Beschaffung eines ECM-Systems zur Einführung einer e-Akte

Bremer Aufbau-Bank GmbH

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Wer?

• Bremer Aufbau-Bank GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-07-16	Ergänzende Angaben
2020-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: WFB-ZVS-2020-0021
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Aufbau-Bank GmbH
Postanschrift: Langenstraße 2-4, Eingang Stintbrücke 1
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bab-bremen.de 🌏
E-Mail: mail@bab-bremen.de 📧
Telefon: +49 421960040 📞
Fax: +49 4219600840 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a2767715-22ec5c93d725c64e 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-303270
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter: Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.

Zusätzliche Informationen:

Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28195 Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter https://www.vergabe.bremen.de:

Der/die Bieter*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle

Leistungsfähigkeit das Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben.

1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vegebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt „III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“!)

3) Erklärung zu Arbeitskräften,

4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld:

Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank mit einer SAP-Systemlandschaft (BAB-Kernbanksystem). Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.

Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.

Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung:

Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.

Für den vorgesehene/n Projektleiter/in sind mind. 2 Nachweise bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld, vorzulegen.

Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen.

Die Bewertung der Qualifikation / Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument „Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung“ dargestellten Kriterien „Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens“ bzw. „Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung“.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Förderinstitut
Kontakt
Internetadresse: www.bab-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a2767715-22ec5c93d725c64e 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Langenstr. 2-4 (Eingang Stintbrücke 1)
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 421960010 📞
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 42196008270 📠
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Zif. IV.2.2): Bitte reichen Sie zum Abgabetermins des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmewettbewerb geforderten Nachweise ein. Reichen Sie noch kein Angebot ein, auch wenn Ihnen die Unterlagen zur Ausschreibung als Information unter https://www.vergabe.bremen.de bereits vorliegen!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 124-303270 (2020-06-26)

Ergänzende Angaben (2020-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342081
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-303270
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2020/S 139-342081 (2020-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-474968
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter: Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (Projektstruktur und Projektzeitplan)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Quelle: OJS 2020/S 197-474968 (2020-10-06)

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