Beschaffung eines Sozialhilfeverfahrens für die 7 Bayerischen Bezirke

Bezirk Oberbayern

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software für die Abwicklung der überörtlichen Sozialhilfe in Bayern. Umfasst sind auch Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Erstellung von Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (Haushalts- und Kassenrechtsverfahren und Dokumentenmanagementsystemen), die Datenübernahme aus dem bisherigen Verfahren sowie die Pflege der Software.
Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben haben die Zentrale Vergabestelle des Bezirks Oberbayern (ZVS OBB) im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung mit der Durchführung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines einheitlichen neuen Sozialhilfeverfahrens beauftragt.
Das neue Sozialhilfeverfahren soll in den jeweiligen Sozialverwaltungen der Bezirke zum Einsatz kommen und die Datenbestände der bestehenden Applikation „SoziusOpenÜ“ der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) übernehmen.
Für alle Bezirke soll es künftig nur noch eine einheitliche gemeinsame Softwareversion geben. Diese Softwareversion soll modular aufgebaut sein und alle, ggf. auch individuellen Module einzelner Bezirke beinhalten. Der einzelne Bezirk muss die Möglichkeit haben, einzelne Module temporär oder dauerhaft abzuschalten bzw. zu deaktivieren.
Es wird ein Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Als Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb sind festgelegt: Referenzen, User/Lizenzen, Umsatz, Beschäftigte und Zertifizierungen. Bewerbungsbedingungen und Kriterien zur Auswahl sind über nachfolgenden Link auf der Cloud des Auftraggebers abrufbar.
https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF
Passwort 0000
An den Teilnahmewettbewerb schließt sich das Verhandlungsverfahren mit den 5 punktbesten Bewerbern an. Es finden 2 Verhandlungsrunden statt, wobei in der zweiten Verhandlungsrunde eine Teststellung erfolgt. Die Bieter werden vor den Verhandlungsrunden zur Abgabe eines indikativen bzw. ersten verbindlichen Angebotes aufgefordert. Im Anschluss an die Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert.
Die Wertung erfolgt auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich ist auf 15 %). Die Leistungspunktzahl ist die Summe aller erreichten Punktezahlen aus der Leistungsbewertungsmatrix, der Punktezahl aus der Verkürzung der Lieferzeit und der Punktzahl aus der Teststellung. Der Preis setzt sich zusammen aus den im Preisblatt eingegebenen Nettopreisen für alle Bezirke.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Softwarepaket
Referenznummer: 2020_0115-1-907
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software für die Abwicklung der überörtlichen Sozialhilfe in Bayern. Umfasst sind auch Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Erstellung von Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (Haushalts- und Kassenrechtsverfahren und Dokumentenmanagementsystemen), die Datenübernahme aus dem bisherigen Verfahren sowie die Pflege der Software. Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben haben die Zentrale Vergabestelle des Bezirks Oberbayern (ZVS OBB) im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung mit der Durchführung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines einheitlichen neuen Sozialhilfeverfahrens beauftragt. Das neue Sozialhilfeverfahren soll in den jeweiligen Sozialverwaltungen der Bezirke zum Einsatz kommen und die Datenbestände der bestehenden Applikation „SoziusOpenÜ“ der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) übernehmen. Für alle Bezirke soll es künftig nur noch eine einheitliche gemeinsame Softwareversion geben. Diese Softwareversion soll modular aufgebaut sein und alle, ggf. auch individuellen Module einzelner Bezirke beinhalten. Der einzelne Bezirk muss die Möglichkeit haben, einzelne Module temporär oder dauerhaft abzuschalten bzw. zu deaktivieren. Es wird ein Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Als Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb sind festgelegt: Referenzen, User/Lizenzen, Umsatz, Beschäftigte und Zertifizierungen. Bewerbungsbedingungen und Kriterien zur Auswahl sind über nachfolgenden Link auf der Cloud des Auftraggebers abrufbar. https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF Passwort 0000 An den Teilnahmewettbewerb schließt sich das Verhandlungsverfahren mit den 5 punktbesten Bewerbern an. Es finden 2 Verhandlungsrunden statt, wobei in der zweiten Verhandlungsrunde eine Teststellung erfolgt. Die Bieter werden vor den Verhandlungsrunden zur Abgabe eines indikativen bzw. ersten verbindlichen Angebotes aufgefordert. Im Anschluss an die Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. Die Wertung erfolgt auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich ist auf 15 %). Die Leistungspunktzahl ist die Summe aller erreichten Punktezahlen aus der Leistungsbewertungsmatrix, der Punktezahl aus der Verkürzung der Lieferzeit und der Punktzahl aus der Teststellung. Der Preis setzt sich zusammen aus den im Preisblatt eingegebenen Nettopreisen für alle Bezirke.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirk Oberbayern
