Beschaffung eines Bestandsverwaltungssystems für die betriebliche Altersvorsorge

Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG

Die betriebliche Altersversorgung der „Bogestra“ erfolgt durch 3 rechtlich selbstständige Kassen der Pensionskasse der „Bogestra“, der Ausgleichskasse der „Bogestra“ (Unterstützungskasse) und der „Bogestra“ (Direktzusage). Die Grundlagen hierfür regelt hauptsächlich der Tarifvertag über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) i. V. m. dem ATV- Bogestra sowie die Satzung der Pensionskasse der „Bogestra“:
Es werden zurzeit ca. 2 500 aktive Mitarbeiter (Leitungsanwärter), 330 unverfallbare Ansprüche und 1 800 Pensionäre (Leistungsempfänger) bearbeitet.
Die Bestandsverwaltung, die Rentenzahlung, das Zahlstellenverfahren sowie die Rentenbezugsmitteilungen werden zurzeit in parallelen Systemen gepflegt und ausgeführt.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software die alle Anforderungen der Kassen komplett abdeckt. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Lastenheft, Anlage C1 zum Vertrag.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-05 Auftragsbekanntmachung
2021-03-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG
Postanschrift: Universitätsstr. 58
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 234/3032489 📞
E-Mail: jeannine.sellhoff@bogestra.de 📧
Fax: +49 234-3033489 📠
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bogestra.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41686423 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41686423 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Bestandsverwaltungssystems für die betriebliche Altersvorsorge”
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die betriebliche Altersversorgung der „Bogestra“ erfolgt durch 3 rechtlich selbstständige Kassen der Pensionskasse der „Bogestra“, der Ausgleichskasse der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Bestandsverwaltungssystems für die betriebliche Altersvorsorge – Die betriebliche Altersversorgung der „Bogestra“ erfolgt durch 3...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung des technischen Lastenheftes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über den durchschnittlichen Mindestjahresumsatz (mind. 800 000 EUR) des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“III.1.2) Nr. (1). Die Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Eignungsanforderung führt zum zwingenden Ausschluss von dem Vergabeverfahren....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung: Das Unternehmen muss erklären und darstellen, dass es in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren bei mindestens 3 Unternehmen eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“III.1.3) Nr. (1).Die Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Eignungsanforderung führt zum zwingenden Ausschluss von dem Vergabeverfahren....”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-06 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-22 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Auftraggeberin ist Sektorenauftraggeberin gemäß § 100 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebende Auftrag dient der Ausübung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 197-477949 (2020-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die betriebliche Altersversorgung der Bogestra erfolgt durch 3 rechtlich selbstständige Kassen der Pensionskasse der Bogestra, der Ausgleichskasse der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Bestandsverwaltungssystems für die betriebliche Altersvorsorge — Die betriebliche Altersversorgung der Bogestra erfolgt durch 3 rechtlich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 197-477949

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500028198
Titel:
“Beschaffung eines Bestandsverwaltungssystems für die betriebliche Altersvorsorge”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Entgelt und Rente AG
Postanschrift: Solinger Straße 22
Postort: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mettmann 🏙️
URL: www.er-ag.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Auftraggeberin ist Sektorenauftraggeberin gemäß § 100 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebende Auftrag dient der Ausübung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 056-142464 (2021-03-17)