Beschaffung elektrischer Energie für Fahrstrom und Betriebshöfe für den Zeitraum 2021 bis 2023

Kurze Beschreibung

Die Bremer Straßenbahn AG (BSAG) ist der führende Dienstleister im ÖPNV im Großraum Bremen. Ca. 100 Millionen Fahrgäste befördert die BSAG jährlich. Um diesen Bedarf decken zu können, setzt die BSAG ca. 210 Busse und 121 elektrische Straßenbahnen in ihrem Netz ein, welches sich über das gesamte Stadtgebiet Bremens erstreckt. Versorgt wird dieser Fuhrpark über 5 Betriebshöfe, die sich über das Stadtgebiet verteilen sowie über derzeit 29 Gleichrichterwerke, die die Stromversorgung der elektrischen Straßenbahn sicherstellen. Veränderungen der Abnahmestellen während der Vertragslaufzeit sind zu berücksichtigen.
Aufgrund von Neubauarbeiten am Betriebshof Gröpelingen, ist dieser derzeit nicht im Betrieb. Der Ausfall dieses Betriebshofes wird voraussichtlich bis in das erste Halbjahr 2023 andauern. Die dort bisher ausgeführten Arbeiten werden für diesen Zeitraum von den 3 übrigen BSAG-Standorten „Flughafendamm“, „Kurt-Huber-Straße“ und „Sebaldsbrücker Heerstraße“ übernommen. Dies hat Auswirkungen auf die Abnahmestrukturen an diesen Standorten auf den Energieverbrauch. Insofern sind die zur Verfügung gestellten Lastgänge für die o. g. Abnahmestellen nicht als repräsentativ zu werten. Lediglich der Standort „Ermlandstraße“ wird sich im üblichen Rahmen seiner bisherigen Energieverbräuche bewegen. Der jährliche Bedarf an Wirkarbeit liegt in der Größenordnung von rund 35 GWh pro Jahr. Die Spannungsebene liegt bei 10 kV Mittelspannung.
Eine sichere und günstige Versorgung mit elektrischer Energie in der Mittelspannungsversorgung (MSV) für die Jahre 2021 bis 2023 hat diese Ausschreibung als Ziel.
Alle Einspeisepunkte der Mittelspannungsversorgung (10 kV) verfügen über eigene Leistungsmessung je Abnahmestelle. Die Einspeisepunkte befinden sich im Netzgebiet der Wesernetz GmbH (33 Stück) und der Osterholzer Stadtwerke (1 Stück) und sind an das Netz der allgemeinen Versorgung angeschlossen. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Netznutzungs- und Netzanschlussverträge mit den jeweiligen Netzbetreibern.
Die BSAG besitzt grundsätzlich die Möglichkeit zwischen Termin- und Spotmarkt-Beschaffung zu wählen. Beide Möglichkeiten sind von den Bietern anzubieten. Nähere Einzelheiten zum Beschaffungsvorhaben enthalten die Vertragsunterlagen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Einspeisepunkte befinden sich im Netzgebiet der Wesernetz GmbH (33 Stück) und der Osterholzer Stadtwerke (1 Stück) und sind an das Netz der allgemeinen Versorgung angeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber hat folgende Bedingungen zu erfüllen sowie Angaben in Bezug auf seine wirtschaftliche Lage zu machen, um am Wettbewerb teilzunehmen. Werden die nachfolgend geforderten Kriterien nicht erfüllt, so kann der Bewerber an dieser Ausschreibung nicht weiter teilnehmen.
1. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung beizufügen, aus der hervorgeht, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung beteiligt sind, verbunden ist.
2. Ferner hat der Teilnahmeantrag eine Selbstdarstellung (z. B. Unternehmenspräsentation, umgesetzte Projekte, Vertriebsstrategie, Philosophie) des Bewerbers zu enthalten. Diese darf 5 DIN A4 Seiten nicht überschreiten.
3. Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung beizufügen (siehe Formular 1 des Teilnahmeantrags), aus der hervorgeht, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf den Bewerber nicht zutreffen, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber vorliegt oder ihm eine Eintragung droht, kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers eröffnet wurde oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in der Liquidation befindet, keine sonstigen schweren Verfehlungen durch den Bewerber begangen wurden,
Die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen und der Bewerber keine vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat. Des Weiteren hat der Bewerber zu erklären, dass er bei Rückfragen oder weiterem Klärungsbedarf des Auftraggebers zur Eignung des Bewerbers, die vom Auftraggeber gewünschten Angaben zu machen hat sowie den Auftraggeber bei Änderungen im Hinblick auf die Eignung des Bewerbers während des Vergabeverfahrens den Auftraggeber unverzüglich zu informieren und aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben hat. Die Richtigkeit der Angaben des Bewerbers zu seiner Eignung hat dieser zu versichern.
Zum Nachweis der Eignung des Bewerbers sind die nachfolgenden Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
Ein aktueller, vollständiger Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU für den Bewerber. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags, sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber hat folgende Bedingungen zu erfüllen sowie Angaben in Bezug auf seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu machen, um am Wettbewerb teilzunehmen. Werden die nachfolgend geforderten Kriterien nicht erfüllt, so kann der Bewerber an dieser Ausschreibung nicht weiter teilnehmen.
1. Angaben über den erzielten Umsatz durch Lieferung elektrischer Energie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. In Arbeitsgemeinschaften erzielte Umsätze sind gesondert mit dem Beteiligungsanteil aufzuführen. Auch bei konzernangehörigen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht lediglich auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter -oder Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn entsprechende Erklärungen der Unternehmen vorgelegt werden, durch die sich die betreffenden Unternehmen, auf welche sich der Bewerber bezogen hat, verpflichten, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers vollumfänglich einzustehen, und soweit von konzernzugehörigen Unternehmen nachgewiesen wird, dass diese tatsächlich über die Mittel solcher Einrichtungen, die zur Ausführung des Auftrags notwendig sind, verfügen können.
2. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung eines in der EU ansässigen Kreditinstituts bzw. Kreditversicherers beizubringen, dass diese Ihm im Auftragsfall eine selbstschuldnerische Vertragserfüllungsbürgschaft nach deutschem Recht ausstellen über 350 000 EUR für die Vertragsdauer von 3 Jahren.
Das entsprechende Formular Nr. 10 ist vom Kreditinstitut/Kreditversicherer unterschrieben als Bestätigung den Teilnahmeunterlagen beizufügen.
3. Sollte das Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahre bestehen, sind nur Erklärungen für die Jahre abzugeben, die das Unternehmen besteht. Es ist dann aber weiterhin gesondert zu erklären, dass das Unternehmen erst seit einem entsprechenden kürzeren Zeitraum besteht.
4. Vorlage der Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
5. Soweit für den Bewerber keine rechtliche Verpflichtung zur Erstellung eines Jahresabschluss bestand und auch freiwillig kein Jahresabschluss erstellt wurde: es ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass in dem fraglichen Zeitraum keine gesetzliche oder gesellschaftsrechtliche Verpflichtung zu Erstellung eines Jahresabschlusses bestand und auch freiwillig kein Jahresabschluss erstellt wurde. In diesem Fall ist die Vorlage von Vermögensübersichten sowie Einnahmen Überschussrechnungen des Bewerbers für die letzten 3 Geschäftsjahre vor Abgabe des Teilnahmeantrages vorzulegen, die folgende Angaben enthalten müssen:
a) als Sicherheit frei verfügbare Mittel und Vermögensgegenstände mit der Angabe von Belastungen und Verfügungsbeschränkungen,
b) Eigenkapital,
c) Gewisse und dem Grunde oder der Höhe nach ungewisse Verbindlichkeiten,
d) Angaben zu laufenden Rechtsstreitigkeiten oder Gewährleistungsfällen, ggf. Negativerklärung,
e) Belastungen des Betriebsvermögens, insbesondere mit Pfandrechten, Grundpfandrechten, Sicherungs- und Vorbehaltseigentum,
f) Ergebnis des Unternehmens,
g) Beschreibung der in der Vermögensübersicht angewandten Ansatz- und Bewertungsgrundsätze.
Soweit sich aus Vermögensübersichten sowie Einnahmen und Überschussrechnungen ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Bewerbers für das jeweilige Geschäftsjahr nicht ergibt, sind hierfür erforderliche zusätzliche Angaben zu machen.
