Beschaffung ERP-System | Entsorgungsverband Saar | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-13	Auftragsbekanntmachung
2020-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Entsorgungsverband Saar
Postanschrift: Mainzer Straße 261-265
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681/5000137 📞
E-Mail: vertragswesen@evs.de 📧
Fax: +49 681/5000308 📠
Region: Saarland 🏙️
URL: http://www.evs.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11573612 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung ERP-System
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt, seine IT-Systemlandschaft zu konsolidieren und seine Verwaltungsprozesse durch ein einheitliches ERP-System zu unterlegen....”

1️⃣
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer hat insbesondere folgende Pflichten bei der Einführung des ERP-Systems zu erfüllen: Projektplanung und -betreuung: Projektmanagement und...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die objektiven Kriterien für die Auswahl der höchstens vier geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die objektiven Kriterien für die Auswahl der höchstens vier geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlusskriterien“" (kurz: Teilnahmeformular) aufgeführt.
Die unter Abschnitt III und IV des Teilnahmeformulars aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt – hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens vier Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von vier liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als vierten auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 1 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als vierten auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz vier entscheidet schließlich das Los über den als vierten auszuwählenden Bewerber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über (1.1) den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre und (1.2) den Umsatz im Bereich ERP-Systeme mit einem durchschnittlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Eigenerklärung über den Umsatz im Bereich ERP-Systeme mit einem durchschnittlichen Mindestjahresumsatz von 5,00 Mio. EUR für die letzten drei Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über das Bestehen (2.1) mindestens eines Qualitätsmanagementsystems, und (2.2) eines Informationssicherheits-Managementsystems. 3....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Eigenerklärung über das Bestehen (2.1) mindestens eines Qualitätsmanagementsystems, und (2.2) eines Informationssicherheits-Managementsystems.
3. Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über die Einführung eines ERP-Systems, untergliedert nach:
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen (Name, Anschrift, Projektname, ggf. Ansprechpartner),
b) Haupttätigkeit des Auftraggebers (Abwasser- und Abfallbeseitigung, Abfallbeseitigung, Abwasserbeseitigung, Elektrizitäts-, Gas- oder Wärmeversorgung, Sonstige),
c) Anzahl der Benutzer des ERP-Systems (60, 120, 180, 240, 300),
d) Erbringungszeitraum der Leistungen vom 18.6.2017 bis 18.6.2020,
e) Art der Leistungen (ERP-Systemlizenzen,
Barrierefreiheit des ERP-Systems gemäß Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) Stufe A; Import-/Exportfähigkeit des ERP-Systems in Dateiformaten .xlsx, .mpp, .csv, .pdf, .txt und .xml; Installations-/Implementierungsdienstleistungen; Datenmigrationsdienstleistungen; internetbrowserbasierte UI mit Anwendungsmöglichkeiten auf mobilen Geräten; Betrieb und Betreuung des ERP-Systems in einem eigenen Rechenzentrum mit Kundenanbindung über Datenfernleitung mit mindestens Schutzbedarf hoch gemäß BSI-Standard 100-2 (Version 2.0); Testleistungen; Last- und Performancetests; Benutzerschulung; Administratorschulung; Benutzerhandbuch; Administratorenhandbuch; Unterstützungsleistungen zur Datenschutz-Folgenabschätzung; dauerhafte Überlassung neuer Programmstände; Störungsbeseitigungsleistungen; Supportleistungen/Hotline (Mo-Fr, 8-16 Uhr) in deutscher Sprache),
f) Funktionsbereiche des ERP-Systems (Materialwirtschaft (Beschaffung, Lieferantenmanagement, Lagerhaltung, Disposition); Projektplanung, -steuerung und –budgetierung; Finanz- und Rechnungswesen (mit Haushalts- und Investitionsmanagement der öffentlichen Hand und Wirtschaftsplanung); Controlling (mit Kostenstellen- und Kostenartenrechnung, Gemeinkostencontrolling und direkte Integration in die Finanzbuchhaltung); Kunden- und Auftragsbetreuung sowie Fakturierung; Customer Service (Kundenbetreuung mit Service Tickets); Stammdatenverwaltung; Dokumentenmanagement) und
g) Leistungserbringer.
4. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“2. Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems. 3. Eigenerklärung zu einer Mindestreferenz über die Einführung eines...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

2. Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems.
3. Eigenerklärung zu einer Mindestreferenz über die Einführung eines ERP-Systems, bei der
unter a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen, mindestens Name und Anschrift und Projektname nachgewiesen werden;
unter b) Haupttätigkeit des Auftraggebers, mindestens Abwasser- und Abfallbeseitigung oder Abfallbeseitigung oder Abwasserbeseitigung oder Elektrizitäts-, Gas- oder Wärmeversorgung oder Sonstige nachgewiesen werden;
unter c) Anzahl der Benutzer des ERP-Systems, mindestens kleinergleich 59 oder größergleich 60 oder größergleich 120 oder größergleich 180 oder größergleich 240 oder größergleich 300 nachgewiesen werden;
unter d) Erbringungszeitraum der Leistungen vom 18.6.2017 bis 18.6.2020, mindestens 18.6.2019 bis 18.6.2020 oder 18.6.2018 bis 17.6.2019 oder 18.6.2017 bis 17.6.2018 nachgewiesen werden;
unter e) Art der Leistungen, mindestens ERP-Systemlizenzen und Barrierefreiheit des ERP-Systems gemäß Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) Stufe A und Import-/Exportfähigkeit des ERP-Systems in Dateiformaten .xlsx, .mpp, .csv, .pdf, .txt und .xml und Installations-/Implementierungsdienstleistungen und Datenmigrationsdienstleistungen und internetbrowserbasierte UI mit Anwendungsmöglichkeiten auf mobilen Geräten und Betrieb und Betreuung des ERP-Systems in einem eigenen Rechenzentrum mit Kundenanbindung über Datenfernleitung mit mindestens Schutzbedarf hoch gemäß BSI-Standard 100-2 (Version 2.0) nachgewiesen werden;
unter f) Funktionsbereiche des ERP-Systems, mindestens Materialwirtschaft (Beschaffung, Lieferantenmanagement, Lagerhaltung, Disposition) und Projektplanung, – steuerung und –budgetierung und Finanz- und Rechnungswesen (mit Haushalts- und Investitionsmanagement der öffentlichen Hand und Wirtschaftsplanung) und Controlling (mit Kostenstellen- und Kostenartenrechnung, Gemeinkostencontrolling und direkte Integration in die Finanzbuchhaltung) und Kunden- und Auftragsbetreuung sowie Fakturierung und Customer Service (Kundenbetreuung mit Service Tickets) nachgewiesen werden; und
unter g) Leistungserbringer, mindestens Bewerber oder Bewerbergemeinschaft oder andere Leistungserbringer, z. B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nachgewiesen werden.
4. Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, d. h. es muss mindestens eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von kleinergleich 29, größergleich 30, größergleich 45, größergleich 60 oder größergleich 75 nachgewiesen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer beachtet im Falle der Auftragsausführung alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen (z.B. auch nach dem STTG) einhält,...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-19 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen“: 1. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des...”

Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen“:
1. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einzureichen.
2. Sämtliche im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der unter Abschnitt III und/oder V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht.
Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.
3. Zur Bewerbergemeinschaft, vgl. Abschnitt I Ziffer 3 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe."
4. Zu Unterauftragnehmern, vgl. Abschnitt I Ziffer 4 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe."
5. Zur Eignungsleihe, vgl. Abschnitt I Ziffer 5 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe."
6. Zur Selbstreinigung, vgl. Abschnitt I Ziffer 6 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.

Körper überprüfen
Name:
“Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Vergabekammern des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: www.saarland.de/3339.htm 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Um eine Korrektur einer Entscheidung im Vergabeverfahren zu...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Vergabekammern des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: www.saarland.de/3339.htm 🌏
Quelle: OJS 2020/S 095-227393 (2020-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-18)
Objekt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 095-227393

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen“: 1) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des...”

Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen“:
1) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einzureichen.
2) Sämtliche im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der unter Abschnitt III und/oder V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht.
Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.
3) Zur Bewerbergemeinschaft, vgl. Abschnitt I Ziffer 3 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe.“
4) Zu Unterauftragnehmern, vgl. Abschnitt I Ziffer 4 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe.“
5) Zur Eignungsleihe, vgl. Abschnitt I Ziffer 5 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe.“
6) Zur Selbstreinigung, vgl. Abschnitt I Ziffer 6 des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe.“

Quelle: OJS 2020/S 119-289895 (2020-06-18)

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