Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inkl. Systemservice; Vergabenummer: SC-176-SE-2020

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beabsichtigt die Umstellung von bislang papierbasierten Verwaltungsprozessen auf eine elektronische Dokumentenverwaltung. In diesem Zusammenhang soll mit dem vorliegenden Vergabeverfahren ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschafft werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-24 Auftragsbekanntmachung
2020-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-12-04 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2024-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 381/45672432 📞
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Fax: +49 381/45672435 📠
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.WIRO.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E96299932 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtische Wohnungsgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inkl. Systemservice; Vergabenummer: SC-176-SE-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beabsichtigt die Umstellung von bislang papierbasierten Verwaltungsprozessen auf eine elektronische...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock
Beschreibung der Beschaffung:
“Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Auftragnehmer zu erbringen: — Überlassung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2025-01-03 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Entsprechend „Teilnahmewettbewerb Eignungskriterien (Bewertung)": — Gesamtumsatz; — Umsatz im Bereich Dokumentenmanagementsystem; — Technische und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional sind folgende Leistungen Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung: — Anpassung/Customizing von Standardsoftware; — Entwicklungsleistungen für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die geforderten Angaben ist der Bewerberbogen, den die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen. Diese Unterlagen sind...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Bewerberbogen: — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahren des Unternehmens insgesamt; — Umsatz des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Gesamtumsatz: Mindestens 0,6 Mio. EUR; — Umsatz im Bereich DMS: Mindestens 0,3 Mio. EUR; — Mindestdeckungssumme der abgeschlossenen bzw. abzuschließenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Bewerberbogen: — 2 Referenzen für die Einführung von DMS; — DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement. Die Vergabestelle behält sich vor, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenz 1 (Einführung von DMS — mind. 500 Nutzer); — Referenz 2 (Einführung von DMS bei einem öffentlichen Auftraggeber — mind. 100 Nutzer).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-24 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen finden Sie auf der folgenden Internetseite unter: Siehe I.3). Hier sind die Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Leistung zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385-58848-55817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 167-404267 (2020-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 347 416 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Auftragnehmer zu erbringen: — Überlassung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional sind folgende Leistungen Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung: — Anpassung/Customizing von Standardsoftware, — Entwicklungsleistungen für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 167-404267

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inkl. Systemservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 347 416 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 252-636998 (2020-12-23)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-12-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Frau Stephanie Pieszek
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Weitere Beauftragung von Dienstleistungen in Bezug auf ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) IT-2023-12”
Kurze Beschreibung:
“Die WIRO Wohnen in Rostock hat im Jahr 2020 die SER Solution Deutschland GmbH im Rahmen der Beschaffung eines Dokumentenverwaltungssystems beauftragt. Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postanschrift: Lange Str. 38 Stadt: Rostock PLZ: 18055 Land, Gliederung (NUTS): DE803, Rostock, kreisfreie Stadt Land: Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WIRO Wohnen in Rostock hat im Jahr 2020 die SER Solution Deutschland GmbH im Rahmen der Beschaffung eines Dokumentenverwaltungssystems beauftragt. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Werte unter II.1.7) und unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nur mit 1 EUR benannt.”

Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung
Die Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen können nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer aus folgendem Grund erbracht werden: Fehlender Wettbewerb aus technischen Gründen
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Die avisierte Erweiterung der Beauftragung der SER Solutions Deutschland GmbH (Joseph-Schumpeter-Allee 19, 53227 Bonn) knüpft an die bisherige Leistung der...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: IT-2023-12
Titel:
“Weitere Beauftragung von Dienstleistungen in Bezug auf ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 228908960 📞
E-Mail: info@sergroup.com 📧
URL: https://www.sergroup.com/de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die vorliegende ex-ante-Bekanntmachung gem. §135 Abs. 3 GWB dient der Sicherstellung größtmöglicher Rechts- und Verfahrenssicherheit, um Marktteilnehmern...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit”
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
URL: www.WIRO.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38145672432 📞
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Fax: +49 38145672435 📠
URL: www.WIRO.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38145672432 📞
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Fax: +49 38145672435 📠
URL: www.WIRO.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 237-743592 (2023-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Frau Stefanie Pieszek
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: WIRO Wohnen Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die WIRO Wohnen in Rostock hat im Jahr 2020 die SER Solution Deutschland GmbH im Rahmen der Beschaffung eines Dokumentenverwaltungssystems beauftragt. Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postanschrift: Lange Str. 38 Stadt: Rostock PLZ: 18055
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WIRO Wohnen in Rostock hat im Jahr 2020 die SER Solution Deutschland GmbH im Rahmen der Beschaffung eines Dokumentenverwaltungssystems beauftragt. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Werte unter 11.1.7) und unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nur mit 1 EUR benannt.”

Verfahren
Die Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen können aus folgendem Grund nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden
Abwesenheit des Wettbewerbs aus technischen Gründen
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Die Erweiterung der Beauftragung der SER Solutions Deutschland GmbH (Joseph-Schumpeter-Allee 19, 53227 Bonn) knüpft an die bisherige Leistung der SER...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 237-743592

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 22890896-0 📞
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 024-070041 (2024-01-30)