Sind der Jahresabschluss oder die Einnahmen-Überschussrechnung und die Vermögensübersicht des Bewerbers über ein Geschäftsjahr noch nicht fertiggestellt, hat der Bewerber dies in einer Eigenerklärung mitzuteilen. In diesem Fall ist die Vorlage der in den Ziffern 3 und 4 genannten Unterlagen entbehrlich. Allerdings hat der Bewerber in einer Eigenerklärung das vorläufige Ergebnis für dieses Geschäftsjahr mitzuteilen.
Bewerber mit Sitz im Ausland haben nach den Maßstäben der für sie geltenden gesellschaftsrechtlichen Vorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, bzw. nach den Maßgaben der für die geltenden gesellschaftsrechtlichen Regelungen und der oben dargestellten Abstufung der Anforderungen, vergleichbare Unterlagen vorzulegen.
Eine Pflicht zur Vorlage mit Sitz im Ausland besteht auch, soweit diese freiwillig erstellt werden.
6. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten (z. B. eines verbundenen Unternehmens oder eines Nachunternehmers), so ist in diesem Fall die finanzielle Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der oben verlangten Unterlagen und Erklärungen darzulegen. Zudem hat sich der Dritte zu Gunsten des Bewerbers zu verpflichten, für sämtliche finanziellen Verpflichtungen des Bewerbers für diesen Auftrag einzustehen; diese Verpflichtung, die der Dritte nicht einseitig widerrufen können darf, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
7. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren einen gemeinschaftlichen Gesamtumsatz von mindestens 40 Mio. EUR pro Geschäftsjahr erzielt haben. Die vorgenannten Angaben sind mit der Bewerbung vorzulegen und können durch Einzelnachweise oder durch Eigenerklärung erbracht werden.
8. Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von
Mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögenschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage des Nachweises ist in unbeglaubigter Kopie zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine in Textform eingereichte, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er sich im Auftragsfall verpflichtet eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall mit dem Bewerber verpflichtet. Die Vorlage der Bereitschaftserklärung des Versicherers ist in unbeglaubigter Form zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber hat folgende Bedingungen zu erfüllen sowie Angaben in Bezug auf seine technische Leistungsfähigkeit zu machen, um am Wettbewerb teilzunehmen. Werden die nachfolgend geforderten Kriterien nicht erfüllt, so kann der Bewerber an dieser Ausschreibung nicht weiter teilnehmen:
1. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung für die Leistungserbringung verantwortlichen einzusetzenden Führungskräfte des Bewerbers.
Es ist auch möglich, diesbezüglich Nachunternehmerangaben zu verwenden, soweit der Bewerber nachweist, dass er im Auftragsfall über die Leistungsfähigkeit des entsprechenden Nachunternehmers verfügt. Im Falle des geplanten Einsatzes von Nachunternehmern sind die vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und die unter III.2.1. bis III 2.3. verlangten Angaben, Erklärungen, und Unterlagen sinngemäß (soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringenden Teilleistung) auch von den Nachunternehmern einzureichen. Die Verfügbarkeit des Nachunternehmers ist durch eine geeignete Verpflichtungserklärung zu erbringen, in dem der Nachunternehmer nachweist, dass sie im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem sie ansässig sind. Die vorgenannten Angaben sind mit der Bewerbung vorzulegen und können durch Einzelnachweise oder durch Eigenerklärungen beigebracht werden.
2. Der Bewerber hat eine Referenzliste mit mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren (2017 bis 2019) über die Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind vorzulegen, wobei die jeweilige Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllen muss:
— Versorgung eines Kunden für die Dauer von mindestens 1 Jahr, d. h. mindestens 20 GWh Jahresbedarf mit mindestens 10 Abnahmestellen.
3. Der Bewerber muss pro Geschäftsjahr insgesamt mindestens 200 GWh im Zeitraum 2017 bis 2019 an elektrischer Energie geliefert haben und dies durch Vorlage entsprechender Nachweise belegen. Der Gesamtumfang kann mit beliebig vielen Kunden nachgewiesen werden. Als Nachweis reicht diesbezüglich z. B. die Übersendung der entsprechenden Geschäftsberichte, sofern diese die konkret gelieferte Jahres-Gesamtmenge enthalten.