Postanschrift: Prinzregentenstr. 14
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezirk-oberbayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@bezirk-oberbayern.de 📧
Telefon: +49 89219811300 📞
Fax: +49 8921980511300 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=YODA3uzNqVE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2033-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-623612
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software für die Abwicklung der überörtlichen Sozialhilfe in Bayern. Umfasst sind auch Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Erstellung von Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (Haushalts- und Kassenrechtsverfahren und Dokumentenmanagementsystemen), die Datenübernahme aus dem bisherigen Verfahren sowie die Pflege der Software.
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Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben haben die Zentrale Vergabestelle des Bezirks Oberbayern (ZVS OBB) im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung mit der Durchführung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines einheitlichen neuen Sozialhilfeverfahrens beauftragt.
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Das neue Sozialhilfeverfahren soll in den jeweiligen Sozialverwaltungen der Bezirke zum Einsatz kommen und die Datenbestände der bestehenden Applikation „SoziusOpenÜ“ der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) übernehmen.
Für alle Bezirke soll es künftig nur noch eine einheitliche gemeinsame Softwareversion geben. Diese Softwareversion soll modular aufgebaut sein und alle, ggf. auch individuellen Module einzelner Bezirke beinhalten. Der einzelne Bezirk muss die Möglichkeit haben, einzelne Module temporär oder dauerhaft abzuschalten bzw. zu deaktivieren.
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Es wird ein Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Als Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb sind festgelegt: Referenzen, User/Lizenzen, Umsatz, Beschäftigte und Zertifizierungen. Bewerbungsbedingungen und Kriterien zur Auswahl sind über nachfolgenden Link auf der Cloud des Auftraggebers abrufbar.
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Passwort 0000
An den Teilnahmewettbewerb schließt sich das Verhandlungsverfahren mit den 5 punktbesten Bewerbern an. Es finden 2 Verhandlungsrunden statt, wobei in der zweiten Verhandlungsrunde eine Teststellung erfolgt. Die Bieter werden vor den Verhandlungsrunden zur Abgabe eines indikativen bzw. ersten verbindlichen Angebotes aufgefordert. Im Anschluss an die Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert.
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Die Wertung erfolgt auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich ist auf 15 %). Die Leistungspunktzahl ist die Summe aller erreichten Punktezahlen aus der Leistungsbewertungsmatrix, der Punktezahl aus der Verkürzung der Lieferzeit und der Punktzahl aus der Teststellung. Der Preis setzt sich zusammen aus den im Preisblatt eingegebenen Nettopreisen für alle Bezirke.
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Beschaffung eines Sozialhilfeverfahrens für die 7 bayerischen Bezirke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb unter dem Link https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF; Passwort 0000
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb unter dem Link https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF; Passwort 0000
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb unter dem Link https://own.bzob.de/s/cEHDdoEvVwiKbFF; Passwort 0000

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nisslein, Markus
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=YODA3uzNqVE%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern — Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762914 📠
Quelle: OJS 2020/S 250-623612 (2020-12-18)