Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)

Klinikum Bayreuth GmbH

1. Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für die Intensivstationen (internistisch,chirurgisch und Intermediate Care) an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).
2. Beschaffung eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS) für chirurgische OP's an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).
3. Es ist vorgesehen beide Systeme in Form des „Continuum of Care“ zu betreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Philips GmbH, Market DACH

Wer?

• Klinikum Bayreuth GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Informationssysteme und Server › Server
• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-21	Auftragsbekanntmachung
2021-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

1. Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für die Intensivstationen (internistisch,chirurgisch und Intermediate Care) an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege). 2. Beschaffung eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS) für chirurgische OP's an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege). 3. Es ist vorgesehen beide Systeme in Form des „Continuum of Care“ zu betreiben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bayreuth GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 101
Postleitzahl: 95445
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-bayreuth.de 🌏
E-Mail: wirtschaftsabteilung@klinikum-bayreuth.de 📧
Telefon: +49 9214002142 📞
Fax: +49 921882140 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=200082 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-449305
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3)) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 13.10.2020 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder Notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2)) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. Beschaffung eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS) für chirurgische OP's an 2 Standorten mit der notwendigen Funktionalität, wie im LV gefordert. Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

3. Es ist vorgesehen beide Systeme in Form des „Continuum of Care“ zu betreiben.

Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- undManagementsystems (AIMS) mit:

1. Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für die Intensivstationen (internistisch,chirurgisch, neonatologisch und Intermediate Care) an 2 Standorten mit folgender Funktionalität:

— digitale Fieberkurve mit Übernahme der Vitaldaten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten;

— Verarbeitung der Scores zur Intensivmedizinischen Komplexbehandlung;

— Anordnungen, Medikation, Pflegeplanung und Pflegedokumentation;

— Erstellung von Berichten und Briefen;

— KIS-Schnittstelle auf Basis HL7 zu Orbis von Dedalus (ehemals Agfa Healthcare);

— Darstellung von Intensivmedizinischen Daten auf den Normalstationen.

Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

2. Beschaffung eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS) für chirurgische und neonatologische OP's an 2 Standorten mit folgender Funktionalität:

— präoperative Anamnese und Prämedikation an zentralen Arbeitsplätzen und am Patienten-Bett;

— digitales Anästhesie-Protokoll mit Übernahme der Daten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten;

— Dokumentation des Narkoseverlaufes mit Medikation, Personalzeiten, Ereignissen, Scores, etc.;

— Darstellung Anästhesie-Protokoll und Dokumentation des Verlaufs im Aufwachraum;

— HL7-Schnittstelle zum Austausch von Daten von und zum ORBIS-KIS von Dedalus (ehemals Agfa Healthcare).

4. Das installierte Anästhesie-Dokumentationssystem der Fa. Dedalus (ehemals Agfa Healthcare) soll durch das ausgeschriebene AIMS ersetzt werden.

Dauer: 84 Monate
Beschreibung der Optionen: Optionale Software-Lizenzen für bettseitige Arbeitsplätze.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

2. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich de rbesonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (PDMS und AIMS), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

2. Eigenerklärung über die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

3. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Die Deckungssumme muss 10 Mill. EUR betragen. Alternativ genügt die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

4. Nachweis zur entsprechenden Produkthaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Die Deckungssumme muss mindestens 10 Mill. EUR betragen. Alternativ genügt die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Die beigelegten Formulare für die Nachweise sind zwingend zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die Qualifikation/besondere Kenntnisse der Mitarbeiter des Unternehmens (bitte Formular nutzen).

2. Nachweis des installierten und aktuell im Routinebetrieb genutzten Systems (PDMS/AIMS), das Gegenstand der Vergabe ist, als „Continuum of Care“ oder nur als PDMS oder nur als AIMS in Krankenhäusern. Für jedes Krankenhaus ist die Versorgungsstufe und ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse für Rückfragen anzugeben (bitte Formular nutzen).

Hinweis: bei fehlenden oder falschen Kontaktdaten kann die Referenz nicht gewertet werden.

Die Liste ist auf maximal 5 Installationen zu begrenzen, es dürfen nur Installationen aufgeführt werden, die aktuell im Routinebetrieb sind und nach dem G-DRG-System abrechnen.

Bewertung: je genannter Installation 1 Punkt. Wenn die Installation ein Krankenhaus in der Versorgungsstufe Maximalversorger oder Universitätsklinik ist, je Installation 2 Punkte.

3. Nachweis des installierten und aktuell im Routinebetrieb genutzten Systems (PDMS/AIMS), das Gegenstand der Vergabe ist, in neonatologischer Fachabteilung als „Continuum of Care“ oder nur als PDMS oder nur als AIMS in Krankenhäusern. Für jedes Krankenhaus ist die Versorgungsstufe und ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse für Rückfragen anzugeben (bitte Formular nutzen).

Die Liste ist auf maximal 3 Installationen zu begrenzen, es dürfen nur Installationen aufgeführt werden, die aktuell im Routinebetrieb sind und nach dem G-DRG-System abrechnen.

4. Nachweis über vorhandene KIS-Integration des PDMS oder AIMS oder realisierte bidirektionale HL7-Schnittstelle zum Krankenhaus-Informationssystem ORBIS von Dedalus (ehemals Agfa Healthcare) in Krankenhäusern. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse für Rückfragen anzugeben (bitte Formular nutzen).

Bewertung: je genannter Installation 1 Punkt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anhand der unter III.1.3.2) bis III.1.3.4) genannten Punkteverteilung wird eine Rangfolge aller nach III.1.1) und III.1.2) sowie III.1.3.1) geeigneten Bieter aufgestellt. Die 4 Bewerber mit den danach höchsten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-bayreuth.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=200082 🌏
Internetadresse: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3)) abgerufen werden.

Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 13.10.2020 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder

Notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de registrieren zu lassen.

Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2)) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken/Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 187-449305 (2020-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) und eines Anästhesie-Informations- und Managementsystems (AIMS)

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9214002452 📞
Fax: +49 921882450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-551938
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-449305
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Auftrages in Höhe von 1,00 EUR ist nicht der richtige Auftragswert. Dieser kann aufgrund von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nicht bekannt gegeben werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: Philips GmbH, Market DACH
Postanschrift: Röntgenstrasse 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken / Vergabestelle Nordbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§135 Abs. 2 GWB). §135 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken / Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 211-551938 (2021-10-26)

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