4. Der Bewerber hat mittels Herkunftsnachweisen, die der deutschen Stromkennzeichnungsverordnung entsprechen, und beim Herkunftsnachweisregister des Bundesumweltamtes verwaltet werden nachzuweisen, dass der zu liefernde Strom aus regenerativen Quellen stammt. Das Alter der Erzeugungsanlagen darf 6 Jahre nicht überschreiten. Ein exemplarischer Entwertungsnachweis zu einem Herkunftsnachweis auf/Namen des Bewerbers ist vorzulegen.
5. Der Bewerber hat anhand eines Beispiels ein nachvollziehbares Abrechnungskonzept für:
a) Spotmarktbeschaffung bei 34 Abnahmestellen;
b) Terminmarktbeschaffung bei 34 Abnahmestellen.
Zu liefern, das eine gesonderte Abrechnung des Fahrstroms berücksichtigt, da die BSAG die Härtefallklausel nach §§ 63 ff. EEG 2017 in Anspruch nimmt.
6. Eignungsnachweise eines Bewerbers dürfen sich grundsätzlich nur auf das Unternehmen des Bewerbers selbst beziehen und nicht auf sonstige konzernzugehörige Unternehmen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn entsprechende Erklärungen der konzernzugehörigen Unternehmen vorgelegt werden, durch die sich die betreffenden Unternehmen, auf welche sich der Bewerber bezogen hat, verpflichten, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers vollumfänglich einzustehen. Des Weiteren müssen die konzernzugehörigen Unternehmen nachweisen, dass diese tatsächlich über die Mittel solcher Einrichtungen, die zur Ausführung des Auftrags notwendig sind, verfügen können.
Bewerbergemeinschaften müssen für jedes Mitglied entsprechende Nachweise vorgelegt werden. Die Bewerbergemeinschaften müssen die Eignung für jedes Mitglied vollständig belegt werden. Die Eignungskriterien gemäß III.2.1. bis III.2.3. muss für die Bewerbergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die vorgenannten Nachweise der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. D. h. entscheidend für das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs ist, dass die Erfüllung aller geforderten Kriterien durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt wird; eine Erfüllung aller Kriterien durch jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist nicht erforderlich.

Geforderte Kautionen und Garantien

Spätestens zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung hat der Bieter eine selbstschuldnerische Vertragserfüllungsbürgschaft nach deutschem Recht eines in der EU zugelassenen Kreditversicherers bzw. Kreditinstitutes in Höhe von 350 000 EUR vorzulegen für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Rechnungsstellung für Fahrstrom und die Versorgung der Betriebshöfe hat getrennt zu erfolgen, da die BSAG die Härtefallregelungen nach §§ 63 ff. des Gesetzes für den Ausbau erneuerbarer Energien (EEG 2017) nutzt.

Ablauf des Verfahrens:
Die Zulassung zur Angebotsabgabe erfolgt nach den unter III.2. dieser Auftragsbekanntmachung genannten Kriterien.
1. Rückfragen zu der Bekanntmachung müssen nur vom Auftraggeber (AG) beantwortet werden, wenn sie unter Angabe der Auftragsbezeichnung ("Strombeschaffung 2021-2023") bis spätestens 15 Kalendertage schriftlich über die Plattform des Deutschen Ausschreibungsblattes vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge bei dem AG gestellt werden.
Der AG wird alle fristgerecht eingegangenen Bewerberanfragen bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge beantworten. Antworten auf Rückfragen oder Rügen sowie weitere Mitteilungen des AG werden, soweit sie Informationen enthalten, die für alle Bewerber von Interesse sind, auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Alle Bewerber sind gehalten sich selbständig über den aktuellen Inhalt der Ausschreibung über die Vergabeplattform zu informieren. Soweit technische Probleme beim Zugang zur Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblattes auftreten, hat sich der betroffene Bewerber unverzüglich bei den entsprechenden Kontaktdaten unter I.1. dieser Bekanntmachung zu melden.
2. Alle Eigenerklärungen sind vom Bewerber in Textform zu bestätigen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die sonstigen unter den Abschnitten III.2.1. bis III.2.3. genannten Nachweise und Erklärungen müssen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Soweit Nachweise bzw. Erklärungen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bewerber eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
4. Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden vom AG nicht erstattet.
5. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, fehlende oder sonst nicht den formalen Vorgaben entsprechende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung solche Teilnahmeanträgen vom Vergabeverfahren ausschließen. Teilnahmeanträge, die nicht die die geforderten oder nachgeforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise enthalten, werden nicht zum weiteren Vergabeverfahren zugelassen. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Angaben, Nachweise und Erklärungen Zweifel an der Eignung des Bewerbers, kann er den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise und zur Einreichung weiterer, ursprünglich nicht geforderter, Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber auch für die als Mindestbedingungen für den Beleg der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise Nachforderungen vor.
6. Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern in Textform erstellte Bewerbergemeinschaftserklärung gem. Formular 1.5 des Teilnahmeantrags mit dem nachfolgenden Inhalt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— Benennung sämtlicher Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse.
— Bekanntgabe eines für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bevollmächtigten Vertreters für das Vergabeverfahren und den Abschluss und die Durchführung des zur Vergabe anstehenden Vertrages, Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und auf Nachfrage die Kartell-, wettbewerbs- und vergaberechtliche Zulässigkeit der Bewerbergemeinschaft nachweisen.
7. Im Hinblick auf eine etwaige spätere Angebotsabgabe ist bereits bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft zwingend zu berücksichtigen, dass der Entschluss zur
Mitgliedschaft in der Bewerbergemeinschaft (später ggf. Bietergemeinschaft) für jedes der beteiligten Unternehmen eine im Rahmen zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handelns liegende Entscheidung sein muss. Sofern einer Bewerbergemeinschaft ausschließlich mehrere Unternehmen derselben Branche (gleichartige Unternehmen) angehören, ist ein derartiger Zusammenschluss nur zulässig, sofern – objektiv – ein jedes der beteiligten Unternehmen für sich aufgrund seiner betrieblichen oder geschäftlichen Verhältnisse nicht leistungsfähig ist und erst der Zusammenschluss zu einer Bewerbergemeinschaft (später Bietergemeinschaft) sie in die Lage versetzt, sich an diesem Vergabeverfahren zu beteiligen. Dies gilt auch für den Fall, dass die Bewerbergemeinschaft nicht ausschließlich, sondern teilweise aus gleichartigen Unternehmen besteht. Bei Bedarf ist der Auftraggeber berechtigt, die Bewerbergemeinschaft aufzufordern, zusätzlich geeignete und nachprüfbare Angaben hierzu anhand objektiv Kriterien glaubhaft zu machen und entsprechende Unterlagen vorzulegen.
8. Die Anforderungen der Bekanntmachung gelten auch für Bewerbergemeinschaften und deren Mitglieder. Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen für die Zuverlässigkeit (siehe oben, Abschnitt III.2.1.) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Nachweise, Angaben und Erklärungen für die wirtschaftliche (siehe oben, Abschnitt III.2.2.) und die technische Leistungsfähigkeit (siehe oben, Abschnitt III.2.3.) müssen lediglich für mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Hier ist es ausreichend, wenn die Anforderungen durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder gemeinsam erfüllt werden.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge des Teilnahmewettbewerbs die Anzahl der Bewerber so weit zu verringern (auf bis 3 Bewerber), dass ein angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem zu seiner Durchführung erforderlichen Aufwand sichergestellt ist (gem. § 45 Abs.3 SEKT-VO) und nur diese zu Verhandlungen und zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Bei Erfüllung der übrigen Eignungsvoraussetzungen ist das entscheidende Auswahlkriterium die technische Leistungsfähigkeit. Die Bewerber die der ausgeschriebenen Leistung in ihren Referenzen am nächsten kommen, erhalten einen Wertungsvorteil. Im Falle gleichwertiger Bewerbungen gilt als Stichkriterium die höchste Anzahl der nachgewiesenen Referenzen zur Versorgung von mindestens 1 Jahr von vergleichbaren Kunden, d. h. mindestens 20 GWh Jahresbedarf bei mindestens 10 Abnahmestellen je Kunde.
10. Alle Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die die formelle und materielle Eignungsprüfung des Teilnahmeantrags im Teilnahmewettbewerb bestehen, werden von der Vergabestelle, separat zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
11. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach § 13 SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die sonstige Kommunikation (z. B. Bewerber- bzw. Bieterfragen) muss ausschließlich über die Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblattes erfolgen.
12. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem.§ 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.
13. Mit den Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden.
Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstanagebote zu vergeben, ohne in weitere Verhandlungen einzutreten gem. § 15 (4) SEKT-VO.
14. Die Bieter werden ggfls. aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten.
Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten können die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gewertet werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 1 34 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.