Beschaffung eines Fahrplanungssystems

Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Die traffiQ, der RMV und die VGF beschaffen partnerschaftlich eine mandantenfähige Software zur Fahr- und Dienstplanung sowie zugehörige Dienstleistungen. Die Fahrplanung der Partner soll zukünftig mit einem einheitlichen System und einer gemeinsamen Grunddatenhaltung durchgeführt werden, um Synergien in der Zusammenarbeit zu erzielen.
Die Partner beschaffen ein einheitliches Fahrplanungssystem, das eine mandantenfähige Nutzung sowie nach erfolgter Datenmigration & -integration die Arbeit an einem gemeinsamen Grunddatenstamm ermöglicht. Jeder Partner wird eigener Vertragspartner mit dem Systemanbieter mit ggf. voneinander abweichenden und separaten Inhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-04 Auftragsbekanntmachung
2021-05-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: Beschaffung eines Fahrplanungs
Kurze Beschreibung:
Die traffiQ, der RMV und die VGF beschaffen partnerschaftlich eine mandantenfähige Software zur Fahr- und Dienstplanung sowie zugehörige Dienstleistungen. Die Fahrplanung der Partner soll zukünftig mit einem einheitlichen System und einer gemeinsamen Grunddatenhaltung durchgeführt werden, um Synergien in der Zusammenarbeit zu erzielen. Die Partner beschaffen ein einheitliches Fahrplanungssystem, das eine mandantenfähige Nutzung sowie nach erfolgter Datenmigration & -integration die Arbeit an einem gemeinsamen Grunddatenstamm ermöglicht. Jeder Partner wird eigener Vertragspartner mit dem Systemanbieter mit ggf. voneinander abweichenden und separaten Inhalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Alte Bleiche 5
Postleitzahl: 65719
Postort: Hofheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rmv.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@rmv.de 📧
Telefon: +49 6192294-635 📞
URL der Dokumente: https://vergabe-rmv.de/E57571794 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe-rmv.de/E57571794 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 027-061798
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Zu I.1) Offizieller Name und Anschrift weiterer Auftraggeber: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Kurt-Schumacher-Straße 8 60311 Frankfurt Und TraffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Stiftstraße 9-17 60313 Frankfurt am Main Zu I.3) Kommunikation: Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Teilnahmeunterlagen sowie die Zusätzlichen Informationen an alle Bewerber über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information über etwaige Änderungen der Unterlagen bzw. die Bereitstellung zusätzlicher Informationen. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nur an registrierte Bewerber. Fragen, Hinweise und Rügen zu den Vergabeunterlagen können nur von Unternehmen gestellt werden, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Mitgliedstaats, in dem sie niedergelassen sind, zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung berechtigt sind (vgl. § 9 Absatz 3 VgV i. V. m. Artikel 19 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.2.2014). Unternehmen haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://vergabe-rmv.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Auftraggeber registrierte Unternehmen automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Veröffentlichung von Bieterinformationen über das Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die traffiQ, der RMV und die VGF beschaffen partnerschaftlich eine mandantenfähige Software zur Fahr- und Dienstplanung sowie zugehörige Dienstleistungen. Die Fahrplanung der Partner soll zukünftig mit einem einheitlichen System und einer gemeinsamen Grunddatenhaltung durchgeführt werden, um Synergien in der Zusammenarbeit zu erzielen.
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Die Partner beschaffen ein einheitliches Fahrplanungssystem, das eine mandantenfähige Nutzung sowie nach erfolgter Datenmigration & -integration die Arbeit an einem gemeinsamen Grunddatenstamm ermöglicht. Jeder Partner wird eigener Vertragspartner mit dem Systemanbieter mit ggf. voneinander abweichenden und separaten Inhalten.
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Es wird ein mandantenfähiges Fahrplansystem beschafft. Neben der Lieferung des Systems in einer gehosteten Cloud-Umgebung umfassen die Leistungen das Projektmanagements, u. a. inklusive der Erstellung eines Pflichtenheftes. Einrichtung, Wartung und Betrieb erforderlicher Hardwarekomponenten sowie Datenbanksysteme sind Leistungsbestandteil. Die Softwarekomponenten des Fahrplanungssystems sind modular zu gestalten, um diese Partner-/Mandantenspezifisch einsetzen zu können. Das Fahrplanungssystem ist zu schulen und im Betrieb zu supporten. Datenmigrationen und -integration je Partner sind durchzuführen. Optional sind weitere Mandanten zu berücksichtigen.
