Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)

Klinikum Bayreuth GmbH

1. Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für die Intensivstationen (internistisch,chirurgisch und Intermediate Care) an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).
2. Beschaffung eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS) für chirurgische OP's an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).
3. Es ist vorgesehen beide Systeme in Form des „Continuum of Care“ zu betreiben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-21 Auftragsbekanntmachung
2021-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Bayreuth GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 101
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9214002142 📞
E-Mail: wirtschaftsabteilung@klinikum-bayreuth.de 📧
Fax: +49 921882140 📠
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.klinikum-bayreuth.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=200082 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“1. Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für die Intensivstationen (internistisch,chirurgisch und Intermediate Care) an 2 Standorten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klinisches Informationssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- undManagementsystems (AIMS) mit: 1. Beschaffung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand der unter III.1.3.2) bis III.1.3.4) genannten Punkteverteilung wird eine Rangfolge aller nach III.1.1) und III.1.2) sowie III.1.3.1) geeigneten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Software-Lizenzen für bettseitige Arbeitsplätze.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist. Der Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich de rbesonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (PDMS...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über die Qualifikation/besondere Kenntnisse der Mitarbeiter des Unternehmens (bitte Formular nutzen). 2. Nachweis des installierten und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3))...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken/Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 187-449305 (2020-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 9214002452 📞
Fax: +49 921882450 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 187-449305

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Philips GmbH, Market DACH
Postanschrift: Röntgenstrasse 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Auftrages in Höhe von 1,00 EUR ist nicht der richtige Auftragswert. Dieser kann aufgrund von Betriebs- und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken / Vergabestelle Nordbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken / Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 211-551938 (2021-10-26)