Beschaffung eines Prozessmanagement-Tools (BPM-Tool) für die Autobahn GmbH des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes übernimmt die Verantwortlichkeiten der bisherigen Auftragsverwaltungen für die Bundesautobahnen von den Ländern. Um diese Aufgaben effektiv und effizient lösen zu können, bedarf es eines übergeordneten Prozessmanagements. Zur Unterstützung wird ein Prozessmanagement-Tool eingeführt. Das Tool hat u. a. die Funktionsbereiche zur Prozessbeschreibung, Unterstützung des Prozessle-benszyklus (inkl. Freigabeworkflow) und Darstellung im Prozessportal. Ziel ist, dass die Nutzer diese Funktionsbereiche getrennt voneinander nutzen können, d. h., dass die Modelldiagramme je nach Funktionsbereich in eine für den Adressaten optimierte Umgebung eingebettet werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-13 Auftragsbekanntmachung
2021-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Friedrichstraße 71, Quartier 206
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Die Autobahn GmbH des Bundes, Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26919774 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26919774 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Prozessmanagement-Tools (BPM-Tool) für die Autobahn GmbH des Bundes”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes übernimmt die Verantwortlichkeiten der bisherigen Auftragsverwaltungen für die Bundesautobahnen von den Ländern. Um diese...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung des Prozessmanagement-Tools für die Autobahn GmbH des Bundes besteht aus den folgenden Leistungsgegenständen: — Bereitstellung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um weitere 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Bereich der Lizenzen (Cloud-Anwendungen) behält sich die Auftraggeberin vor, bedarfsabhängig weitere Lizenzen abzurufen. Dies in einem Umfang von maximal...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Vorlage einer Bonitätsbewertung durch ein akkreditiertes Unternehmen (z. B CreditSafe, Experian, etc.). Sollte das Unternehmen nicht bei einem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Zu 2. Die Nichterfüllung des Mindestumsatzes führt zum Ausschluss.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung zum Datenschutz: Abgabe einer Eigenerklärung (Formblatt F4.1) zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz sowie zur Wahrung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2: Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Leistungsbereich: Bereitstellung eines Prozessmanagement-Tools...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-16 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 202-488196 (2020-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.autobahn.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://subreport.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschaffung des Prozessmanagement-Tools für die Autobahn GmbH des Bundes besteht aus den folgenden Leistungsgegenständen: — Bereitstellung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soll-Anforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan zur Bereitstellung des BPM-Tools für den Regelbetrieb
Preis (Gewichtung): 100 Punkte
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Bereich der Lizenzen (Cloud-Anwendungen) behält sich die Auftraggeberin vor, bedarfsabhängig weitere Lizenzen abzurufen. Dies in einem Umfang von maximal...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-488196

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Postanschrift: Naglerstr. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert des bezuschlagten Angebots. Die tatsächliche...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 045-110817 (2021-03-01)
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