Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines ECM-Systems zur Einführung einer e-Akte
WFB-ZVS-2020-0021
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.”
Kurze Beschreibung
Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.
1️⃣
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28195 Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument „Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung“ dargestellten Kriterien „Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens“ bzw. „Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung“.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die...”
Zusätzliche Informationen
Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:
Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter https://www.vergabe.bremen.de:
Der/die Bieter*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter https://www.vergabe.bremen.de:
Der/die Bieter*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit das Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben.
1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vegebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt „III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“!)
3) Erklärung zu Arbeitskräften,
4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank mit einer SAP-Systemlandschaft (BAB-Kernbanksystem). Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.
Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.
Für den vorgesehene/n Projektleiter/in sind mind. 2 Nachweise bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld, vorzulegen.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.
Die Bewertung der Qualifikation / Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-27
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zu Zif. IV.2.2): Bitte reichen Sie zum Abgabetermins des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmewettbewerb geforderten Nachweise ein. Reichen Sie noch...”
Zu Zif. IV.2.2): Bitte reichen Sie zum Abgabetermins des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmewettbewerb geforderten Nachweise ein. Reichen Sie noch kein Angebot ein, auch wenn Ihnen die Unterlagen zur Ausschreibung als Information unter https://www.vergabe.bremen.de bereits vorliegen!
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de📧
Fax: +49 42149632311 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 124-303270 (2020-06-26)
Ergänzende Angaben (2020-07-16)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 124-303270
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3...”
Text
Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank mit einer SAP-Systemlandschaft (BAB-Kernbanksystem). Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3...”
Text
Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:
Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. die Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank, bei Landesentwicklungsgesellschaften oder bei Wirtschaftsförderinstituten bzw. bei vergleichbaren Institutionen. Erfahrungen mit einer SAP-Systemlandschaft sind wünschenswert. Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind darüber hinaus wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec. Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in...”
Text
Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.
Für den vorgesehene/n Projektleiter/in sind mind. 2 Nachweise bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld, vorzulegen.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.
Die Bewertung der Qualifikation / Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in...”
Text
Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen. Für den vorgesehene/n Projektleiter/in sind mind. 2 Nachweise bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld bzw. bei Landesentwicklungsgesellschaften oder Wirtschaftsförderinstituten bzw. vergleichbaren Instituten, vorzulegen. Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen. Die Bewertung der Qualifikation / Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.
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Quelle: OJS 2020/S 139-342081 (2020-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-06) Objekt Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (Projektstruktur und Projektzeitplan)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die...”
Zusätzliche Informationen
Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:
Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 124-303270
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2020/S 197-474968 (2020-10-06)