Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (mit integriertem Workflowmanagement) zur Nutzung in der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen (KV Sachsen)

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Alle Standorte und die zentrale IT der KV Sachsen sind über ein Virtual Private Network (VPN) verbunden. Die Serverkomponenten der Anwendung werden im zentralen Rechenzentrum am Standort der KV Sachsen (aktuell am Standort in Dresden) betrieben.
Um die zunehmende Bearbeitung von Informationen auf elektronischem Weg abzuwickeln und die standortübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern, plant die KV Sachsen die landesweite Einführung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Funktionen zur Speicherung und Archivierung von Dokumenten sowie deren Bereitstellung, zur Ablage von Dokumenten in elektronischen Akten und einem integrierten Workflowmanagement zur abteilungs- und standortübergreifenden Vorgangsbearbeitung.
Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung des DMS, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-18 Auftragsbekanntmachung
2020-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Postanschrift: Landesgeschäftsstelle
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kvsachsen.de 📧
Fax: +49 351829600 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kvsachsen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2253642/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (mit integriertem Workflowmanagement) zur Nutzung in der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen (KV...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Alle Standorte und die zentrale IT der KV Sachsen sind über ein Virtual Private Network (VPN) verbunden. Die Serverkomponenten der Anwendung werden im...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Standorte und die zentrale IT der KV Sachsen sind über ein Virtual Private Network (VPN) verbunden. Die Serverkomponenten der Anwendung werden im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der sich aus der Ausschreibung ergebende Vertrag ist unbefristet. Er hat eine fest vereinbarte („initiale“) Laufzeit bis zum 31.12.2023. Beide Seiten können...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Folgende Leistungen beauftragt der Auftraggeber nur optional: 1. Anbindung der Software Wilken Entire (Wilken Software Group), 2. Anbindung des KVAIPro QAIP...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. unterzeichnete Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Anlage 7 oder Eigenerklärung gleichen Inhalts, 2. Nachweis der Eintragung im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Entfällt
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Projektreferenz_Anlage 6 - gemäß Pkt. 4.4. des Leistungs- u. Anforderungskatalogs.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss nachweisen, dass er ein Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflowmanagement mit mindestens 250 Nutzerlizenzen in den letzten 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-23 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-23 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 098-234681 (2020-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 446 140 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 105 Punkte
Preis (Gewichtung): maximal 55 Punkte
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Folgende Leistungen beauftragt der Auftraggeber nur optional: 1. Anbindung der Software Wilken Entire (Wilken Software Group), 2. Anbindung des KVAIPro QAIP...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 098-234681

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (mit integriertem Workflowmanagement) zur Nutzung in der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen (KV Sachsen)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sergroup.com 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 446 140 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 157-383379 (2020-08-11)