Beschaffung einer UCC-Lösung

Kurze Beschreibung

Ziel dieses Vorhabens ist eine zentralisierte und hoch verfügbare VoIP-TK-Infrastruktur für die Liegenschaften des Rhein-Sieg-Kreises zu beschaffen und den Eigenbetrieb dieser Lösung durch die Mitarbeiter des Rhein-Sieg-Kreises mit Wartungs- und Service-Dienstleistungen zu unterstützen. Teile der TK-Infrastruktur sind sowohl die an Standorten des Rhein-Sieg-Kreises installierten zentralen als auch die dezentralen Hardware- bzw. Software-Komponenten. Die geforderte Lösung soll Funktionalitäten im Bereich Unified Communications (UC) abdecken und die im Einsatz befindliche TK-Infrastruktur ablösen.

Als Grundlage für die Installation von VoIP-Endgeräten wird eine Ertüchtigung oder Erweiterung des LAN an einigen Standorten benötigt. Der Rhein-Sieg-Kreis betreibt sein Netz im Eigenbetrieb. Die Beschaffung von Komponenten für diese Ertüchtigung bzw. Erweiterung ist ebenfalls Gegenstand dieses Vorhabens.

Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen. Das Merkblatt zur elektronischen Angebotsabgabe gilt uneingeschränkt für die Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge. Sofern sich im Verlauf der Teilnahmefrist die Notwendigkeit der Anpassung von Teilnahmeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Abgabe des Teilnahmeantrags die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

1) Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe,

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend),

— Formblatt „Unteraufträge“ (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern).

2) Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— Nachweis über die Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (nach Maßgabe des Landes, in dem der Bieter ansässig ist),

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung,

— Nachweis QM-Qualifizierung,

— Nachweis IT-Sicherheitsmanagement,

— Nachweis IT-Risikomanagement,

— Nachweis Risikomanagement im Unternehmen,

— Nachweis Corporate Governance für IT,

— Nachweis IT-Servicemanagement,

— Nachweis Business Continuity Management,

— Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer.

Fehlende Erklärungen oder nicht fristgerecht vorgelegte Nachweise zu den geforderten Mindestanforderungen (A-Kriterien) führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.

Die Teilnahmeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Teilnahmeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Anhand des Teilnahmewettbewerbes werden auf Grundlage der — den Teilnahmeunterlagen beigefügten — Auswahlmatrix jeweils 5 Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit wird der Bieterkreis entsprechend erweitert. Sofern die festgelegte Höchstzahl an Bewerbern nicht erreicht wird, wird das Verfahren mit allen geeigneten Bewerbern fortgeführt. Die entsprechenden Kriterien für die Bieterauswahl sind unter II.2.9) dieser Bekanntmachung hinterlegt.

Die im Verlauf der indikativen Angebotsphase schriftlich eingereichten Angebote werden anhand der dann einzureichenden Angebotsunterlagen auf Grundlage einer Matrix bewertet. „Preis“ und „fachliche Leistung" werden im Verhältnis 60 : 40 berücksichtigt. Der preisgünstigste Bieter erhält die Höchstpunktzahl. Die anderen Bieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf 2 Kommastellen) ihres Angebotspreises vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge. Einzelheiten zur Wertung des „Preises“ sowie zur „fachlichen Leistung" ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Preisblatt, Kriterienkatalog).

Zudem ist eine erste Verhandlungsrunde mit allen (zur Angebotsabgabe aufgeforderten) Bietern vorgesehen. Verhandlungsgegenstand sind die Preise, Lieferfristen, Lizenz- und Leistungsumfang. Die Einhaltung der vorgegebenen Mindestanforderungen sowie die Zuschlagskriterien sind nicht verhandelbar. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter nach Durchführung der 1. Verhandlungsrunde zur Abgabe finaler (bindender) Angebote aufzufordern oder den Bieterkreis für eine 2. Verhandlungsrunde auf Grundlage der Wertungsmatrix zu verkleinern. Der Ablauf des weiteren Verfahrens wird den zur Teilnahme an der indikativen Angebotsphase vorgesehenen Bietern zu gegebener Zeit in einem zweiten Verfahrensbrief mitgeteilt.

Zudem ist eine erste Verhandlungsrunde mit allen Bietern vorgesehen. Verhandlungsgegenstand sind die Preise, Lieferfristen, Lizenz- und Leistungsumfang. Die Einhaltung der vorgegebenen Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) sowie die Zuschlagskriterien sind nicht verhandelbar. Der entsprechende Bieterkreis wird nach der 1. Verhandlungsgrunde ggf. anhand der den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix verkleinert und an einer weiteren Verhandlungsrunde beteiligt. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Bieter nach Durchführung der 1. Verhandlungsrunde zur Abgabe finaler (bindender) Angebote aufzufordern. Der Ablauf des weiteren Verfahrens wird zu gegebener Zeit in einem zweiten Verfahrensbrief den betroffenen Bietern mitgeteilt.

Die Information der nicht berücksichtigten Bewerber/Bieter erfolgt gemäß § 134 GWB per Telefax sowie über das Vergabeportal.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYW8W

Technische und berufliche Fähigkeiten

— Unternehmensreferenzen unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter beim Referenzkunden, Ausführungszeitraum und Ergebnis des Projektes (Kundenzufriedenheit, Erfüllung aller Pflichten, Einhaltung Time/Quality/Budget, Umgang mit den Changes).