Beschaffung Kassensystem

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über ein Kassensystem für die nachfolgenden eigenen und externen Verkaufsstellen (Kundencenter (20 Arbeitsplätze), eigene Verkaufsstellen (10 Arbeitsplätze), externe Vertriebsstellen (130 Arbeitsplätze)). Das Bestellvolumen umfasst ca. 190 Kassensysteme (inkl. Reserve). Das neu zu beschaffende Kassensystem soll bis 2022 das vorhandene System vollständig ablösen. Der Betrieb der Kassen und des zugehörigen Hintergrundsystems erfolgt durch den Auftragnehmer. Es soll eine serviceorientierte Architektur aufgebaut werden, um eine höhere Flexibilität und leichtere Integrierbarkeit bestehender und zukünftiger Vertriebsabrechnungssysteme und Auswertungssysteme unter Berücksichtigung der VDV Kernapplikation (VDV KA) für das elektronische Fahrgeldmanagment (EFM) sicherzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren insgesamt sowie für den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben Leistungen sind insbesondere vergleichbar, wenn sie die Anforderungen aus III.1.3 betreffen. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. zwei Referenzprojekte, bei denen ein GoBD konformes Kassensystem geliefert worden ist. Hierzu ist jeweils eine Eigenerklärung zur GoBD-Konformität vorzulegen.
2. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von 3 Referenzprojekten zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung eines personalbedienten Kassenvertriebssystems mit mind. 10 Kassenarbeitsplätzen für den Vertrieb von Tickets und weiteren Artikeln des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
3. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung eines Vertriebssystems für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs als Statische Berechtigung gemäß VDV-Kernapplikation mit VDV-Barcode aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
4. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung eines Vertriebssystems für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs als Elektronische Fahrausweise auf KA-Nutzermedien (Chipkarten) gemäß VDV-Kernapplikation aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
5. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von 3 Referenzprojekten zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung zur bargeldlosen Zahlung mit kreditwirtschaftlichen Zahlverfahren (mind. girocard und/oder Kreditkarte) über ein personalbedientes Kassenvertriebssystem aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
6. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung zum Vertrieb von unterschiedlichen Tarifprodukten von mehreren Produktverantwortlichen durch mindestens einen Kundenvertragspartner (gemäß Rollenmodell der VDV-Kernapplikation) über ein vom Bieter bereit gestelltes personalbedientes Kassenvertriebssystem aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
7. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung zur gerätebezogenen Limitierung des Umsatzes (als präventive Maßnahme zur Begrenzung des Risikopotenzials bei Nichtübertragung der Verkaufsdaten) in einem vom Bieter bereit gestellten personalbedienten Vertriebssystem für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
8. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung für einen Editor für die Bearbeitung von Layouts von Papiertickets in einem vom Bieter bereit gestellten Kassenhintergrundsystem für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
9. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung für einen Editor für die Bearbeitung von Bildschirmmasken in einem vom Bieter bereit gestellten Kassenhintergrundsystems für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
10. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung zur lückenlosen Überwachung von Fahrscheinpapierrollen und Fahrscheinpapierabschnitten in einem vom Bieter bereit gestellten Vertriebssystems für den Vertrieb von Papiertickets des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
11. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung eines vom Bieter bereit gestellten Vertriebssystems zur Akzeptanz von KA-Zahlverfahren (POB und WEB) gemäß VDV-Kernapplikation für bargeldlose Zahlungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
12. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung eines vom Bieter bereit gestellten Vertriebssystems zur Ausgabe und Verwaltung von Werteinheitenberechtigungen (WEB) gemäß VDV-Kernapplikation aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
13. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen Lösung zur Erfassung und Speicherung von digitalen Unterschriften auf Formularen bzw. Anträgen von Kunden mit einem digitalen Unterschriftenpad in einem vom Bieter bereit gestellten Vertriebssystem für den Vertrieb von Tickets des öffentlichen Personenverkehrs aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
14. Kurzbeschreibung (Eigenerklärung) von einem Referenzprojekt zur erfolgreichen Einführung einer bereits in Betrieb genommenen gesicherten Anbindung eines vom Bieter bereit gestellten Vertriebssystems für den Vertrieb von elektronischen Tickets des öffentlichen Personenverkehrs an die Zentrale Vermittlungsstelle der VDV-ETS oder an eine regionale Vermittlungsstelle oder ein vergleichbares System (gemeinsame Servicestelle gemäß Glossar der VDV-KA) gemäß VDV-Kernapplikation aus den letzten 5 Geschäftsjahren,
15. Eigenerklärung darüber, dass das beim Bieter vorhandene interne Testmanagement die Vorgaben des International Software Testing Qualifications Board (ISTQB) erfüllt, inkl. eines Nachweises über qualifiziertes Testpersonal des Bieters, das gemäß ISTQB zertifiziert ist und die vom Bieter durchzuführenden Tests auf dieser Grundlage durchführt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften sind zulässig. Angaben nach Ziffer III 1.1) bis III 1.3) sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit allein vertretungsberechtigtem Ansprechpartner.

1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E82919748. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.
2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://www.subreport.de/E82919748 auf das Portalhochgeladen werden. Angebote bzw. Teilnahmeunterlagen die auf anderem Wege eingehen (z. B. perPost), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Abgabe in z.B. Papierform ist nur nach vorheriger Absprache mit dem AG gestattet.
3. Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
— Aufforderung zum Eignungsnachweis,
— Aufforderung zur Angebotsabgabe.
4. Die Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot Kölner Verkehrsbetriebe AG‚ Erneuerung Telekommunikationssystem-Nicht öffnen ‘an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei Subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: „Änderung des Angebots vom…zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrsbetriebe AG Erneuerung Telekommunikationssystem" 5. Fragen sind über das Portal Subreportunter https://www.subreport.de//E82919748 zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.