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Das Gesamtsystem ist vor Übernahme in den produktiven Betrieb mit dem AG gemeinschaftlich abzunehmen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Auftrags kann durch die Auftraggeber maximal 5 mal um jeweils 2 weitere Jahre verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss seiner Teilnahme an diesem Vergabeverfahren führen.
Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags (vgl. Vordruck I.B Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mindestlohngesetzt (MiLoG) nicht vorliegen.
Mit seinem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber außerdem einen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.
Nähere Informationen finden sich auf der Vergabeplattform im Dokument I.A AzT unter Ziffer 18.1.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit durch die Vorlage folgender Bescheinigungen nach:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Der Gesamtumsatz in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1 000 000 betragen haben.
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Die Erklärung ist durch Unterschrift eines Geschäftsführers/Vorstandes zu bestätigen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die entsprechenden Umsätze seit Unternehmensgründung vorzulegen.
— Nachweis über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Ist eine entsprechende Versicherung nicht vorhanden genügt die Erklärung des Bewerbers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird.
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Nähere Informationen finden sich auf der Vergabeplattform im Dokument I.A AzT unter Ziffer 18.2.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber weist seine fachliche Eignung durch die Vorlage folgender Dokumente und Angaben nach:
— kurze Unternehmensbeschreibung, die unter anderem Angaben zur Mitarbeiterzahl, Portfolio und Zertifizierungen, insbesondere zu einem nach ISO 9001 (oder vergleichbarer europäischer Norm) zertifizierten Qualitätsmanagement bzw. Zertifizierungen beinhaltet,
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— Nachweis des erfolgreichen, produktiven Betriebes oder der erfolgreichen Betreuung von mindestens 3 Installationen in einer mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren oder größeren Größenordnung innerhalb der europäischen Union. In der Summe der Installationen müssen alle Anforderungen gemäß des zu verwendenden Formblatts I.B.2 mindestens einmal erfüllt sein.
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Alle vom Bewerber referenzierten Leistungen müssen vom jeweiligen Auftraggeber zum Zeitpunkt der Einreichung abgenommen sein.
— Nachweise (unter Verwendung des Formblatts I.B.2) der erfolgreichen Realisierung von Migrationen DIVA-3-basierter Systeme in das angebotene System in den letzten 5 Jahren.
— Darstellung der Leistungsfähigkeit der für die Projektbearbeitung vorgesehenen Projektleitung (unter Verwendung des Formblatts I.B.2)
Die o.g. Dokumente sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Nähere Informationen finden sich auf der Vergabeplattform im Dokument I.A AzT unter Ziffer 18.3.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe-rmv.de/E57571794 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu I.1) Offizieller Name und Anschrift weiterer Auftraggeber:
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kurt-Schumacher-Straße 8
60311 Frankfurt
Und
TraffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Stiftstraße 9-17
60313 Frankfurt am Main
Zu I.3) Kommunikation:
Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Teilnahmeunterlagen sowie die Zusätzlichen Informationen an alle Bewerber über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information über etwaige Änderungen der Unterlagen bzw. die Bereitstellung zusätzlicher Informationen.
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Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nur an registrierte Bewerber. Fragen, Hinweise und Rügen zu den Vergabeunterlagen können nur von Unternehmen gestellt werden, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Mitgliedstaats, in dem sie niedergelassen sind, zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung berechtigt sind (vgl. § 9 Absatz 3 VgV i. V. m. Artikel 19 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.2.2014).
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Unternehmen haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://vergabe-rmv.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Auftraggeber registrierte Unternehmen automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Veröffentlichung von Bieterinformationen über das Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2020/S 027-061798 (2020-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 096-251406
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 027-061798
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Zu I.1) Offizieller Name und Anschrift weiterer Auftraggeber: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Kurt-Schumacher-Straße 8 60311 Frankfurt Und TraffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Stiftstraße 9-17 60313 Frankfurt am Main Zu II.1.7, V.2.2 und V.2.4: Die Angaben in den Ziffern II.1.7, V.2.2 und V.2.4 sind fiktiv und erfolgen aus technischen Gründen, weil das Bekanntmachungsformular an diesen Stellen eine zwingende Eingabe verlangt und § 39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV gilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-10 📅
Name: Mentz GmbH
Postanschrift: Grillparzerstraße 18
Postort: München
Postleitzahl: 81675
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu II.1.7, V.2.2 und V.2.4:
Die Angaben in den Ziffern II.1.7, V.2.2 und V.2.4 sind fiktiv und erfolgen aus technischen Gründen, weil das Bekanntmachungsformular an diesen Stellen eine zwingende Eingabe verlangt und § 39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV gilt.
Quelle: OJS 2021/S 096-251406 (2021-05-14)
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