6):

— VMware vSphere mit vCenter: Installation, Konfiguration, Aktualisierung und Migration ab Version 6.5 (A4.3, B4.2);

— Microsoft Active Directory mit Domänenmigration ab Version Windows Server 2012 R2 (A4.4, B4.3);

— Hardware und SAN-Kenntnisse (Installation und Konfiguration) für die angebotenen Systeme mit Projekterfahrung in Integration/Kopplung in bestehende Betriebsumgebungen (A4.5 B4.4);

— Citrix Terminalserver-Provisionierung mittels MCS auf Basis Citrix Virtual Apps (ehemals XenApp) (A4.6, B4.5);

— Backup-Knowhow in den Produkten Veeam und Veritas BackupExec (A4.7, B4.6).

Allgemeine Mindestanforderungen an die Projektmitarbeiter / innen Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss mit IT Fachrichtung oder vergleichbar, Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter im jeweiligen Themenfeld,Persönliche Zertifizierungen: keine Mindestanforderungen, -Bewertung der berufl. Befähigung: Niederer Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen entsprechen den Mindestanforderungen für diese Rolle (Minimalpunktzahl =1 Pk), Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang u, Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen liegen über den Mindestanforderungen (Mittlere Punktzahl = 2,5 Pkte). Hoher Zielerfüllungsgrad = Ausbildung / Beruflicher Werdegang u. Berufserfahrung / Weiterbildung / persönliche Referenzen liegen deutlich über Mindestanforderungen (Maximalpunktzahl = 5 Pkte).

Für Los 2: Nachweis von 3 Referenzprojekten mit Leasingverträge für handelsübliche IT-Komponenten in den vergangenen 3 Jahren (A4.1): Bewertung der 3 Referenzen nach folgenden Kriterien:

Angaben zum Auftraggeber, Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer,

Vertragslaufzeit: Laufzeit von mindestens 36 Monaten, Projektvolumen-Größenordnung: Investitionssumme min. 300 000 EUR,

Projektinhalt 1: Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard IT-Komponenten,

Projektinhalt 2: Anzahl verleaster Hard- und / Software; Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger Projektinhalt

4.Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist; Beschreibung des Projektes.

Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg; Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern":

Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und DauerNiedriger Zielerfüllungsgrad (1 Eignungspunkt).:

1 bis 3 Kriterien erfüllt, Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Eignungspunkte).: 4 bis 6 Kriterien erfüllt, Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Eignungspunkte).: 7 bis 9 Kriterien erfüllt.

Mindeststandards:

Für Los 1:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte vom Hersteller autorisiert ist, sofern er nicht selbst Hersteller ist. (A4.1.);

— Nachweis von 2 Referenzprojekten für die Lieferung und betriebsbereite Installation von Standard Servern mit vergleichbarem Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren:(A4.2):

Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung jeweils zweier Projektmitarbeiter / innen des Bieters für die Dienstleistungen in folgenden Themenfeldern (A4.3 bis A4.7, B4.2 bis B4.6):

— VMware vSphere mit vCenter: Installation, Konfiguration, Aktualisierung und Migration ab Version 6.5 (A4.3, B4.2);

— Microsoft Active Directory mit Domänenmigration ab Version Windows Server 2012 R2 (A4.4, B4.3);

— Hardware und SAN-Kenntnisse (Installation und Konfiguration) für die angebotenen Systeme mit Projekterfahrung in Integration/Kopplung in bestehende Betriebsumgebungen (A4.5 B4.4);

— Citrix Terminalserver-Provisionierung mittels MCS auf Basis Citrix Virtual Apps (ehemals XenApp) (A4.6, B4.5);

— Backup-Knowhow in den Produkten Veeam und Veritas BackupExec (A4.7, B4.6).

Für Los 2: Nachweis von 3 Referenzprojekten mit Leasingverträge für handelsübliche IT-Komponenten in den vergangenen 3 Jahren (A4.1):

Die Eignung für Los 1 und Los 2 wird festgestellt, wenn der jeweilige Bieter (je Los) insgesamt (bei wirtschaftlicher u. finanzieller sowie bei technischeru. beruflicher Leistungsfähigkeit) mindestens 68 Eignungspunkte erreicht hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg(LTMG) sind einzuhalten.

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft / jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedesvorgesehene Verleihunternehmen müssen spätestens bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (vgl. Anlage Eigenerklärung LTMG in den Vergabe- und Vertragsunterlagen) abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-waldshut.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/8164a074a8883180630b1d066e97f765 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 100-239949 (2020-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 351 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-389805
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 100-239949
ABl. S-Ausgabe: 160

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 59 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-03 📅
Name: TechniData IT-Service GmbH
Postort: Markdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Bodenseekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 351 000 EUR 💰
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Ravensburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 160-389805 (2020-08-14)

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